1．一般可以在寄出材料之后的第四天（最快）开始在网上查号（包含weekends）．
外地快递到驻北京大使馆的签证材料一般会在第二，三天抵达使馆，签收，同时使馆人员会对已签收的申请材料排档案号（建档），建档日期（就是查询网页上的申请日期）一般为签收材料当天或者第二天，但据也有建档日期排在签收日期头一天的，可能部分申请人记录的是寄出材料那天为申请日期．第四，五，六，七天（包含weekends）会将档案号登记到网站上供申请人查询．申请费一般在建档之后的几天内提走，一旦查寻到申请费已被提走，说明材料肯定已经建档，建档日期要往前推几天（2到5天）．在学生签证的申请旺季里，也就是开学前几个月（eg．3，4，5，6，7；11），月申请人数能达到1000多人（今年5月申请人数达到了1780多人），也就是以平均每天30－60个号的速度增长，但同一天里面建档人数最多达到过200多人
二、签证
1．卫生部负责申办由卫生部审批的出国人员的签证及赴香港特别行政区的签注，包括卫生部组团的跨地区、跨部门出国团组中的其他部门或地方人员的签证或签注；
2．其他部门或地方人员参加卫生部团组出国申办签证时，应提供有出国任务审批权的单位给卫生部的出国、赴港澳任务确认件（京外直属单位人员除外）及政审批件的原件；
3．由其他部门组团审批的出国任务，若需卫生部协助申办签证时，应由主管出国任务审批单位或地方颁发护照机关出具委托函，并注明批件号，出国目的、停留期限；
4．除需在我国境外办签证的国家外，必须在出国前办妥所有前往国和途径国的入、过境签证，原则上不准在国外申办第三国签证时。个别团组确需在国外申办第三国签证，需书面说明出国团组名称、人员姓名、前往国别、事由、预定行期及要求在国外申办签证的理由，报国际合作司，会签外交部领事司并通知该国驻华使馆后，通知我驻有关国家的使领馆协助办理；
5．卫生部审批的前往互免签证国家、在境外办签证国家或前往澳门的出国（境）人员，凭出国任务批件、政审批件，由国际合作司出具“出国（境）证明”。若遇特殊情况，其他部门或地方审批的出国团组，要求卫生部出具“出国（境）证明”，原则上应由有关部门或地方颁发护照机关出具委托函；
6．根据外交部领三函（1997）39号“关于启用‘途经香港证明’的通知”，凡途经香港（包括不出机场转机），副省、部级以上及国务院直属机构正、副职人员，凭国务院或中央外事工作领导小组批准经停香港出国的批复，其他人员凭出国（境）任务批件（批件中必须有“经香港前往…国家（地区）”），并同时填写《申请出国护照事项表》和《申请途经香港证明人员名单》报卫生部，由外交部领事司办理“途经香港证明”；
9．严格禁止部属单位和出国人员自行向各国使领馆申请签证，各部属单位不得为外单位人员代替申办签证，也不得委托其他任何中、外机构和外国人代办签证。
三、南宁签证办理流程
出境护照办理程序:一、受理机关申请人申请因私出国须向户口所在地的县(市)级公安机关出入境管理部门提出申请。其中，常住户口在南宁市区的自治区直属单位(含中央驻邕单位)和企业、事业单位人员及与其同时申请的配偶、子女、父母(常住户口均须在南宁市区)可以向区公安厅办证大厅提出申请。南宁市常住户口的其他人员向南宁市政府行政审批大厅提出申请。二、办理护照手续
(一)本人凭居民身份证或户口簿向受理机关领取“中国公民因私出国申请表”。
(二)向办照受理前台民警提交下列材料：
1、填写完整并贴上符合规定标准相片的“中国公民因私出国申请表”。
2、按规定提交或免交单位或派出所意见。具体规定如下：若申请人常住户口所在地为实行按需申领护照的城市，则属于登记备案的国家工作人员须按干部管理权限出具单位意见并加盖主管部门公章，其他人员无需单位意见或派出所意见。登记备案的国家工作人员系指：党政机关、事业单位现任副处级以上干部及从事机要工作人员，国有大中型企业中层以上管理人员，国有控股、参股企业中的国有股权代表，金融、保险系统处级以上干部，离退休的副厅级以上干部以及所在单位向公安机关登记备案的其他人员。若申请人常住户口所在地为未实行按需申领护照的城市，则申请人须提交本人所属工作单位或派出所的意见。申请人“单位意见”可真接填写在申请表的相应栏目内并加盖公章，也可单独开具。“单位意见”应包括下列内容：申请表所填内容是否属实、申请人是否具有法定不准出境的5种情形，是否同意申请人出境(不同意的要说明理由)等。具体要求如下：
(1)国家公职人员，由其组织人事部门按干部管理权限出具意见。
(3)大、中学校在校学生，由所在学校出具意见。
(4)未满14周岁儿童，须提交临护人同意出国的证明，免交单位或派出所意见。
(5)其他人员，由其户口所在地的公安派出所出具意见。
3、提交本人居民身份证、户口簿原件及复印件各一份(原件经民警查验后退回本人)：因属集体户口难以提交户口簿原件的，须提交有所在单位保卫部门签署“此复印件与原件相符”字样和签署日期并加盖公章(或单位行政公章)的户口簿复印件(含正面、背面)。非集体户的户口簿复印件只须提交申请人的资料页，但内容有变更的，如身份证号码升位等，须附加变更的资料页。
4、符合规定标准的相片一张(标准附后)。
5、领取申请回执单，并交费200元人民币。
加拿大旅游签证最多停留180天（以领馆或入境边防所盖章为准）；
签证类型：一年到十年多次旅游签证（以领馆或入境边防所盖章为准）。
办理加拿大签证可以有两种办法：
方法一、个人自行前往加拿大使馆办理；
方法二、可以通过旅行社办理代为办理。
五、申根签证办理流程
1、护照：2寸照片2张，护照必须提供所有签证记录的复印件。
2、签证申请表：去对方领事馆网站上下载。
3、往返机票订票单：只要可以购买国际机票的售票处或者机票代理，都可以出具。
4、签证保险一份：保险金额为三万欧元或三十万人民币以上，需覆盖旅行全程的。可找找保险公司或者网上购买。
6、在申根国家居住和接待证明：有的国家可以接受网站订房证明，有的国家只接受酒店传真件证明，可以先在网站上查清楚。
7、户口簿：原件和复印件，有内容都需要翻译。
8、个人经济担保：工资、无冻结的存款证明，或房产证，或车辆购买等。需要原件和翻译件。
9、身份证：需要原件及复印件。
10、以上所有资料均需要1份原件，1份复印件。均要A4纸张，并按照以上顺序整理递交。
《出境入境管理法》第九条
中国公民出境入境，应当依法申请办理护照或者其他旅行证件。中国公民前往其他国家或者地区，还需要取得前往国签证或者其他入境许可证明。