浙江大学研究生因公出国或赴港澳台须严格按照“浙江大学研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程”审批。
新冠肺炎疫情期间研究生因公出国（境）原则：原则上推迟或取消研究生因公出国（境）计划，已经在境外的研究生应按照经审批的原出访截止日期按期回国（境），原则上不予延期。如有特殊情况，请联系学院（系）提出申请，办理疫情期间研究生因公出国（境）申请审批手续或研究生国（境）外状态变更手续（包括延期回国境、提前回国境、转校、转导师等）。
一、出国手续
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填写出国（境）申请
请登陆浙江大学全日制研究生管理信息系统-因公出国（境）模块下填写因公出国（境）申请，上传邀请信扫描件。填写完整后导出打印申请表格。请办理两份原件表格，一份学院（系）留档3年，一份学生留存。
（2）邀请信扫描件：
邀请函内容须符合浙江大学印发《浙江大学关于因公临时出国（境）审批与管理工作的规定》的通知的规定。须使用正式抬头纸，邀请人手写签名，如邀请信为非英语的外语语种书写，必须附上导师签名认定的中文翻译件。
（3）定向、委培生申请出国（境）：
需上传本人工作单位人事部门签字盖章的单位同意派出函（和邀请信扫描件合并成一个pdf上传系统），并同时到本人工作单位办理出国（境）手续和出国（境）任务批件。
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出国（境）审核
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研究生因公出国（境）状态变更（延期回国/提前回国/转校/转导师）办理流程（一次出国境记录限申请一次）
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其他注意事项
（1）顺访任务：
（4）境外交流期间赴第三国或其他地区：
（5）添加出访学校：
如系统中没有出访学校，请学生书写“添加出访学校申请”，导师签署意见并签字；请将出访学校中英文官方名称、官方网址、学校简介，以及导师签署意见签字的申请（作为附件）发邮件（邮件名和申请报告名均命名为“添加出访学校申请”）至yjsy_pyc@zju.edu.cn。
（6）添加国际会议：
请联系学院（系）研究生科老师在系统中递交新增国际会议申请。
（8）岗位助学金发放问题：
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出国（境）后续手续：
（1）派遣证明/资助证明：
如办理签证需要，请根据《【派遣证明】转发外事处、本科生院、研究生院关于简化学生办理因公出国签证所需派遣证明手续的通知》前往学院（系）开具派遣证明。
（2）护照：
若尚未办理护照，请持一份因公出国境申请表复印件到保卫处审核，办理户籍处理手续（详见保卫处《各类户籍证明及身份证补办手续流程》），再到公安局办理因私护照。
二、返校手续
回国（境）两周内，请尽快及时办理返校手续，否则无法做学籍恢复处理，以致影响岗位助学金的发放和医疗保险的办理。
回国返校手续：
（1）填写回国（境）资料：
请将
（a）护照个人信息页、
（b）出入境记录（出入境中国大陆红色边检章或行程单或登机牌或公安局出入境记录）、
（c）1000字以上回国总结、
（d）2-3张在外交流照片等
合并成一个pdf文件后上传到系统，国家公派、校派、人文社科、学术新星计划、陆氏基金、短期交流项目等项目回国资料具体要求请参考项目要求。。
（2）返校学院报到：
学生应在回国2周内办理返校手续，本人携带护照原件等相应材料至学院（系）报到。根据《浙江大学关于印发《浙江大学研究生学籍管理实施办法》的通知》（浙大发研〔2017〕115号），研究生未经批准连续2周未参加学校规定的教学活动；或出国（境）未经学校批准逾期2周以上未归的，应予退学。如实际回校日期在回国（境）后2周以上，须学生递交情况说明，导师签署意见并签字，学院分管领导签署意见并签字加盖院章，该情况说明纸质版学院（系）留档3年，电子版和其他回国资料合并成一个pdf文件上传系统回国资料。
学籍注册手续
实际未出国（境）办理
若有报销任务
《国家公派出国留学协议书》递交
研究生培养处
2021年9月
点击“阅读原文”查看原通知。
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