层级：省级发文系统：文旅发文日期：2024-05-21所在行业：文化体育和娱乐业
湖南省文化和旅游厅关于申领出境旅游组团社签证专办员卡的通知
各市州文化旅游广电(体育)局:
一、申请范围
湖南省内取得出境旅游业务经营许可的旅行社。
(一)申请资料清单
1.申请社关于新增(或换发、补领、延期、注销)出境旅游组团社签证专办员(以下简称“签证专办员”)的请示1份;
2.申请社《营业执照》副本复印件2份;
3.申请社《旅行社业务经营许可证》副本复印件2份;
4.申请社拟申领签证专办员卡人员身份证彩色复印件2份;
5.申请社拟申领签证专办员卡人员大专以上学历证明材料复印件2份;
6.申请社拟申领签证专办员卡人员与该社签订的三年以上固定期限劳动合同及申请当月社会保险缴费证明复印件2份;
7.申请社拟申领签证专办员卡人员近期两寸白底免冠正面证件照2张(含电子版)。
(二)申请资料要求
2.申请材料均用A4纸张双面打(复)印并加盖申请社行政公章。公章盖落款处或奇数页右下版面区域;同1份材料加盖骑缝章。
3.申请材料以光盘形式一并报送WORD电子版、PDF版扫描件(确保清晰度,逐个扫描)、证件电子照,规范备注文件名和日期。签证专办员照片要求详见附件。
三、签证专办员选用条件
(一)政治立场坚定,热爱祖国,拥护社会主义制度,拥护中国共产党领导;遵纪守法,诚实守信,无不良记录。
(二)热爱并能胜任签证专办员工作,认真、细致、耐心,责任心强,身心健康。
(三)熟悉办理团体旅游签证的业务内容和工作流程,具有一定外语基础,掌握基本外事礼仪,遵守外事工作纪律,了解外国文化习俗。
(四)具有较丰富工作经验和较高文化水平,办事协调工作能力强。
(五)为本公司业务骨干,已签订的劳动合同剩余有效期在3年以上。
四、签证专办员数量限制
(一)每家出境旅游组团社最多可申报5名签证专办员。
(二)明确为欧盟成员国、韩国、朝鲜、马里、佛得角、加纳、黑山等国家的签证专办员最多不超过2名。注意在“出境旅游组团社签证专办员管理系统”中这些国家名单之后的“备注”栏中每栏最多可填报2名签证专办员。
(三)取消帐号。由省文化和旅游厅据实提出申请,由文化和旅游部审核后删除该账号。
(四)账号密码重置。由出境旅游组团社在政务平台按照“忘记密码”的提示步骤进行操作。
(六)取消签证专办员。出境旅游组团社在线对需要取消的签证专办员进行删除操作并提交,同时将需要取消的签证专办员卡交回省文化和旅游厅归集审核,文化和旅游部回收需取消的签证专办员卡后进行审批。
(七)签证专办员延期。每名签证专办员有效期为三年。到期前两个月由各出境旅游组团社在线申请延期,并将即将到期的签证专办员卡等材料报送省文化和旅游厅审核,文化和旅游部审批后可延长有效期三年。过期人员无法办理延期。
(九)签证专办员备注更改。需要更改备注国家和地区的签证专办员,由出境旅游组团社出具书面申请说明更改情况。申请材料报送省文化和旅游厅审核后呈报文化和旅游部审批和变更。
六、工作要求
(一)出境旅游组团社应当建立严格的签证专办员卡和签证专办员管理制度,承担本社签证专办员卡和签证专办员管理的主体责任。
(二)签证专办员卡应当专社专人专用,即签证专办员卡仅供本人为本单位组织的出境旅游团组申办团体旅游签证使用,不得用于为其他单位、个人办理签证或者为其他目的进入外国驻华使领馆。
(三)签证专办员进入出境旅游目的地国家和地区驻华使领馆前,应主动出示签证专办员卡,服从使领馆警卫和工作人员的管理。
(四)出境旅游组团社或者签证专办员利用签证专办员卡以旅游名义弄虚作假,骗取签证送他人出境的,由省级文化和旅游行政部门收回该社签证专办员卡并交还文化和旅游部销毁。文化和旅游行政部门将依法暂停其经营出境旅游业务或者取消其出境旅游业务或者取消其出境旅游业务经营资格。