◆手纸、はがき：信件、明信片，分为「定形邮便物（一般邮件）」与「定形外邮便物（非一般邮件）」。
◆ミニレター（邮便书简）：迷你信件（邮件书信）
◆切手：邮票。日本国内寄送明信片需张贴62日元邮票，寄送明信片至日本以外的国家则是70日元邮票。但若是特殊明信片的话属于「定型外明信片」，寄送至日本国内需120日元，至日本以外国家则是220日元。
◆书留：挂号，可详细追踪货物受理、配送、收取的历程记录，若是货物未能送达或是有损坏也能要求部分赔偿。又分为「一般书留（一般挂号）」、「现金书留（现金挂号）」、仅记录受理与配送纪录的「简易书留（简易挂号）」，以及寄送至日本以外国家的「国际书留（国际挂号）」。
◆速达：速件。
◆追迹：追踪，若寄送方有提供追踪查询服务的话，在邮件包裹寄出时可以获得一组称作「追迹番号」的序号让寄件、收件人查询货物目前的配送状况。
◆ゆうパック：类似于中国邮局的便利箱、便利袋的服务，为日本国内邮寄包裹，又另有重量ゆうパック（重包裹）、空港ゆうパック（机场包裹）、チルドゆうパック（冷藏包裹）、当日配达ゆうパック（当日送达包裹）等特殊货运服务可选择。
◆空港ゆうパック（机场包裹）：可从日本国内的邮局、超商等地方寄送至日本国内指定机场柜台，并于机场柜台提领包裹。
◆チルドゆうパック（冷藏包裹）：可冷藏寄送货物，适合用来寄送生鲜食品。
◆当日配达ゆうパック（当日送达包裹）：在东京都、大阪府部分区域之内只要中午前将包裹至邮局寄出，并配送地点也在同一区域范围内的话当天就能收到货物。
日本国内邮寄书信、货物限制与费用
◇手纸、はがき（信件、明信片）：
「定形邮便物」是指大小在9㎝x14㎝～12㎝x1㎝x23.5㎝、重量在50㎏以内的信件，费用的话25g以内是82日元、26g~50g以内是92日元。
「定形外邮便物」有「规格内」与「规格外」两种，「规格内」为1㎏以内并且尺寸在25㎝x3㎝x34㎝以内的信件，费用在120日元~570日元之间。「规格外」则是重量4㎏以内、长边小于60㎝并且长宽高总和不超过90㎝的信件。费用大约在200日元~1330日元之间。此外长度在14㎝以内且直径小于3㎝的圆筒状物品及小于9㎝x14㎝的物品也算是定形外邮便物的范畴内。
◇ミニレター／邮便书简（迷你信件／邮件书信）：重量25g以内62日元。
◇ゆうパック（邮寄包裹）：可寄长宽高三边合计170㎝以下、重量在25㎏以内的货物，费用会按照货物大小及重量有所不同，若知道货物重量及尺寸的话可至日本邮便局官网在线试算运费。
◇重量ゆうパック（重包裹）：重量在25㎏～30㎏之间的货物则可寄「重量ゆうパック」，费用则是一般邮寄包裹再加500日元。
◇空港ゆうパック（机场包裹）：可从日本国内的邮局、超商等地方寄送至日本国内指定机场柜台的货运服务。三边合计大小分为60㎝以下、80㎝以下、100㎝以下、120㎝以下、140㎝以下、超过140㎝等区间。费用方面60㎝～140㎝是一般邮寄包裹费用再加640日元，超过140㎝的话则以160㎝一般包裹（1970日元）金额则再加640日元来计算。
◇チルドゆうパック（冷藏包裹）：可冷藏寄送重量在25㎏以内、长边小于100㎝并且长宽高总和不超过150㎝的货物，费用则按尺寸大小有所不同，大致为一般邮寄货运费用再加220～2060日元。
◇当日配达ゆうパック（当日送达包裹）：长宽高总和不超过170㎝、重量需在25㎏以内。费用比照一般邮寄包裹计算。
寄送至「日本以外国家」时的尺寸限制、运送方式与价格
◆国际邮便（国际邮便）：只要收件地址在日本以外的地方都属此类。信件、书信等邮件属于「通常邮便物」，非信件类的包裹的话则有「小型包装物」、「小型包装物（国际书留付き）」、「国际小包」等分类。
◆通常邮便物：书信等纸张邮件。
◆国际邮便はがき：想寄明信片到日本以外的地方除了可以自己买70日元的邮票贴在长边14㎝23.5㎝、短边9㎝12㎝范围之内的明信片上之外，也可以在邮局柜台购买专用的「国际邮便はがき（国际邮便明信片）」，选择空运的话是70日元，船运则是60日元。
◆小型包装物：尺寸大于9㎝x14㎝、长边小于60㎝并且长宽高总和不超过90㎝、重量2㎏以内的包裹。
◆小形包装物（国际书留付き）：附国际挂号的小形包装物。
◆国际小包：长边小于150㎝、长+(宽+高x2)在300㎝、重量在3㎏以内的包裹。
※寄送方式：最快的是「EMS／国际スピード邮便（EMS／国际快速邮便）」，可按自己的需求选择「航空便（空运）」、「SAL（标准航空件）」或「船便（海运）」。
◆EMS／国际スピード邮便（EMS／国际快速邮便）：寄送速度最快但价格也相对较高，一般可在二～四天内送达。以东京寄中国收、重量500g为例的话价格是1400日元，两天可送达。
◆航空便（空运）：速度仅次于EMS，六天之内可送达。以东京寄中国收、重量500g为例的话「小形包装物」750日元、「小形包装物（国际书留付き）」1160日元、「国际小包」1700日元。
◆SAL（标准航空件）：使用空运运输、但在地面视为海运邮务处理的邮寄服务。须注意中国并未在SAL的服务国家之中。
日本邮务单字
ラベル（raberu）
邮寄包裹表格
差出（sasidasu）
投递、寄件
受取（uketori）
收取、收件
配达（haitatsu）
投递
手纸（tegami）
信件
はがき（hagaki）
明信片
切手（kitte）
邮票
书留（kakitome）
挂号
速达（sokutatsu）
速件
追迹（tsuiseki）
追踪查询
ゆうパック（yuupakku）
国内包裹
国际小包（kokusaikodutsumi）
国际包裹
日本邮局会用到的实用会话范例
那么就来实际演练一下，在日本邮局寄件时，可能会用到的会话吧！
（◇：顾客◆：邮局人员）
◇70円のはがきを三枚お愿いします。（70ennnohagakiwo3maiwoonegaishimasu／我想要买三张70日元的邮票）
◆かしこまりました。210円です。（kashikomarimashita／好的，总共是210日元）
◇すみません、この小包の重さを计ってもらえますか？（sumimasen、konokozutsuminoomosawohakattemoraemasuka／不好意思，请问能帮我秤一下这个包裹的重量吗？）
◆もちろんです。こちらに置いてお愿いします。（mochirondesu。kochiranioiteonegaishimasu。／没问题，请将包裹放在这里）
◇この箱を中国まで送りたいです。（konohakowotaiwanmadeokuritaidesu／我想将这个箱子寄到中国）
◆中国宛ならば、EMSと航空便と船便をご利用できます。どちらになさいますか？（taiwanatenarabaEMStokoukuubintohunabinnwogoriyoudekimasu。dochiraninasaimasuka？／寄到中国的话可以选择EMS、空运或是船运寄送。您要使用哪一种方式呢？）
◇一番早く着くのはどれですか？（ichibanhayakutsukunowadoredesuka？／哪一种方式最快呢？
◆一番早いのはEMSです。（ichibanhayainowaEMSdesu／最快抵达的寄送方式是EMS）
◇中国に船便を使えばいつ着きますか？（taiwannnihunabinnwotsukaebaitsutsukimasuka？／使用船运寄往中国的话什么时候会到呢？）
◇この手纸を＿＿に送りたいです。运赁はいくらですか？（konotegamiwo＿＿niokuritaidesu。unnchinnwaikuradesuka？／我想将这封信寄到＿＿。请问运费多少钱呢？）
◆780円でございます。（780enndegozaimasu／运费是780日元。）