外国人访问日本时均需办理日本国签证。中国（除香港、台湾）尚未成为我国免除签证的对象地区，因此中国人访问日本，不管要逗留几天都必须提前办理好签证。
原则上，如果签证申请人具备下列所有条件，符合要求即予以发给签证。
（注）「外交」、「公务」、「公务普通」护照持有者必须通过中华人民共和国外交部指定的代办机构办理。
另外、不属于本馆管辖地区之内的申请者，请向各自所管辖的总领事馆、常驻办事处等联系。
日本商务签证介绍
1、赴日目的
3、无需面试
4、办理所需工作日：7-10个工作日，最终领馆确定
5、（一年累计停留不能超过180天，是否给付领馆决定）
6受理条件：
工作地为上海，：户口簿上的服务处所上的单位名称必须与现在工作单位名称一致不是上海户口的，在提供户口簿的同时,必须提供上海临时居住证或居住证。户口簿上就不需要更改，并提交居住证副联的复印件。且居住证要满半年，不满半年公司开说明。
另，需要到办理机构提供“来沪人员居住登记表”原件，服务处所和申请签证的工作单位一致，并且由办事机构敲章，不满半年公司开说明。对象所属企业的范围在中国的日系企业商工会议所以及各省市的日本商工会会员，且该企业在本国具有经营基础或联络方式的企业。
（注）日系企业包含驻在员事务所；与日系企业日方的出资比率无关。
所需材料：
中方材料:
1.护照
3.营业执照副本的复印件（要有最新的年检章）如果是外商投资企业还要提供外商批准证书如果是医院、学校、政府、国有企业还要提供组织机构代码证如果是分支结构只要提供营业执照正本的复印件
4.户口簿复印件(服务处所和申请单位一致)
5.照片1张彩照白色背景六个月以内长4.5CM*宽4.5CM-3.5CM
6.如果申请多次签证，需提供申请多次签证理由书
日方材料：
1.身元保证书:（原件）保证人的名字一定要在“法人登记簿誊本”或者"会社四季报"或者“团体概要说明书”或“简介”上保证书上一定要有公司公章，实在不行就法人章
2.招聘理由书（原件）
3.滞在予定表（原件）
4.法人登记簿誊本\会社四季报\团体概要说明书\简介\履歴事項全部証明書\決算報告书（最近三个月，至少提供2项，可以复印件）
5注意：1.大学教授邀请时用“在职证明”代替。
6.日本商工会会员名簿中该公司部分的复印件（在华日资企业）
7.注：1签证处可能会要求您提供清单中未列举的材料以便更准确地审核您的申请2仅可受理上海公司工作的客人，外领区客人需提供暂住证原件。
3.其他城市注册的公司在上海办事处工作的客人，提供上海办事处的房屋租赁合同复印件，其他材料不变。
申请日本商务多次签证条件（至少满足一项）：
1.国有大中型重点企业
1）、中央企业
2）、各省级政府直属的国有企业*提交国有资产监管委员会名单
2.上市企业（包括在第三国以及地区上市的企业）
3.管辖区内各市日本商工会（包含各市日本商工俱乐部）会员的企业并且在日本有经营场所或联络处的日资企业（包含驻在员事务所）
*提交【日本商工会】会员企业名单中该公司记载项页的复印件
*日资企业的商工俱乐部会员企业等日本国的法人邀请中国人时，仍按原有材料可以受理
4.有日本上市企业投资的合资企业、分公司、分店等
5.和日本上市企业有频繁业务往来的企业
*有日本上市企业，或者所属管辖区内日本商工会（日本商工俱乐部）会员企业在日本企业在中国事务所出具的【频繁业务往来的说明资料】（也可以在【招聘说明书】中注明有频繁业务往来）
不符合1——5申请人不符合申请多次签证的条件，要向其说明希望提交一次签证的申请材料。说明的基础上，如申请人还是希望申请多次签证，在告知其可能不被批准的基础上向本馆提出申请。
日本商务多次签证办理条件
特别备注：
2.凡本人或有直系亲属曾在日本滞留不归的，恕不受理。如隐瞒真实情况、提供虚假材料而造成拒签的后果自负。
签证申请时，除特别注明外，请提交以下材料的原1份。另外，申请时除护照外其他提出的材料不予退还。
各个材料必须都是发行后3个月以内（材料上如注明有效期时，应在有效期内提交）
请确认从申请日的第二天开始计算至赴日预定日（除双休日及本馆休馆日）能确保5-6工作日后再提出申请（“申请日”是指签证申请代理机构将申请材料送进本馆之日
审查结果如无问题，从申请日次日起算，（除双休日及本馆休馆日）第5个工作日发放签证。
签证审查时根据情况，有时需要在以下材料外提交其他追加的材料。