VisitJapanWeb是一個由日本政府推出的線上申報系統，國際旅客或日本人入境日本前，可以透過這個系統事先線上申報多項資料，如檢疫資料、入境卡、海關申報等。將原本需要用筆填寫的紙本入境卡、海關申報表等電子化後，使用者可以透過出示事前生成好的QRcode通關，縮短入境日本時透過人手確認資料的時間。近年配合不同的機器，在指定的機場憑VisitJapanWebQRcode還可以使用快速通關、無人電子閘口等通道，是日本官方積極推薦大家使用的電子服務。
2024年4月1日起，東京羽田機場第二航廈全日可使用快速通關
由2024年1月31日開始在羽田機場第二航廈試行的自助辦理入境手續機器KIOSK，原本限定每天15:00～21:00使用。從2024年4月1日開始原則上開放全日使用（須以現場海關人員指示為準）。
2024年1月25日起，入境審查和海關申報的QRcode已整合為一
VisitJapanWeb系統已於2024年1月25日的日本時間上午三時更新，以後入境審查和海關申報的資料都被統一成同一個QRcode。即是今後入境審查（外國人入境記錄）和海關申報（攜帶物品、單獨托運物品申報）等所有手續，都只用一個QRcode就完成便可。
之後就會在電郵信箱收到一封包含認證碼的信件，請將認證碼填入「輸入認證碼」（圖1-4）的欄位，並按下「確認」。順利建立完成之後會出現「已成功建立帳號」的通知畫面，按「返回登入畫面」即可。需要注意的是，到郵件信箱確認認證碼的時候，visitjapanweb的頁面要保持開啟，頁面如果關閉了，認證碼會無效，而當認證碼輸入失敗，會需要重新回到主畫面，點選「重新取得認證／忘記密碼」，重新輸入電郵信箱，讓系統將重新發送認證碼。若是電郵信箱一開始就輸入錯誤，則請按「建立新帳號」重新填資料。申請完後想要變更密碼的話，可以從首頁左上方主選單中的帳號選取變更密碼，再依步驟完成。
註冊完登入系統後，在首頁的「登入使用者」處點選「本人資料」（圖2-1）將進入「區分入境、回國手續頁面（圖2-2）回答「是否有日本政府發行的護照」與「您是以（被認可的）再入國許可入境日本嗎？」，已持有在日本的工作簽證、留學簽證者請在第2項問題填「是」，一般觀光與短期入境請填「否」。如希望在購物時以免稅QRcode取代出示護照，可在第3項問題「是否使用免稅QR碼？」中點選「是」並登錄護照上的臉部照片（使用前免稅QRcode前須確認該免稅店是否支援此服務）。進入下一步後選擇手動填寫護照上的本人資料（圖2-3）或使用相機讀取護照，而後繼續按指示輸入在日本的聯絡處。※姓名填寫僅限「英數字、大寫、符號」。
如果在日本有住址或使用頻繁的住宿處則可以填寫，如果每次入境都是住不同地方，建議在日本的聯絡處每一格都維持空白，直接按下「確認輸入內容」。請再次核對輸入的內容是否有錯誤（圖2-4），有的話可以按「編輯」進行調整，正確無誤請按「登錄」。
原則上VisitJapanWeb是針對每人分別實施，但官方說明指南有指出如果同行的家屬中（家屬包括：配偶、直系長輩、直系後裔以及被承認具有同等地位的親屬）有嬰兒、幼童或無法自行辦理手續者，則可登錄為同行家人。登錄方法很簡單，在登錄完自己的資料後回到首頁，選擇「同行家人資料」（圖2-5），並按下「追加」（圖2-6），每人最多可登錄10位同行家人，入境手續的文件需要一人一份。輸入家人的區分入境、回國手續，以及護照資料後按「登錄」（圖2-7）。如果需要修改家人資料，則再度回到首頁點選「同行家人資料」，並點選在家人名字旁的編輯圖示（圖2-8）以調整內容。需要注意的是，同行家人的所有成員都必須跟申請人一同行動，也就是說不管是入境或出境都必須結伴同行，如果是有機會分開行動的話，則不適用同行家人的功能。
接下來要登錄外國人入境記錄，登錄完成後只要向入境審查人員顯示QRcode就可以進行入境申請，入境與回國預定最多可登錄100筆，已做好多趟日本旅遊計畫者可以提前填好。登錄時先要到日本入境、回國手續頁面的入境審查準備中點選「新增登錄入境、回國預定」（圖3-1）。visitjapanweb上已有紀錄的話，可以點選沿用上次已登錄的入境、回國資料，如果沒有紀錄或不想沿用的話，可以點選「不沿用並繼續登錄」（圖3-2）。
進入入境、回國預定的填寫畫面（圖3-3）後系統會要求你輸入行程的名稱，但並非必填，故想不到名目的話，可以跳過。注意將「抵達日本預定日」、「航空公司名稱」、「航班號」三個必填的訊息都填好就可以了。接著需要輸入在日本的聯絡處地址（預設值會顯示於步驟2登錄入境、回國預定中填寫的「在日本的聯絡處」）。最後，若有同行家人需要登錄，可以勾選該位的同行家人。（圖3-4）
完成個人資料的登記，會有任意填寫的「連動VISA」的部分，一般來說台灣或香港人以短期觀光身份入境日本時並無須申請VISA，故可以直接略過。但如果你是以其他種類的身份入境日本，就會需要在此處填上簽證上的資料。點選「連動VISA（任意）」（圖4-1）進入填寫頁面（圖4-2）之後，輸入簽證的發行編號並點選「取得VISA資料」，確認簽證編號無誤後可以點選「顯示發行通知書」（如果你的簽證是透過線上申請的，將會可以從中查閱你的資料）。
確認資料無誤之後，就可以繼續輸入其他簽證資料或點選「返回」（圖4-3）至下一項。※在「登錄入境、回國預定時」步驟時，若已從上次入境日本的記錄中點擇「沿用VISA資料」，此處會自動完成連動。注意，如手持紙本簽證，除了在網上連動，入境時還需要出示實體簽證。
雖然現在不需出示相關疫苗接種證明，但需要就健康狀態作出聲明。首先進入「檢疫（確認健康狀況）畫面」（圖5-1），在「您目前是否有感到身體不適（如發燒、咳嗽）？」問題下，按身體狀況回答「否」（圖5-2）或「是」（圖5-3），如果是有感到身體不適的話，除了如實回答外，亦請記得入境時要向檢疫官申報喔。
接下來，要進行入境審查及海關申報，在進入「入境審查及海關申報登錄」（圖6-1）頁面後，會彈出資訊框，告知大家使用電子版入境審查及海關申報時，不同關卡需要的不同資訊，閱讀後即可按返回，繼續填上自己的個人基本資料（圖6-2）、日本住宿地點的詳細資料（圖6-3）還有入境目的、逗留日數等等相關資料（圖6-4）。
然後在確認完外國人入境記錄的資料都無誤後，就需要填寫海關部分的提問事項，問題包括了「您是否有被日本國強制性的遣送離境、被命令出國、或被拒絕入境之事」、「您以前在日本或其他國家是否有觸犯刑法並被判處有罪的經歷」等問題（圖6-5），請依實際情況選擇是或否，並確認再前往下一步。接著來回答「攜帶品、後送物品申報」的提問事項（圖6-6），你可以選擇會否替同行家人一併申報，並填妥好攜帶品種類的數量（圖6-7）和其詳細資料（圖6-8）。如果不清楚後送物品的數量，輸入「0」即可。
最後確認好所有的資料無誤後，便會成功登錄（圖6-9）。若想修正剛才的資料，從「入境審查及海關申報輸入內容確認畫面」就可以進行修正及更新。勾選確認後，入境時只需要回到「日本入境、回國手續畫面」點選（圖6-10）「顯示QR碼」再按「同意並出示QR碼」，即會看到你的姓名以及QRcode（圖6-11）。※若你持有在日本的工作簽證、留學簽或再留卡而再入境日本的話，只需在「日本入境、回國手續畫面」的「攜帶品、後送物品申報」填妥申報表即可。
若想在免稅店更方便地購物，利用QRcode代替出示護照的話，首先在首頁點選「準備免稅手續」（圖7-1）再點選「建立免稅QR碼」，登錄免稅QRcode資料。接著確認內容後，點選「下一步」，進入「建立免稅QR碼入境許可證明章QR碼讀取畫面」（圖7-2）。將入境許可證明章的QRcode全部納入拍攝框內拍下來，最後點選「登錄」來作確認。完成後，若要在免稅店消費的話，打開APP點選「在日本停留期間的手續畫面」的「顯示QR碼」（圖7-3），就可調閱並出示你登錄的資料還有免稅的QRcode了（圖7-4）。
需要注意的是免稅QR碼設有時限，點開（圖7-4）時，若箭嘴位置出現（A）情況，代表畫面顯示的免稅QRcode已超時，目前系統中的逗留期限資料亦已過期，故需要更新入境許可證明資料（圖7-2）；若箭嘴位置出現（B）情況，代表尚在有效的逗留期限內，惟畫面顯示的免稅QRcode已超時，故只需要點擊更新，生成新的免稅QRcode即可。※部分商店不支援免稅QRcode服務，或使用免稅QRcode時仍會要求出示護照作雙重認證，實際應用方法請遵循各商家指示。
有試過入境的時候才發現還沒有買旅行保險嗎？試過的話那這個功能你可能要學會了！在首頁畫面點「投保海外旅行保險」（圖8-1）便會進入相關畫面，如果你已經買了保險的話就不需要這個服務，點返回首頁即可（圖8-2）。而需要買旅行保險的話只要回答相關的提問事項，包括點選「無海外旅行保險的介紹內容」（圖8-3），之後就會轉跳到最尾（圖8-4）日本政府觀光局運營的旅行保險相關網站的介紹內容了，當然純粹想要參考日本旅行保險介紹的話也可以善用這個功能喔。
VisitJapanWeb不只是入境日本時已用，入境後也有用，像是前面提到的免稅QRcode，還有可以查詢自然災害以及日本旅遊的資訊功能。在首頁畫面「入境後的使用指南」下方分別有兩個相關按鈕（圖9-1及圖9-2），點擊便能夠確認災害資訊或避難資訊，以及日本旅遊資訊的網站連結了。除了可以更方便地了解各地旅遊資訊之外，萬一有什麼意料之外的災害發生，也能夠上網去查看怎樣做出適當的應對及措施。
使用VisitJapanWeb的填寫網站並不需要下載就能完成所有步驟，從一開始的開立帳戶到最後的顯示QRcode都可以做到。唯限制於網頁版的系統，會需要連上網絡才能使用。對剛入境日本的旅客來說，過海關前可能還沒有辦理好網絡開通的手續，推薦旅客可以提前將VisitJapanWeb的離線服務下載至手機上，通關時就算裝置處於離線狀態亦可以調出QRcode供海關人員查閱。VisitJapanWeb的離線服務不完全是「APP」，也並沒有在GooglePlay和AppleStore上架，各位用戶需要開啟填寫網站再進行下載，以下就指路VisitJapanWeb填寫網站並為Android及iOS兩個手機系統分別的下載步驟仔細說明。
Android用戶需要下載VisitJapanWeb「APP」時，需先以Chrome瀏覽器打開VisitJapanWeb填寫網站，留意畫面下方出現的浮窗（圖10-1），點擊「將VisitJapanWeb新增至主畫面」。如果畫面下方沒有出現浮窗，則可手動點選畫面右上角的三點（圖10-2），在彈出的選單中，點選「安裝應用程式」。當系統出現確認訊息（圖10-3）時，點選「安裝」即可。
iPhone用戶需要下載VisitJapanWeb「APP」時，需先以Safari瀏覽器打開VisitJapanWeb填寫網站，留意畫面下方出現的浮窗（圖10-4），點擊被紅框標示的按鈕，在彈出的選單（圖10-5）中，點選「加入主畫面」。當系統出現確認訊息（圖10-6）時，點選「新增」即可。
※目前實施快速通關的關口只限在羽田機場第二航廈。
羽田機場第二航廈自助辦理入境手續機器KIOSK由2024年1月31日開始投入服務，旅客可以利用VisitJapanWeb的QRcode可以自助形式，一次在機器裡完成入境審查和海關申報的手續，不用再排隊由職員辦理入境手續，還會有專屬通道讓你更暢快無阻地入境日本！政策尚在試行階段，雖然使用時間從2024年4月1日延長至全日可用（須以現場海關人員指示為準），但能利用KIOSK機器的航廈仍然只有羽田機場的第二航廈。以下為大家整理了不使用VisitJapanWeb的傳統過關跟使用VisitJapanWeb快速通關的流程圖，怎樣一個快速法，一目瞭然啊！
①在VisitJapanWeb填妥完資料生成入境審查和海關申報合成的一個QRcode以後，在入境時打開備用。②利用自助KIOSK機器，按機器指示完成以下手續：(i)掃描QRcode(ii)掃描護照(iii)確認提交入國紀錄表(iv)確認入境審查及海關申報表(v)提交指紋樣本(vi)拍照③利用專用通道到達入國審查關口出示護照讓職員確認④領取了行李後，利用另一條專用通道通過稅關的無人電子閘口（或有機會被抽中以人手仔細確認行李）⑤完成通關！
※通過稅關無人電子閘口時，護照須隨身攜帶著。※與同行家人一起過關也需要每個人逐一進行入境手續。※身高不夠135cm的人士不可使用KIOSK機器。※稅關無人電子閘口將沿用KIOSK機器的照片紀錄進行臉部認證，利用KIOSK機器時需要除下口罩以及太陽眼鏡來拍照。※即使利用KIOSK機器，如有其他攜帶物品需要額外申報，也須到有稅關職員的檢查站另外進行申報手續。※到達稅關電子閘口時，需面朝前方正面，慢步通過。
快速通關需要使用的KIOSK機器，目前只設置在羽田機場的第二航廈，故快速通關服務只限羽田機場第二航廈適用。但稅關無人電子閘口其實已在日本7個機場投入服務，包括新千歳機場、成田國際際機場（第一及第二航廈）、羽田機場、中部國際機場、關西國際機場、福岡機場、那覇機場。
使用此7個機場並已填妥VisitJapanWeb的入境者，雖然無法一次完成入境審查和海關的檢查，但仍可自由使用行李區的電子申告機器，完成登錄護照、樣貌以及VisitJapanWebQRcode後，便可以使用稅關無人電子閘口通關。電子申告機器支援中文操作，不會日文也能輕鬆完成登錄，人手櫃檯在排隊的話，不妨善用電子化的無人閘口喔！
第一次填寫VisitJapanWeb可能會覺得很繁瑣，但是只要登錄過，以後進出日本就可以省去填寫很多資料的時間，對於常到日本旅遊的人來說是非常方便的。以上用中文一步一步，仔細說明了填寫VisitJapanWeb的步驟以及快速通關的流程，以後入境日本時想要節省通關時間的話，不妨在買好機票、擬好行程後，抽一點時間提前上網填寫好啊！