2)选择站点管理→新增站点,即可加入对应的起运站。
注意：也可开单过程中直接输入站点名,如站点名在系统中不存在,系统会自动添加此站点。如何固定每次创立订单时起运站1)点击起运站或达到站右侧,即可在下次开单时默认选择此站点。什么是原始单号原始单号指受理订单时由单证操作员手工填写的货品受理单(或托运合同)的原始凭据号,普通填写为客户或第三方物流公司派发的委托单号。什么是预录单号预录单号指预录入的订单编号,是为物流公司内部协调专用的订单编号。预录单号由物流公司决定编号规则。
注意：公司可按实际状况决定与否使用此编号。什么是提货单号提货单号指物流公司派车提货,所打印的提货单的编号。提货单号由物流公司决定编号规则。
短信手机有何用？短信手机收/发货人的短信手机用于在货品到站和回单签收后,为客户提供短信提示服务。
注意：此项为定制服务内容,非必填选项。什么是信誉指数1)信誉指数是根据客户在商务往来过程中体现的综合素质指数,此数值有助于前期开单警惕及后期客户维护管理。
2)信誉指数录入：在新增客户及财务结算时输入该指数。什么是参考单价参考单价是根据发货人的历史交易信息,提供应单证操作员作为参考的货品单价。
2)通过参考单价的选择能够有效减少开单工作量、减低复杂度。
3)参考单价录入：系统每次开单后自动完毕。什么是合同单价1)合同单价指出客户与物流公司签定了运输合同,并已经拟定了目的地的合同单价。
2)已签定了合同单价的客户,在开单时显示合同单价。
3)合同单价录入：在档案管理→客户档案中,新增/修改客户档案时,选择客户信息中的"财务信息"。
点击添加合同单价,输入后保存即可。什么是付款方式1)现付
指在受理订单时,以现金方式一次性付清全部运费。
2)回单付
指在委托人(发货人)在收到回单后才付款结帐。
3)货到付款
指货品到站并签收后,由收货人结清全部帐款。
4)到付回付
指货品到站并签收后,由收货人付部分到付款,委托人(发货人)在收到回单后结清剩余的余款。
5)现付回付
指在受理订单时发货人预付一部运费,待收到回单后结清剩余的余款。
6)现付到付
指在受理订单时发货人预付一部运费,货品到站并签收后收货人将剩余到付款结清。
7)支票
指货品到站并签收后,以支票方式付清全部运费。
8)预付支票
指在受理订单时,以支票方式一次性付清全部运费。
9)月结
指已经与委托单位达成合同,采用按月付款的方式收取运费。
10)欠付
指此笔订单的运费临时无法付清。
11)扣付
指订单费用从代收货款中扣除。
12)返货付
指订单费用无法在受理时给出,在货品到站后需要由到站方修改订单运费。
13)异常
指由于理赔、遗漏等特殊因素,产生的订单付款方式异常。
14)汇款
指以汇款方式结算运费。订单的价格运费总额的计算：
运费总额=长途运费+送货费+提货费+加急费+进仓费+垫付费+上楼费+装卸费+代收货款+保险费+包装费+中转费+管理费+返款
运费总额=预收金额+到付金额+余额运费构成：
1)长途运费指长途运输应收取的费用。
2)送货费指货品到站后负责配送,应收取的费用。
3)提货费指物流公司负责派车提货,应预先收取的费用。
4)加急费指需要加急托运的费用。
5)进仓费指货品到站后进仓库的费用。
6)垫付费指委托人为货品承当的垫付费用。
7)上楼费指需要将货品搬运上楼的费用。
8)装卸费指需要将货品装卸时的费用。
9)代收货款指货品到站后,为委托方代收的货款费用。
10)保险费指货运保险服务费用。
11)包装费指物流公司为客户进行有偿包装而产生的服务费。
12)中转费客户托运的货品需要中转向客户收取的费用。运费款项：
1)预收金额指运费的预收款项。
2)到付金额指订单在到站后的到付款项。
3)余额指运费剩余的款项。其它费用：
1)返款金额指在结算时需要返利给委托人的费用。
2)退代收款指受理订单时多收了代收货款,结算时需要退还的代收款费用。
3)管理费用指返利给客户或第三方物流公司的费用(意义等同返款金额)。
键盘及快捷键操作按Enter回车键可切换到下一种输入点。
按Ctrl+S保存目前订单。
按Ctrl+Z可切换单价计价方式。
在选择发/收货人时,按↑↓键能够切换发/收货人。
填写提货单[功效介绍]点击开单→填写提货单能够创立一种提货单。[界面截图]图9提货单[操作阐明]新增提货单。点击左边工具栏上的【填写提货单】按钮，输入提货内容（提货日期、司机、提货单位、提什么货、多少费用）后，单击按钮完毕新增。保存成功后系统会弹出与否打印订单提示框（如图8）修改提货单进入历史提货单界面，通过查询找到需要修改的提货单，鼠标左键单击要修改提货单行，弹出提货单信息，点击【修改】按钮修改需要修改的内容，然后保存即完毕提货单修改。删除提货单进入历史提货单界面，通过查询找到需要修改的提货单，鼠标左键单击要修改提货单行，弹出提货单信息，点击【删除】按钮，确认与否删除后即完毕提供单数据的删除。【常见问题】1、什么是提货单提货单是指发货人的货品在仓库内,需要物流公司派车至仓库提货时,所携带的提货凭据。提货人普通为司机,根据实际状况也可指定为其别人。
2、什么是提货单号
提货单号此提货单号与订单中提货单号的区别：
提货单的提货单号是仓库或供货单位给出的提货编号。
订单中的提货单号是运输公司提供应收货人的提货编号。3、添加提货订单通过输入订单编号及其提货费,能够加入一条订单数据,以下图：
创立运单所选“零担”是指所托运的货品应在我司目的营业网点卸货。
整车指所托运的货品占车的全部位置,以每车为一批运输。
本系统创立运单所选“整车”是指托运的货品不通过公司营业网点,而直接卸货至到目的客户处。
外包指将托运的货品外包给其它承运商,由其它承运商负责运输、货款的收取以及回单的签收等工作，外包方只需与承运方核对回单、外包费用、以及到付款的结算等操作。零担与整车的区别：零担装车时,卸货后目的网点工作人员需要对到站确认的货品进行自提、配送、中转等作业解决;
用于装卸统计及工作考核。(视实际状况填写)。2、什么是挂靠站点挂靠站点车辆依次在通过的几个分公司(网点)分别卸货的状况下,要设立挂靠站点。
注意：挂靠站点应不涉及起运点和目的点。
如何创立挂靠站点点击[增加挂靠站点]后选择挂靠分公司。
再此点击[增加挂靠站点],能够增加下一种挂靠站点。
3、如何删除挂靠站点在挂靠站点的下拉框中,选择“无”删除目前挂靠站点。
货品信息货品信息在装车模块中添加,新增运单时不需操作。4、运单的价格运单的价格由下列几部分构成：承运价格指运单需要支出的总费用。承运价格=预付运费+货到付款+余额预付运费指预先支付给司机/承运商的费用,它应当不不小于承运价格。到付运款指在到站后支付支付给司机/承运商的费用,它应当不不小于承运价格。应收到付款指司机直送客户后收取的订单货到付款的钱,这笔钱用来抵扣司机运费。返款金额指司机直送客户后收取的订单货到付款的钱,返还公司的多出部分的钱。余额指剩余未付的费用。
分摊运费分摊运费是指一车订单按某种条件进行司机运费分摊。
分为平均分、按件数、按重量、按体积和自定义分。
其中自定义分需要设定体现式：
1.变量：
1)重量指订单重量
2)体积指订单体积
2.运算符号：
+-*/分别为加、减、乘、除
3.计算函数：
1)abs(val1)返回val1绝对值
2)max(val1,val2)返回val1和val2的最大值
3)min(val1,val2)返回val1和val2的最小值
4)ceil(val1)返回val1向上取整
5)floor(val1)返回val1向下取整
部分结算指一票订单分多次付款的状况,一票订单在支付一部分款项只要尚未全部结算完毕,都应当在部分结算列表中。
已经结算指通过财务确认已经收到运费的订单。如何查询某一票订单结算内容？选择财务科目进行查询。
通过点击链接(受理日期、交货方式、付款方式、收货人等)筛选数据。
也能够通过输入订单号或原单号进行查询。
还能够通过高级查询进行复杂查询。
结算流程阐明普通状况下,物流公司在实际操作过程中,分别由不同的操作员收取托运费用(单证操作员收取预付款,到站操作员收取的到付款,回单管理员收取回单付费用),当各个岗位操作员到财务处交帐过程时,财会根据没有结算列表中找到对应的结算统计,并完毕结算操作。
结算完毕后,该订单自动从没有结算进入到已经结算列表中。
同时在当天的现金收入报表中能够实时反映出现金收入状况。
顾客能够一次结算多票订单,在结算过程中,顾客需要选择结算的是什么款项信息。由于一票单子付款方式的因素,一票单子可能即有现付款也有回付款,指定所结款项,系统才干够对的的在所结款项上扣款,直至没有所结款项结完为止。
结算一票订单时，需要输入信用值,所结款项类型、实收金额等。
一票或者多票结算完毕后,系统还为每一票结算时提供打印票据的功效。
什么是信用值信用值iTrans系统为每个回单付客户评定的信用值,信用值的大小可供单证操作员用来参考此客户与否能够做回单付开单。打印结算清单按条件查询出订单列表后,点击,可打印结算清单。
注意：在打印页面中,需选择打印款项(以下图)。
所需要的类型没有出现在财务科目类型中怎么办需要先设立财务科目后,才可记帐。2、如何设立财务科目1)点击页面上方系统设立。
2)选择财务科目。
3)点击,进入新增日帐科目页面。
4)注意：选择日志帐科目,选择所加科目的父级科目,以下图：
代表目前加入的科目为“网络费”,并且它的父级科目是“其它”。
5)保存即添加完毕。异常异常模块重要涉及订单异常、大车异常、异常解决、事故报告等四个功效菜单。订单异常涉及财务变更、订单修改、货差货损、坏账统计、回单异常。
财务变更是指在开单时无法预见的费用变更。由于订单运费在到站确认后普通不能够直接在原单上进行费用的修改。因此当发生费用变更时例如自提改送货、二次送货等都会造成运费的增加，此时，增加的运费都应当在“异常->财务变更”来提交。
订单修改异常是全部修改的订单都会在订单修改异常里体现出来，以利于考核人员对单证操作员进行考核和统计。
货差货损异常是到货后出现的货差货损进行统计。
坏账统计异常由于货损或者其它因素造成不能正常结算运费而进行统一管理列表。
回单异常是指不能正常收到的回单统计。
大车异常是指到站后由于大车司机因素造成出现的异常。大车异常是在到站确认时由到货工作人员来提交解决。
异常解决是指每个提交出现的异常都应当由专人来负责解决，这样确保异常问题能够得到妥善解决。
事故报告是指全部的出现的异常能够提交一种事故报告，有公司管理部门统一对出现的事故进行解决。事故报告以下图：