大多数同学第一次接触美国研究生申请，在网上搜寻到的申请资料往往都不完整，托普仕Emma老师为大家整理了如何申请美国研究生的详细步骤资料供大家参考。
1.个人基本资料/PersonalInformation
注意事项:
a.填表时的姓名必须和护照上的英文名字一模一样，还没有正式的英文拼音的话，可以参考外交部国语罗马拼音对照表(以此申请护照)，申请填表时需要先确定的护照上的拼音。
b.地址为学校寄发正式文件(eg录取/拒绝信或I-20)给你的管道，英译可以由中华邮政中文地址英译网站查询，另外，这个地址尽可能地和你报名ETS标准考试(GRE,TOEFL)时的通讯地址一致，以方便学校于大量的申请资料中查询(申请PrincetonEE便有此要求)
c.E-Mail为你和学校沟通最方便的管道，请尽量选择较可靠的E-Mail，否则可能会挡学校的信或是过一阵子就把之前与学校的通信删除
2.教育背景/EducationalBackground
在进入美国研究所就读之前，所受过的教育背景，决大部分的学校只要求你大学和研究所的背景。
举例来说，GPA的换算机制为
大学部:80ormore=A=4.0，70-80=B=3.0，60-70=C=2.0，below60=D=1.0
研究所:85ormore=A=4.0，70-84=B=3.0，below70=D=1.0
GPA的计算有分为三种Overal、Major和Last60：
1)OverallGPA
总平均，成绩单上所有的科目加权平均
2)MajorGPA
专业科目平均，扣掉通识外语军训之外的专业科目加权平均
3)Last60orJr.Sr.GPA
最后六十学分的GPA，算法为从大四下大四上往前累加，加到超过六十学分的那一学期为止，通常就是大三大四科目的GPA，因为大三大四修课往往较多专业科目，Last60GPA主要看学生在这些进阶专业科目的表现
a.通常国内学生的GPA因计算的方式而普遍偏高，因此部分学校为了更加区别学生的成绩会加注说明，非美国学校就不填GPA，请你填上你的原始成绩和成绩计算方式(gradingsystem)(eg85.12/100pt.system)
b.附上我计算GPA的Excel档
使用方式;将历年来的成绩和学分数分成专业和非专业输入，你便可以得到每个学年的专业和总平均，以及三种GPA
c.历年学年(专业和非专业)成绩只有StanfordUniversityEE需要，其余只需要知道三种GPA和平均即可
3.个人简历/CV/Resume
虽然只有部分学校要求履历表，而且大都是属于非必要的文件，但是还是强力建议制作一份履历表，长度原则上不超过两页。
至于Resume里面要写些什么则见仁见智，以下归纳几个Resume常见的基本元素
Recommended
Name,Contactinformation(tel,mobile,e-mail,address)
通常置于履历最上头，申请者的基本联络资料
AreaofInterest
研究所想研读的领域，可列举数个
Education
教育背景，请见第二点
ResearchExperience
这点于博士班申请尤其重要，列出在申请研究所时你曾有过的研究经验，可以是大学专题或硕士班论文题目，简要地勾勒出研究内容和成果，审查委员由此可以大致估测申请者的研究潜力
WorkingandTeachingExperience
若有工作或是教学(eg,课程/实验助教)的经验，有加分的功效
HonorandDistinctions
列出获得的重要奖项及奖学金，记得把奖项的意义写出来，否则审查委员无从得知该奖项的难度
Publications
若有发表学术论文于会议或期刊发表，请务必将其列进你的履历，这会是你研究能力的一大佐证
Optional
以下的内容可依自己履历的长度或内容来选择加入
Coursework
修习过的专业课程，如果你/妳曾经修过该研究领域或是基础科学的进阶课程(eg,高等微积分,拓朴学)，则列举在履历会有帮助，其余基本的课程可以不列(eg,微积分,线性代数等等)
TechnicalSkills
-ProgrammingLanguages
-OperatingSystems
-Simulationtools
如果你/妳熟悉的程式语言较多或是熟悉某个领域才会使用的工具软体(eg,通讯/网路等等)，则可以考虑列进来
ExtracurricularActivities
References(推荐人资讯)
可以列举推荐人的名字、职称和连络方式
4.志愿书或读书计划/StatementofPurpose(SOP)orPersonalStatement(PS)
SOP、PS可能是申请文件中重要的一环，也是唯一一项可以完全自己控制的个人申请文件，字数限制大致有三种1)<1000>
写SOP之前，先问清楚自己几个问题
1.你为什么想要追求这个学位动机是什么
2.为了追求这个学位,你先前做了什么准备
3.为什么你要申请这间学校这个Program
4.之后的生涯规划
5.个人自述/PersonalHistoryStatement(PHS)
跟SOP不同，PHS主要着墨在你个人过去的经历，家庭或社会背景等等因素，什么使得你想追求这个学位。
SOPispurelyaboutacademicachievement,whereasPHSisabouthowyourbackgroundandlifeexperiencescouldcontributetodiversity.
以下举例两间学校对于PHS的要求描述
UCBerkeley对PHS的叙述
Inanessay,discusshowyourpersonalbackgroundinformsyourdecisiontopursueagraduatedegree.
Pleaseincludeanyeducational,familial,cultural,economic,orsocialexperiences,challenges,oropportunitiesrelevanttoyouracademicjourney;howyoumightcontributetosocialorculturaldiversitywithinyourchosenfield;and/orhowyoumightserveeducationallyunderrepresentedsegmentsofsocietywithyourdegree.
Univ.Michigan对PHS的叙述
Howhaveyourbackgroundandlifeexperiences,includingcultural,geographical,financial,educationalorotheropportunitiesorchallenges,motivatedyourdecisiontopursueagraduatedegreeattheUniversityofMichigan
Forexample,ifyougrewupinacommunitywhereeducational,cultural,orotheropportunitieswereeitherespeciallyplentifulorespeciallylacking,youmightdiscusstheimpactthishadonyourdevelopmentandinterests.Thisshouldbeadiscussionofthejourneythathasledtoyourdecisiontoseekagraduatedegree.
PleasedonotrepeatyourAcademicStatementofPurpose.
6.推荐信/RecommendationLetters
1)推荐信数量:
一般学校要求申请者提供三封推荐信，虽然你可以提供四封甚或是五封推荐信，但是再多的推荐信若没有提供新的重要讯息(eg研究能力,个人特质)，那么再多推荐信也是没用
2)推荐信寄发
目前绝大部分的学校皆采用线上推荐信系统，这也是较便利的方式，可以清楚掌握推荐信的进度，申请人在申请过程中填入推荐者的基本资料和联络方式，填完之后系统会寄发信件给推荐者(也就是老师们)，信中会提供该学校推荐信系统的网址，给推荐人的帐号密码和申请者的资讯，推荐者可以直接用推荐信系统来上传推荐信
3)推荐信追踪
大致上可以分为两类，第一类推荐信系统在你的推荐人上传推荐信之后，系统就会马上寄发通知信给你，第二类则是要自己到网页上去查询
4)所需要的推荐者资料
7.成绩单/OfficialTranscript
每间学校都需要英文成绩单，部分学校会额外要求中文成绩单和中英文学位证明。
8.托福/TestofEnglishasaForeignLanguage(TOEFL)
TOEFL报名注意事项
1)从托福网站注册一个自己的帐号，之后便可以用这个帐号进行报名考试，加发成绩单，查看成绩等动作
2)TOEFL是七天内不得考两次
3)考场需要慎选，某些考场的隔音非常差，或是有时电脑会当机，最后出来成绩变成个
位数之类的情况(俗称的地雷)
4)报名考试的时候可以选择四间免费加发的学校(之后加发每间要价$17)
9.研究生入学考/GraduateRecordExaminations(GRE)
GRE包含三个部份字汇，数学，和分析写作
(VerbalReasoning,QuantitativeReasoning,AnalyticalWriting)
a.GRE在(中国、香港、韩国)只有笔试，是两阶段考试，先考AWA，六月或十月(一年仅有两次考试)再考字汇和数学，至于国外机考则是礼拜一到礼拜五皆可以考试，一次考试考完字汇、数学和分析写作
b.常见机考国家选择以及理由有：日本(顺便观光旅游)、新加坡(语言可以通)、泰国(较
便宜)
c.机考分数往往高于笔考成绩，但是运气成分比重较重，笔考成绩相对较能够测验出实力
a.ResearchExperience
申请PhD最重要的就是研究，将自己做过的研究好好做整理不仅帮助申请时的填表，也可以作为自己选校和选择老师的参考，
b.CourseContentInformation
部分学校会要求你提供修课的内容(UTAustin,MIT,Caltech,Harvard)，因此建议事先做个总表将自己修过的课做个整理。
J同学康奈尔大学
GPA：4.7+，TOEFL：免
L同学南加州大学
GPA：3.7，TOEFL：102
W同学哥伦比亚大学
GPA：3.7+，TOEFL：免
T同学哈佛大学
GPA：4.0，TOEFL：免托
JS老师
哈佛大学哲学博士
HK老师
乔治城大学中东研究硕士、美利坚大学国际关系哲学学士、获得多项学术荣誉。