首次使用VisitJapanWeb需要建立新账号。进入VisitJapanWeb网站点选「建立新账号」（图1-1）之后将跳至使用规约页面（图1-2），勾选请确认使用规约与个人隐私权条款后按「下一步」至输入账号资料页面（图1-3）。请输入电邮地址并设定密码，密码需要10字元以上并且包含英文大小写和数字与符号，例如「ABcd1234」，勾选「我是人类」后再按「建立账号」钮。
图1-1
图1-2
图1-3
图1-4
之后就会在电邮信箱收到一封包含认证码的信件，请将认证码填入「输入认证码」（图1-4）的栏位，并按下「认证电邮地址」。顺利建立完成之后会出现「已完成认证电邮地址」的通知画面，按「返回登入画面」即可。如果认证码输入失败，要重新回到登入画面输入电邮信箱和密码，将重新发送认证码。若是电邮信箱一开始就输入错误，则请回到登入画面重新建立账号。申请完后想要变更密码的话，可以从首页左上方主选单中的账号选取变更密码，再依步骤完成。
输入本人资料
注册完登入系统后，在首页的「登入使用者」处点选「本人资料」（图2-1)将进入「区分入境、回国手续页面（图2-2）回答「是否有日本政府发行的护照」与「您是以（被认可的）再入国许可入境日本吗？」，已持有在日本的工作签证、留学签证者请在第2项问题填「是」，一般观光与短期入境请填「否」。进入下一步后填写护照上的本人资料（图2-3）与在日本的联络处。
图2-1
图2-2
图2-3
图2-4
输入同行家人资料
图2-5
图2-6
图2-7
图2-8
图3-1
图3-2
图3-3
图3-4
图4-1
图4-2
图4-3
图4-4
▋步骤5：入境审查准备
图5-1
图5-2
图5-3
图5-4
在这个页面中会显示入境审查的QR码（图5-3）和海关申报的QR码（图5-4），只要按钮切换即可。如果是要换成同行家人的资料，QR码下方的下拉式选单就可以切换名单。要取消QR码显示的话请按「返回入境、回国手续」。
▋步骤6：海关申报准备
在日本入境、回国手续中海关申报准备中点选「携带品、后送物品申报」（图6-1），出现提醒画面后选择「下一步」进入申报页面（图6-2）。在此处要填写自己的职业、入国日、搭乘航班、出发地、同行家人人数、在日本住宿地点、勾选8页的申报资料，包括携带的现金数量、是否有后送物品（图6-3）等等。
图6-1
图6-2
图6-3
图6-4
2022年11月起日本入境必用「VisitJapanWeb」！申请流程与申报攻略|乐吃购！日本