准备好日本留学签证所需的材料，缴验与申请事由相适应的各种证件，每个领馆的上都列有必要的材料清单，以及该领馆代办机构。这就需要大家不仅要按照上的要求准备资料，还需要去联系代办机构询问是否有补充材料，从而却保没有遗漏。
2、递交签证材料
前往日本国驻中国各大使馆或总领事馆指定的代办机构办理。
3、缴纳签证费用
获得批准者向有关国家的驻华使领馆缴纳签证费用，每个代办处的费用有所不同，具体请咨询当地代办机构。
1、申请人需要提交的材料：填写入学愿书和履历书，终学历毕业证书原件，180小时以上的日本语学习历证明书，在职证明书或在学证明书，照片6-8张。
2、经费支付人需要提交的材料：填写经费支付书，从银行开具300万日元(折合人民币22万元左右)以上或相当于300万日元的其他外币存款证明，并付上存款单的复印件，在职证明书，年收入证明书，个人所得税纳税证明或本单位代扣代缴个人所得税证明，与申请人的亲属关系公证书等。
二、申请在留资格认定证明书和入学许可证
1、按照招生简章要求，提交报名材料。
2、上述材料准备齐全后，连同报名费(有一些学校的报名费前期不交纳)一起寄给招生学校。由招生学校确认合格后，报给日本入国管理局，为申请人申请[在留资格认定证明书]。
日本的招生季主要是每年4月和10月，1月和7月也会有部分学校招收补充生和插班生，但招生学校和招生数量都比较少。
学生尽量申请4月和10月的主要开学期，同时建议学生尽量早申请，一般申请学校等事宜要提前半年以上开始办理。
四、日本的签证采用的是反签证。
学生要把资料提交给学校，然后由学校送到日本的入国管理局提出申请。申请到在留资格后，再前往日本大使馆申请签证。因此主要审理学生资料的部门是日本入国管理局，学生一般不用见到签证官，避免了许多麻烦。
不过由于不用面签，入管局对学生的资料审核是非常严格的，对于一些有瑕疵或是有疑问的资料，一般都不予通过。
1、日本入国管理局批准申请人的[在留资格认定证明书]后，招生学校颁发[入学许可证]。申请人在缴纳了学费，入学金和设备费后，就可以得到[在留资格认定证明书]和[入学许可证]。在得到上述两个文件后，就可以到当地公安局出入境管理处办理出国护照。
2、申请人在拿到护照后，就要到日本驻中国大使馆去办理日本国入国签证。
五、赴日和入学
1、申请人在拿到日本国如果签证后就可以购买前往日本的机票了。
留学生的招生有以下3种方式：大使馆推荐，大学推荐，日本国内录取。
在中国国内可以通过大使馆推荐的项目有以下五种：研究留学生，青年项目，教员研修生，日本语日本文化留学生，专修学校留学生。
研究留学生未满35岁，硕士毕业者（含即将毕业者）。只有到日本申请攻读博士课程的人才可以申请该项目。（如果是大学推荐或日本国内推荐的话是可以申请硕士课程的，但是在中国通过大使馆推荐的人员根据两国政府协议必须是到日本攻读博士课程的人员，请留意这一点）。包括日本政府博士生留学生项目。
2、日本学生支援机构奖学金
是直属文部科学省的独立行政法人日本学生支援机构（JASSO），支付「文部科学省外国留学生学习奖励费」和「海外留学支援制度（协定）奖学金」两种奖学金，在所有在校学生中募集。
给付金额：研究生每月65000日元本科生每月48000日元
给付期间：12个月（申请通过后的当年4月起，直至次年3月）
申请方法：需要通过所在学校提出申请。为了与在校留学生的人数相适应，每校的推荐人数是固定的，因此根据学校的不同，也有申请不通过的情况发生。
3、地方自治体·关联国际交流团体奖学金
由地方自治体奖学金（26个地方自治体）以及37个地方国际交流团体提供各种奖学金。
从北海道至冲绳，几乎涵盖了日本全域。这些奖学金的特点是有强烈的地区性，所以有些比较偏僻的地区或城市由于留学生数量较少，反而比较容易拿到。居住地不同，奖学金也会不同。
该奖学金对象是在这个地方上学的学生，或是居住在这个地域的学生。对这类奖学金感兴趣的同学，可以去自己所在学校的教务科等部门进行询问，还有就是去所在地域的市役所进行查询。
4、民间奖学团体奖学金
5、学校奖学金
而大部分的学生可以获取的奖金项目，还是学校提供的，因为只审核学生的专业考试成绩，而且申请的流程也不复杂，大家考完试成绩出来之后，会自动生成名额，都不需要额外申请。
公示名单之后确认资格，然后大家只需要等待奖学金发放下来就可以了，都不需要大家操心，是比较合适的选择，也是获奖可能性的项目。
6、私人奖学金
还有不少私人设置的项目，这也是很多企业家和大老板会做的事情，其地位和慈善是一样的，不过目的是为了激励在专业学习中表现优秀的学生，大部分的项目是没有附加要求的。