商务申请表：请务必双面打印，认真填写每一项内容字体清晰，该资料表的真实性及完整性，会直接影响签证结果。(请下载模板填写)
护照：有效期需至少6个月或以上(从所申请签证有效期最后一天算起)，护照至少有2页供使用的签证空白页，如有旧护照必须全部提供。(旧版护照尾页需持照人亲笔签名)。
相片：2张白或蓝底两寸(3.5cm×4.5cm)相片。(红底不能使用)
身份证：请提供清晰的第二代身份证复印件(正反面需复印在同一页)，必须在有效期内。(如若过期，可提供身份证领取凭证回执(需加盖派出所章)复印件。)
户口本：
1.请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件;如果是集体户口，提供首页及本人页即可。
2.如果集体户口无户口本地段页，可以用常住人口登记表代替
居住证明资料：当申请人户口所在地不属于广东，广西，海南时，需提供居住证复印件
单位资质证明：
1.在公司上班的申请人请提供最新年检营业执照副本复印件(营业执照在2013之后改为网上年检所以可以提供正本)。
2.在非营利或事业单位上班的申请人请提供组织机构代码证复印件。
个人名片：个人名片2张。(如有名片，建议提供)
身元保证书原件：(保证事项包括滞留费，归国费用，遵守法令三项内容)(必须加盖公章：株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章)，保证人必须是部长以上级别。
招聘理由书原件：必须加盖公章：株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章
滞在予定表：(出发日期必须在送证日起计至少10天后)
履历事项全部证明书：A.邀请机构已进行法人登记的，须提交以下任意一样资料(邀请机构为国家或者地方公共自治体的不需要提供。邀请机构为国家独立行政法人的研究机构时，须提交科长以上职位的邀请人的在职证明。)
(a)《法人登记簿藤本》原件(发行日起3个月内有效)
(b)《会社四季报》(提供最新版)中该公司简介的复印件。
(c)[会社/团体概要说明书]复印件(发行日起3个月内有效)
B.邀请机构未进行法人登记的，须提交以下任意一样资料：
(a)[会社/团体概要说明书(复印件)](注)邀请人为大学教授或者准教授时，则提交在职证明原件。
名单表：两人或两人以上申请要出具名单表(请下载模板填写)
亲属名单表：需提供在国内亲属的详细信息(请下载模板填写)
去日本需要准备什么
语言方面：日本人的英语听说能力比读写能力差很多，所以必要时可以用英语书面沟通。讲英语基本上就是互相听不懂。
认路方面：到了地铁，路边，看到案内图(就是附近地图)，千万要先搞清楚哪边是北，因为日本的地图有时候是不给你按上北下南来搞的，有时候一个地区图和一个景点图并排放置，两个的方向都不一样。如果可能，最好用手机GPS指个南先。
饮食方面：喝水不成问题，遍地都是饮料贩卖机，出门真不用背着水。吃饭方面，门口摆着逼真样品的地方都不算太贵，高级馆子门口是看不太出来的，里面菜单都没有，不要乱闯。特别想吃什么东西最好先把日语词儿记好，不然真的可能会点不到。大多餐厅大概10点半也都关门了，再晚可能就要去便利店买饭团了。
住宿方面：高级一些的一泊两食旅馆并不便宜，建议体验一下就好，没有天然温泉的就算了。选旅馆最好在火车站附近，便于移动，并且大城市的车站本身就是综合商场，吃喝玩乐都有。
已经是第三次去日本自由行了，感觉日本是一个非常适合旅行的国家，无论是乡村还是城市，人们都很和善。如果问路往往会出现两种情况，一种是躲避，这类的人不是对你不友善，而是因为日本人大多都很害羞不怎么跟陌生人说话的。另外一种会非常耐心的帮助你，日语不通的话可以请他们在地图上标注，随手可得的地图会帮上大忙。
装备方面：除了日常旅行备足的装备以外，一定随身带一支笔还有一个本。很多日文汉子可以帮助你与当地人沟通。而且日本人会很感激你非常认真的记录的行为，因为记录本身也是一种礼节。
住宿方面：日本的酒店预订一个人住的费用和两个人住的费用不同，即便订的是所谓的大床间也是按人头来收费的。因此在预订的时候要看清楚。