教职工办理因公签证常识(2023)

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因公签证常识

1、申根国及申根指纹:

截至2023年1月共有27个申根国家

分别为:奥地利、比利时、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、意大利、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、荷兰、波兰、葡萄牙、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、冰岛、列支敦士登、挪威、瑞士、克罗地亚

前往申根国一定要有六个月内以上的护照有效期,护照内至少有两页空白页。申根签证必须购买“境外紧急救援医疗保险”。

任何一个申根成员国签发的签证,在所有其他成员国也被视作有效,而无需另外申请签证。

允许一次或二次入境的短期签证,其前提条件是逗留的天数总和在第一次入境后半年内不能超过三个月。申请人超过90天的逗留,需要申请相应国家国别签证。

2015年开始,申根签证开始采集指纹,录指纹后59个月内有效,再次办理同种类签证则无需录指纹。申办因公申根签证时,如59个月内录过因私申根指纹则需一并提供因私护照首页及因私签证页复印件。

特别提醒:

马耳他不支持其他申根国指纹记录,有过别国申根指纹记录仍需录指纹。

奥地利不支持其他申根国指纹记录,有过别国申根指纹记录仍需录指纹。

意大利领馆识别不了奥地利指纹。

瑞士、卢森堡长期签证不录指纹。

访问两个或以上申根国家按以下规则提交主办国签证材料:

如果申根国家停留天数相同,则申办首入国签证。

行程重合的那天算给当天访问行程更长或访问目的更重要的国家。

一次只去多个申根国家都只算一次入境。

如果去申根国后去英国或爱尔兰后再次入境申根国则需办理申根两次入境签证。

2、除申根国外还需面谈、录指纹的国家:

面谈+指纹:美国

面谈:阿根廷(企业类申办需要,政府类访问不需要)

指纹:加拿大(指纹有效期10年)英国、爱尔兰(每次申请都需要录)、印度

英国、爱尔兰互认签证,只需办理一国签证可以短期往来两国。办理国取决于申请人先去哪里,先去英国办英国签证,先去爱尔兰则只办爱尔兰签证,签证页国别后有BIVS字样,申请时需提交两国邀请信和行程。

除马耳他、克罗地亚在北京录指纹外,其余国家都在上海录指纹或面谈。

3、已确认的可同时持有因公、因私签证的国别:美国、加拿大、日本、法国

注意:因公护照和因私护照不同时携带出国使用。

其余国别申办因公签证需撤销因私签证(多为申根国家)或者申办因公签证则因私签证自动失效(如澳大利亚)

4、美国、加拿大因公签证在过期护照上,旧护照注销申办新的因公护照(同种类)后可新旧照同时携带出境使用。美国有效签证在更换同种类型新护照后需及时在EVUS系统更新新护照号码。

5、需要申请人自行携带护照、签证材料进馆的国家:

德国:短期商务签证申请人需携带所有签证材料+外办照会进馆

美国:见省签证服务中心美国国别要求附件《面谈需自带材料清单》

加拿大:护照原件+指纹指导信(BILletter)

波兰:所有签证材料+外办照会

以上四个国家仍需申请团组寄送邀请信、派遣函(美国用面谈预约单代替派遣函)、表格首页的复印件及沪办回邮信封至南京市汉中门大街145号省签证服务中心地址受理。

6、因公出境证明:持因公护照出访所有免签国、电子签国别、落地签国别都需在外办开具出境证明后出访(因护照上无目的国纸质贴签)。出境证明有效期自开具当天起三个月内有效。出境证明只需开具第一个出访国别(只有中国边防看)。批件注明是多次的团组则在批件有效期内每次出访前都需开具出境证明。同一团组的申请人选择相同航班只需开一张出境证明。同一团组选择不同航班则需给申请人分开开具。中国各大机场边防只认可盖章原件的出境证明,不认可复印件。

8、因公港澳通行证和因公护照不同时使用:持有效因公签证及护照的申请人持联程机票途径香港/澳门往返中国内地,只要每次在香港或澳门停留不超过7天,就不用申办因公港澳通行证。

9、重要网站:

省签证服务中心网站:www.visajs.com可查看《各国因公签证要求》。

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