出国办理护照需要准备一系列材料和证件，确保申请的顺利进行。具体而言，需要提交以下材料和证件：
1.需要提供符合《出入境证件相片照相指引》标准的照片，这是护照申请的基本条件之一。
2.需要填写完整的中国公民出入境证件申请表，详细记录个人信息和出国意图。
3.还需提供有效的居民身份证作为身份证明，若身份证正在领取、换领或补领期间，可以提交临时居民身份证。
4.对于未满十六周岁的申请人，需要由其监护人陪同并提交监护证明（如出生证明、户口簿等）以及监护人的身份证明。
5.若监护人无法陪同，可以委托他人陪同，但需提交监护人委托书和陪同人的身份证明。
申请护照的条件主要包括以下几个方面：
1.申请人必须是中国公民，因前往外国定居、从事商务活动等非公务原因出国，即可凭身份证提出申请普通护照。需要注意的是，登记备案的国家工作人员和现役军人在申请护照时，还需征得所在单位同意。
2.申请换发普通护照的条件包括：
（1）签证页即将使用完毕；
（2）有效期不足六个月或有材料证明该有效期不符合前往国要求；
（3）户口簿上的姓名、性别、身份证号码、出生地、出生日期发生变化；
（4）申请人面像发生较大变化、申请人手指伤病痊愈后可以采集指纹；
（5）公安部出入境管理机构认可的其他情形。
3.如果普通护照出现损毁、遗失或被盗的情况，可以申请补发普通护照。
4.对于具有曾用名、繁体汉字姓名、外文姓名、多音字姓名或者非标准汉语拼音姓名的申请人，也可以申请普通护照加注。
普通护照的换发条件主要包括以下几种情况：
1.当签证页即将使用完毕时，申请人可以提出换发普通护照的申请。
2.当护照的有效期不足六个月时，或者虽然有效期在六个月以上但有材料证明该有效期不符合前往国要求时，也需要申请换发普通护照。
3.如果申请人的户口簿上的姓名、性别、身份证号码、出生地、出生日期等发生变化，或者申请人的面像发生较大变化，也需要申请换发普通护照。
4.如果申请人手指伤病痊愈后可以采集指纹，也可以申请换发普通护照。