在留资格认定证明书自签发之日起有效期为3个月。签证申请人须在该证明书有效期内在所属日本国驻华使领馆申请签证，并入境日本，逾期自动作废。申请签证时请通过本馆所指定的代办机构办理，原则上不接受个人申请。
办理签证流程
1.获得“在留资格认定证明书”
申请学校，收到学校入学许可后缴纳费用，学校统一向入国管理局申请“在留资格认定证明书”。
2.确认递交材料
领事馆官网上列有必要的材料清单，大家按照官网要求准备材料，确保不要有遗漏。
（1）所有申请人需要提交的材料
（a）签证申请表（贴付照片竖4.5cm×横3.5cm、白底、1张）
（b）护照
（c）户口本复印件（首页及申请人页）
（d）居住证等居住证明（仅限于户口不属于本馆管辖区域内的申请人）
（e）在留资格认定证明书原件及复印件
（2）其他的材料
1.缴纳签证费用
2.递交签证材料
签证办理费用
175元（代办机构将额外收取一定的代办费，详情请咨询各代办机构。）
国内大使馆、各总领事馆、领事办公室管辖地区
签证代办机构（观光除外）
1.可代理日本国驻华大使馆管辖地区的申请
中国国际旅行社总社
北京市东城区东单北大街1号国旅大厦
Tel:4006008888/010-85227638
中国旅游集团旅行服务有限公司
Tel:010-65593750/010-65593755
中青旅股份有限公司
北京市东城区东直门南大街5号中青旅大厦5层507
Tel:010-58158341
中国妇女旅行社有限公司
北京市东城区灯市口大街50号好润大厦203室
Tel:010-85169754/010-85169713
中国天鹅国际旅游公司
北京市朝阳区东三环农光南里1号龙辉大厦4层411室
Tel:010-67319980/010-67310480
北京市中国旅行社有限公司
Tel:010-64260008/010-64260396
中国和平国际旅游有限责任公司国际交流中心
北京市朝阳区东土城路13号金孔雀大厦A座9层926号
Tel:010-64211770/010-64211771
中信旅游集团有限公司
北京市朝阳区建外大街19号国际大厦A座7层
Tel:010-85263636
北京外企晨光劳务服务有限责任公司（FESCO）
北京市朝阳区西大望路15号外企大厦B座11层1101号
Tel:010-67771067/010-67771065/010-67771080
中国教育部留学服务中心
北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层
Tel:010-62677654
北京市人民政府外事办公室出入境人员服务中心*现阶段，停止受理新的签证申请
北京市东城区青龙胡同1号歌华大厦A座2层（本部）
Tel:010-84187614
北京市朝阳区亮马桥路39号第一上海中心2层C200室（分部）
Tel:010-84534905/010-64106736
中国对外友好合作服务中心
北京市东城区台基厂大街1号
Tel:010-65597442/010-65597443
北京神舟方舟国际会议展览有限公司
北京市海淀区高粱桥路上园村30号3号楼4层414室
Tel:010-65158500/010-65159845
北京二十一世纪国际旅行社
北京市朝阳区亮马桥路40号
Tel:010-64624633/010-64669229
中国交远国际经济技术合作有限公司
北京市东城区朝内大街223号621室
Tel:010-65225561/010-65225563/010-65225581
上海佳途国际旅行社有限公司北京分社
北京市丰台区榴乡路88号院石榴中心10号楼1206-1208室
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北京凯撒国际旅行社有限责任公司
北京市朝阳区北京市朝阳区西大望路甲22号合生汇写字楼四层
Tel:010-65983500/4006066666
北京麒麟旅行社有限公司
北京市东城区东直门南大街9号华普花园A座505室
Tel:010-84098107/010-58493596
北京翔升国际商务旅行社股份有限公司
北京市东城区东直门外大街46号天恒大厦B座9层901～905室
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北京众信国际旅行社股份有限公司
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北京市朝阳南磨房路37号华腾北搪商务大厦311号
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中商国际旅行社有限公司
北京市西城区复兴门内大街45号
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北京嘉华世达国际教育交流有限公司
北京市东城区新世界中心北办公楼12层嘉华世达公司
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北京威马捷国际旅行援助有限责任公司（※仅限于代办医疗滞留签证）
北京市朝阳区东四环中路56号远洋国际中心A座23层03–05
Tel:010-8592-7080
海洋国际旅行社有限责任公司
北京市朝阳区三元桥远洋新干线A座3层03号
Tel:010-84466177
北京新日国际旅行社有限公司
北京市东城区王府井大街99号世纪大厦A611D
Tel:010-85119098
2．仅限代理天津地区的申请
天津市对外服务公司
天津市河西区友谊北路广银大厦2层
Tel:022-58785377/022-58785376
天津市外国企业专家服务有限公司
天津市河西区友谊北路51号合众大厦C座6层
Tel:022-83977719/022-83977739
3．仅限代理陕西地区的申请
陕西省国际交流中心
陕西省西安市碑林区环城东路南段1号生产力大厦3层
Tel:029-82496867/029-87452126/029-83232862
西安市国际交流服务中心
陕西省西安市长安北路91号富城大厦1103室
Tel:029-87883943/029-87803861
4．仅限代理河南地区的申请
河南省外事侨务服务中心
河南省郑州市金水路15号
Tel:0371-65688864/0371-65688786
5．仅限代理湖北地区的申请
湖北省对外友好服务中心
湖北省武汉市武昌区八一路三号
Tel:027-87839475-8808/027-87302550
武汉市国际交流服务中心有限公司
武汉市汉口金桥大道117号武汉政务服务中心一楼B29
Tel:027-82847467/027-82807899
6．仅限代理青海地区的申请
青海省外事服务中心
青海省西宁市解放路14号
Tel:0971-8244738
7．仅限代理湖南地区的申请
湖南省出国人员服务中心
湖南省长沙市韶山北路12号湘汇大厦3楼办证大厅
Tel:0731-82219462
8．仅限代理山西地区的申请
山西省外事服务和因公护照制证中心
山西省太原市迎泽区迎泽大街366号
Tel:0351-4052235/0351-408361
9．仅限代理内蒙古自治区的申请
内蒙古自治区对外友好交流中心
内蒙古自治区呼和浩特市新華大街63号院8号楼西側附楼一楼104室
Tel:0471-6946082
10．仅限代理甘肃地区的申请
甘肃省外事服务中心
甘肃省兰州市城关区南昌路805号
Tel:0931-8725972/0931-8720811
11．仅限代理新疆维吾尔自治区的申请
新疆维吾尔自治区人民政府外事办公室（侨务办公室）机关服务中心