1、确认递签资料：每个领馆的上都列有必要的材料清单，以及该领馆代办机构。这就需要大家不仅要按照上的要求准备资料，还需要去联系代办机构询问是否有补充材料，从而却保没有遗漏。
2、准备递签资料：材料根据大家所处城市要在哪个领馆递签内容等都会有一些变动。
可以参照地区归属的领事馆，然后在根据领事馆指定的代办中心去提交资料既可。由于我们所处的城市不同，我们所要递签的使馆也是不同的。而大部分城市是可以向日本驻华大使馆来递签的，一小部分城市分属不同领馆管辖。
3、缴纳签证费用：每个代办处的费用有所不同，具体请咨询当地代办机构。
二、日本留学签证办理所需的资料
1、签证申请书(贴付照片：2寸白色背景)；日本非常注重申请文件的真实性，丝毫造假都有可能导致申请不成功，因此请尽量如实填写。这一点是必须要注意的。
提醒：签证申请表中4.5*112.5px的照片格式在日本许多情况下都视作标准格式，因此可考虑在国内多印几份带到日本。在日本，证件照多为机器拍摄，每套价格在500日元至700日元不等，较之国内昂贵不少。
2、护照；
3、户口本复印件（首页及申请人页）；
4、暂住证或居住证明(限户籍非本馆管辖范围者)；
5、在留资格认定书的原件和复印件；
6、留学调查表(固定格式，下载)；
7、经费支付人的在职证明（一般都是指自己的父母家人，这是日方鉴定你的家庭经济能力的衡量水准之一）；
8、国内就读院校的毕业证书(原件复印件皆可)大专以上学历(2001以后毕业的)须提供中国高等教育学生信息网发行的教育部学历证书电子注册备案表复印件。2.日本留学新生行李准备清单
一、必带随身物品
自己的印章（要求12mm到15mm正圆形，全名，某宝搜日本留学印章，印出来姓在左，名在右）
照片：20张以上，以防万一。白底，35mm*45mm，在国内照相馆照的时候给工作人员说是去日本的照片，他们一般都会知道尺寸的。
二、服装类
关于服装，千万不要专门为了留学而置办新衣服，在你最常穿的衣服内选择几套就可以。日本的商场经常有特价活动，衣服价格非常便宜，现在日元汇率极低，在日本买衣服是超级合适的。
至于需要携带的衣物。因为开学是日本樱花飘落的季节，所以短袖的T恤肯定是要准备好，大概3件换洗，在日本不可以穿和前一天一样的衣服出门哦。内衣物当然也需要带着才行，大概3套左右，女性的话内衣建议不要多带，日本的内衣便宜，而且款式非常可爱，在国内是绝对买不到的，因此建议到了日本之后购买。考虑到长期的留学生活，可以带轻薄的保暖内衣一件，连帽衫1件，也可以不带，等到日本之后再购买。薄薄的小外套也可以带1-2件。牛仔和裙子可以带上3件左右。男生的话记得带上一条轻薄的运动裤。
三、现金
建议除去住宿费，起码带半年左右的生活费15~40万日元。现在外国人入境前半年不能开设银行账户，只能开邮政储蓄账户。可以在中国办有银联字样的信用卡，可以在日本大一点的商场刷卡消费，但是交学费等不能刷卡。也可在中国银行办卡，可以日本的中国银行取现，但是只有一两个地点可以取，而且手续费比较昂贵。
四、电器类
因为日本的所有插孔都是两孔，如果从国内带过去类似于笔记本电脑等用三孔插孔的电源，必须要有两孔转三孔的转换器；众所周知，日本的电压是110V，有的童鞋首先可能就会想，用不用转换电压。是这样的，一般的电源适配器都会有这样的标识，比如100V-220V，这样的需要电压转换器了，但是如果要带过去的电器有明确标注的220V的，那就建议买一个电压转换器。
五、生活用品类
这个就好说了，牙膏、牙刷、毛巾、水杯等日常用到的东西都需要带一件。因为刚来的时候是不可能立刻就去逛商店的。日本百元店遍布城市，这些生活用品都可以在当地置办。
护肤品和防晒用品可以带一些，日本的太阳还是很可怕的。
可以带一些常用药，如腹泻、感冒、胃药、眼药、蚊虫叮咬、上火、过敏用的药，注意保质期。
六、学习用具
教材及指导书在国内买好带到日本，日本的书不只贵，并且没有中文译本，所以刚开始直接用日语版本不免有些艰辛。
这一方面除非特殊的用具，类似画具或者建筑学用具等专业性较强的用具之外，都不建议携带。日本专业性很强的道具价格会比较高，但普通的学习用具处都可以买到，价格合理，款式也和国内大有不同，因此强烈推荐在当地置办。3.日本留学优势
第一、学生家长更放心
日本是世界上最安全的国家之一，相对欧美等国家无论是恶性事件还是排外情况都几乎没有。另外，留学生几乎享受日本国民全部相同待遇，比如日本的国民健康保险对留学生很有利，除了自己仅需要负担30%外，申请补贴后实际医疗费个人仅负担6%。
第二、生活方面更方便
日本离中国非常近，中国传统的习俗依然被完整的保留了下来，使得留学生并没有太多离乡背井之感，减少了留学生的孤独和寂寞。3个多小时即可到达，孩子来回、家长探望都非常方便。日本的地理位置、气候条件、生活方式、风土人情等方面与国内相差不大。日本国内交通方便，电气化铁路四通八达，超市林立，商品齐全，选择余地大，还有不少24小时便利店，生活十分方便。
第三、去日本“钱”花的少
日本留学费用在发达国家里处于较低的水平，中国留学生到日本留学的第一年花费较多，其学费也不会超过8万人民币。赴日本留学的留学生在到达日本后，可以学习一些简单的日语，达到基本能够和人交流的地步时就能够外出打工。日本政府对留学生打工提供了非常便利的条件，留学生在日本留学后完全可以依靠自己的打工收入来支持整个留学期间所需费用，而不需要家庭承受过重的经济负担。
第四、留学打工“挣”的多
日本是世界的发达国家，打工机会很多，其饮食业、语言教育业、零售业、报刊递送业、翻译等行业都能为留学生提供大量的打工机会。另外，日本企业为留学生提供的打工形式也很多，小时工、日工、月工等都能被接受。留学生在日本打工的收入大约为每小时800-1000日元左右，并且大部分日本企业都为打工人员提供工作餐和交通费，保证留学生的收入为纯收入。
第五、日本留学就业容易
日本和中国之间的经济贸易往来相当频繁，特别是在近几年里，大量的日本企业涌入中国，在建厂和发展生产的时候，拥有日本留学背景、通晓日语和中文、熟悉日本文化、掌握专业知识的日本留学归国人员无疑将很受日本企业的青睐。