首次使用VisitJapanWeb需要建立新帐号。进入VisitJapanWeb网站点选「建立新帐号」之后将跳至使用规约页面，勾选请确认使用规约与个人隐私权条款后按「下一步」至输入帐号资料页面。请输入电邮地址并设定密码，密码需要10字元以上并且包含英文大小写和数字与符号，例如「+ABcd1234+」，勾选「我是人类」后再按「建立帐号」钮。
之后就会在电邮信箱收到一封包含认证码的信件，请将认证码填入「输入认证码」的栏位，并按下「认证电邮地址」。顺利建立完成之后会出现「已完成认证电邮地址」的通知画面，按「返回登入画面」即可。如果认证码输入失败，要重新回到登入画面输入电邮信箱和密码，将重新发送认证码。若是电邮信箱一开始就输入错误，则请回到登入画面重新建立帐号。申请完后想要变更密码的话，可以从首页左上方主选单中的帐号选取变更密码，再依步骤完成。
输入本人资料
注册完登入系统后，在首页的「登入使用者」处点选「本人资料」将进入「区分入境、回国手续页面回答「是否有日本政府发行的护照」与「您是以（被认可的）再入国许可入境日本吗？」，已持有在日本的工作签证、留学签证者请在第2项问题填「是」，一般观光与短期入境请填「否」。进入下一步后填写护照上的本人资料与在日本的联络处。
输入同行家人资料
步骤5：入境审查准备
在这个页面中会显示入境审查的QR码和海关申报的QR码，只要按钮切换即可。如果是要换成同行家人的资料，QR码下方的下拉式选单就可以切换名单。要取消QR码显示的话请按「返回入境、回国手续」。
步骤6：海关申报准备
在日本入境、回国手续中海关申报准备中点选「携带品、后送物品申报」，出现提醒画面后选择「下一步」进入申报页面。在此处要填写自己的职业、入国日、搭乘航班、出发地、同行家人人数、在日本住宿地点、勾选8页的申报资料，包括携带的现金数量、是否有后送物品等等。
如果预计2022年11月14日之后要进入日本的访问学者及博士后研究人员，并且已买好机票、拟好行程者，就赶快照着以上步骤填表注册吧！