留学基金委公派出国获批后，需要办理派出手续，其中很多流程是需要留学服务机构协助办理。为方便申请者了解情况，本篇知识人网小编详细介绍该服务机构的作用及办理流程。因篇幅所限，我们分为上、下两篇进行叙述，本文为下篇。
上篇我们提到留学服务机构的作用主要是办理预订机票、申办签证、领取《国家公派留学人员报到证明》（以下简称《报到证》）等事项。那么具体怎么操作呢？
部分项目需统一到教育部留学服务中心办理签证、预订机票等手续，国家留学基金委将另行通知具体要求。
下面我们以上海集训部为例说明公派留学服务系统的使用流程。
教育部出国人员上海集训部公派留学登记服务系统使用流程
注意：办理签证和派出手续的同时，请尽快完成《资助出国协议书》签署和审核。
第一步：用户注册
第三步：基本情况
填写基本情况表，根据个人具体情况上传附件。
第四步：办理照会（赴德人员）
请赴其他国家的公派留学人员使用基金委的蓝色英文资助证明直接办理签证。
注意：预计出发日期需要与签证申请表上填写的出发日期一致。（该日期并不是您的最终实际出发日期，最终的实际出发日期在预订机票时确认）
如果已经获签，请直接进行第六步“预订机票”
第五步：申请签证
第六步：预订机票
提出机票预订要求。申请预订机票所需上传材料须满足:
护照首页留学资格证书中文留学资格证书（非荣誉证书）邀请信复印件，赴美留学人员，还需DS-2019表（或I-20表）首页复印件国际旅行健康证明书全本（免除条件）签证页如有改派或延期的，还需改派函或者相应的函件在机票订单页面补充完整“预定出发日期”以及“出发地”和“目的地(国别、州、城市)”（美国、德国必须填写州名）（请务必将订票要求写入“备注栏”，而不是“信息沟通”。填写完毕后，请注意点击“保存”并点击“订票”按键提交订票，“订票”键仅能点击一次）信息沟通中系统会自动留言“我需要预订机票”（如有订票要求，请写入“备注栏”，点击“订票”按键后若无自动发送的系统消息，请手动留言申请订票），我部将和您就机票情况进行沟通
第七步：同意买票
我部将可供选择的线路填写至“机票订单”页的“预订线路”栏，请仔细查看“预订线路”栏，阅读并认可《订票说明》，然后点击“确认预定路线”按键，系统将自动复制“预定路线”到“购买的路线”，“保存”后点击“确认购票”,系统会在“信息沟通”自动留言，提醒我部购买机票。(注：1、"信息沟通"中务必确认有系统自动发送的留言或手动留言，否则将影响购买。2、若提出改票要求，在改票结果更新到“预定路线”过程中，否则将无法操作出票)
第八步：电子报到证生成、签证费报销等
2、无需或不可报销签证费（如海外申请）的留学人员请在“信息沟通”留言告知我们直接为您生成电子报到证。
如需报销签证费，请在“签证费”模块上传符合要求的正确签证费收据或证明材料并填写完整本人的人民币借记卡银行账户信息(注意不可填基金委的外币专用卡）。签证费单据审核完成后，才能生成电子报到证。
4、邮寄地址和联系方式
（1）邮寄地址
地址：上海市虹口区东体育会路410号教学楼104室200083
收件人：成晓璇
（2）联系方式
注意:必须经集训部审核并通知邮寄后，方可寄出（勿使用到付）
5、集训部收到签证费收据等材料并审核通过后，留学人员可点击按键生成“电子报到证”，下载后可按照境外使(领)馆教育处(组)的要求，发邮件或打印并邮寄的方式进行境外报到时使用。
6、电子版机票行程单最迟将于确认出票后的下一个工作日内由集训部上传至“电子报到证”界面内的“电子票行程单”一栏，请自行下载打印及检查行程单内个人信息是否正确。（若因未完成协议书审核或未上传国际旅行健康检查证明书的情况，该界面暂无法开放，如需提前获取行程单，请直接“信息沟通”留言申请。）
7、提示：自2019年1月1日起，国家公派出国留学奖学金将采用以外汇形式划转至留学人员个人国内专用银行卡的方式发放
国内已预发部分生活费的，国外发放会扣除该部分生活费。
此外，需要预约现场咨询或递交签证费收据的材料等情况，可以在“现场预约”模块进行预约，但无法预约当天及节假日（工作日下午5点后不可约下一工作日）。
系统使用常见问题解答：
1.留学专业和留学学科如何填写？
请按照实际情况填写，如邀请信中已经明确写明，则据其填写，如果没有明确，则填写您的本人专业和学科。
2.什么是上级主管部门？
指您所在单位的上级（政府）管理机构，一般为“教育部”“**市政府”等，请按照实际情况填写，如仍不清楚的，请直接查询基金委信息平台中国内信息里或有此信息。
3.国外使领馆教育处如何填写？
请在基金委信息平台录取信息里查询。
4.留学资格证书是什么？
“留学资格证书”是项目录取后基金委发出的一份红头文件;可以在基金委信息平台下载。(不是荣誉证书或祝贺信)