为了提高签发效率，日本使领馆简化了签发手续，并且规定：除外交签证外，其余签证均由日本驻华使领馆指定的代办机构代理，旅游签证由指定旅行社代理，不接受个人申请。
所需资料：
个人基本资料
2、照片2张大一寸彩色相片，底色不限。
3、身份证复印件正反面复印件一份，内容必须清晰。
4、户口本复印件请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件，如集体户口，请提供户主首页及本人页的复印件。每位申请人只需提供一份完整的户口复印件。
6、亲属名单表(亲属必须是不随行的在大陆境内的近亲亲属)，填写一位亲属信息即可。
中方公司资料
1、公司营业执照副本要有最新年审的营业执照副本复印件，需要加盖单位公章。
邀请方资料
1、日方需提供的资料
(1)日方提供的身元保证书(保证事项包括滞留费，归国费用，遵守法令三项内容)(必须加盖公章：株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章)，必须是法人作保证人。
(2)招聘理由书。
(3)滞在予定表(出发日期必须在送证日起计至少10天后)。
(4)两人或两人以上申请要出具名单表。
(5)a、邀请公司为已登记的企业或团体时，须提交[会社登记簿滕本]正本。(若邀请公司为上市公司，提供最新季度的[四季报]的复印件;或提供介绍该公司/团体手册的原件来代替[会社登记簿滕本]正本。
b、邀请方为未进行法人登记的任意团体或公司时，须提交[会社/团体概要说明书]或提供明确介绍邀请机构的简介或者手册资料原件。委托书。
去日本需要注意哪些事项
1、不要忘了脱鞋
在日本，入乡随俗，无论是进入宾馆的房间，还是到日本人的家里做客，或是进会议室、办公室，总之，只要是进屋就要换拖鞋，有时还要换两遍拖鞋。换拖鞋的习俗在日本不容违反。进屋前，千万不要忘了脱鞋。
2、出门千万要带伞
出门要带伞。日本是海洋性气候，晴雨不定，带上一把伞有备无患。旅游就带折叠伞，但是，公干、探亲就最好带长把绅士伞。因为在日本，多数商店门前，甚至私家住宅门旁，都有一个伞筐，把儿长的伞可以立在筐内，而折叠伞是不能放入伞筐中的。
3、花钱不用给小费
日本和许多亚洲国家一样，没有给小费的习惯。因为大饭店、大餐厅的账单之中，已加上了10%至15%的服务费。而出租车如无特别的服务，也没有给小费的必要。至于在美容院、理发馆、酒吧等地消费，也都无需付小费。
4、渴了就喝自来水
日本的自来水是可以直接饮用的。车站及大型公共场所都有自来水喷水口。大饭店、大餐厅都备有矿泉水供客人饮用。
5、自带手机没法用
去日本不必带手机。因制式不同，自带手机在日本根本没法用。另外，日本的电压为110伏特，(主要是两脚扁插头)所以，自带的相机、录像机等电池充电器如不是110-240伏特兼容的，也无法使用。
6、买什么不买什么
日本免税店里的小型家用电器质量非常好，价格也很便宜。带些回来馈赠亲朋又大方又实惠。买小件精品玩具，衣服、鞋等则不合算，大多是中国制造，而且贵的惊人。此外，日本的胶卷和相机专用锂电池也比国内贵，出国时可多带一些。日本的百货公司和商店在晚上七点左右就关门了，(只有极少数的开到九点)所以想在晚上逛商场采购几乎不可能。
7、地铁方便又便宜
如果想在日本自己逛街，最好坐地铁，因为它最便宜。日本地铁交通十分发达，地铁线路密如蛛网，地铁站直通高楼底层，供你出行选择的余地很大。日本的消费很高，出租车当然就很贵了。如果自己出钱的话，还是出门坐地铁吧。另外，旅游住酒店如果不会日文，自己出门时最好带一张酒店的名片，方便万一迷路可以搭车回来。
8、兑换货币不方便
在日本，兑换货币须在外币兑换银行或其它合法的货币兑换场所兑换。此外，还须出示自己的护照。但日本银行兑换业务只在上午9：00到下午3：00间进行。而且星期六、日及主要假日银行还全天休息。所以一般只能在饭店里换钱，但要比银行兑换稍贵一些。