办日本签证需要的材料有：护照原件，2寸白底2张照片原件，身份证复印件，户口本复印件，签证申请书(黑色水笔手写，酒店不填，反面不填，不会的空着，最后签字，打印在一张上)，在职证明原件(年收入10万以上，收入打上去)。
二、中方单位资料：
1、单位证明信：在职证明原件需用中文打印且每份在职证明只能担保一位申请人
(3)打印后需加盖公司公章及签名。
2、单位资质证明：单位营业执照副本或组织机构代码证复印件并加盖单位公章。
三、资产证明(这里指一般情况，详情请咨询代办机构)：
房产证复印件、行驶证复印件、存款证明5万，三选二。
户口和父母户口在一起也可以使用父母亲的房产、车产，提供结婚证复印件也可以使用夫妻的房产、车产。
合计2房或者1房1车，可以不用提供存款证明;只有1房或者1车，那么还需要提供存款证明5万;如果无房无车，就需要提供存款证明20万。
四、特殊人群：
退休人员：如申请人为退休人员，提供退休证复印件，无需提供在职证明和营业执照。
在校学生：如为学生，需要提供学生证复印件或在读证明，提供父母亲在职证明和营业执照、房产、车产。
无业人员：如申请人无雇主，需提供居委证明。
办理“日本多次自由行签证资料详细说明”：
1、三年多次签证所需资料清单(以上单次个人旅游签证资料以下资料即可申请三年多次)
1)纳税证明：
之前去过1次日本自由行，需要提供年薪10万纳税证明原件(税金约8000左右)
没有去过日本自由行，需要提供年薪25万纳税证明原件(税金约26000左右)
2)日本东三省一晚酒店：日本东北三省(冲绳、福岛、仙台、青森)任一城市一酒店预订单，必须要真实入住。
2、5年多次签证所需资料清单(以上单次个人旅游签证资料以下资料即可申请五年多次)
纳税证明：需要提供年薪50万纳税证明原件(税金10万以上);不用提供酒店预订单。
3、日本商务签证
资料准备：
(1)签证申请书(贴付照片，2寸白色背景)(PDF格式)
(2)身份证：身份证请用A4纸复印正反两面各2份.
(3)营业执照：所在单位为企业单位的申请者，请提供营业执照副本的清晰复印件，用A4纸复印，有年检记录，并在复印件上加盖单位公章。
(4)在职证明：在职证明一式两份,中文一份,英文一份;使用公司正规抬头纸打印，并加盖公司红章。
(5)护照：有效期在6个月以上的因私护照
(6)暂住证：(只限于户口不属于当地管辖区内的申请)
(7)户口本：全家户口本复印件，复印件包含户口本首页,户主页,本人页,配偶页。
(8)邀请函：日方邀请函原件：1.包括身元保证书招聘理由书滞在预定书申请人名单,其中行程表安排必须有效(身元保证书必须盖有邀请公司的公章及负责人的私章)。
(1)签证有效期：短期停留签证的有效期为三个月，根据申请情况发给停留期间为15天、30天、90天的签证。