为了规范我校各类出国（境）人员的管理，根据国家有关政策，结合学校实际，特制定本办法。
一、出国（境）人员类型
（一）公派出国（境）人员
因工作需要，经学校同意以公派形式派遣到国（境）外学习和工作的人员。主要包括通过国家留学基金管理委员会、湖北省教育厅、政府间协议及学术交流合作等项目的资助，以公派方式赴国（境）外参加国际学术会议、讲学、做访问学者、研修、访问交流、工作及从事合作研究和博士后研究等的人员。
除孔子学院外派人员外，其他公派出国（境）人员的出国（境）期限一般不超过1年。
（二）因私出国（境）人员
因个人需要，经学校同意自费赴国（境）外探亲、旅游、留学和工作等的人员。
出国（境）探亲、旅游人员的期限按照学校现行考勤管理规定执行。
二、出国（境）申请原则
（一）公派出国（境）
学校按照“按需择优、学用一致”的原则有计划地选派，申请公派出国（境）人员除符合国家及学校规定的要求外，还必须符合下列条件：
1．一般应在校工作2年以上。
（二）因私出国（境）
按照学校现行考勤管理和保密工作有关规定申请。
三、出国（境）审批程序
（一）单位组团出访
单位因工作需要组团出访，应于每年12月1日前向国际交流与合作处提交出访计划，报学校批准后方可实施。出访计划应符合国家、湖北省和学校的有关规定，内容包括出访任务、人员构成、出访国别和天数、行程路线、经费预算等。
（二）个人公派出国（境）
（1）处级干部（含双肩挑人员）将《审批表》交组织部及校领导签署意见。
（2）涉密人员还须填写《湖北大学涉密人员出国(境)审批表》等，交学校保密办公室签署意见。
2．《审批表》提交财务处签署意见。
3．完成上述程序后，将个人书面申请、《审批表》、《承诺书》及外方邀请函（附翻译件）提交人事处审核，并签订出国（境）协议书。
（三）个人因私出国（境）
完成上述程序后，将个人书面申请、《审批表》、《承诺书》等材料报人事处审批。
四、出国（境）日常管理
（一）证件申办
（二）协议书签订
（三）离校报告
（四）延期申请
（五）回校报到
（1）处级干部（含双肩挑人员）回校后同时向组织部报到。
（2）涉密人员回校后同时按照保密工作有关规定办理报到、回访手续。
3．公派出国（境）人员凭国际交流与合作处出具的任务证明，到财务处办理报销手续。
（六）服务期限
（七）逾期处理
1．逾期不归者按旷工处理，学校自逾期次月起停发其工资和福利待遇，保证金不予退还。连续旷工15个工作日，或1年内累计旷工超过30个工作日的，学校与其解除聘用合同。
2．涉密人员出国（境）逾期不归的，其原所在单位要及时向校保密委员会办公室报告，校保密委员会按有关规定进行处理。
（八）工资待遇
1．公派出国（境）人员，在批准的出国（境）期限内，工资待遇国家有规定的按规定执行，国家无规定的按以下标准和方式执行：第1-6个月期间，享受在岗人员待遇；第7-12个月期间，享受国家工资，岗位性绩效工资暂停发放，按期回校后按岗位标准的1/2一次性补发；1年以上，停发所有待遇，回国后不予补发。
2．因私出国（境）人员，在批准的出国（境）期限内工资享受在岗人员待遇，超过期限后停发所有待遇，回国后不予补发。
五、附则
（一）本办法自印发之日起实施，校人字[2010]15号文件同时废止。学校已有规定与本办法不一致的，以本办法为准。