1、确认递签资料：每个领馆的官网上都列有必要的材料清单，以及该领馆代办机构。这就需要大家不仅要按照官网上的要求准备资料，还需要去联系代办机构询问是否有补充材料，从而却保没有遗漏。
2、准备递签资料：材料根据大家所处城市要在哪个领馆递签内容等都会有一些变动。
可以参照地区归属的领事馆，然后在根据领事馆指定的代办中心去提交资料既可。由于我们所处的城市不同，我们所要递签的使馆也是不同的。而大部分城市是可以向日本驻华大使馆来递签的，一小部分城市分属不同领馆管辖。
3、缴纳签证费用：每个代办处的费用有所不同，具体请咨询当地代办机构。
注意事项
1、办理护照，如果已有护照的需要查看一下护照的有效期确保在有效期内；
2、准备好日本留学签证所需的材料，缴验与申请事由相适应的各种证件，包括前往国的入境许可和我国公证机关出具的各类有关证明；填写外国签证申请表格。签证不同，表格也不同，有的要用外文填写。同时缴付本人照片，必须和护照上的照片一致。
3、前往日本国驻中国各大使馆或总领事馆指定的代办机构办理；
4、获得批准者向有关国家的驻华使领馆缴纳签证费用。一般来说，移民签证费用多，非移民签证费用少。也有些国家根据互免签证费协议，不收费。
就学签证的申办手续：
以就学学生的身份去日本留学的学生，是到日本的语言学校学习。目前，日本政府只向那些准备到日语教育振兴协会认可并由法务大臣通告规定的日语学校入学的学生发放入境签证，请在联系学校时注意。
申请就学签证所需证明材料：
在留资格认定证明书正本
两份留学理由书（详细写明去日本学习的目的和学科）
本人履历书（写明从小学至今的情况）
誓约书（由日本大使馆发给，本人应签名或盖章）
日本入境签证申请表（由日本驻华使馆发给）
亲属关系表（由日本驻华使馆发给）
对经济上确有能力，持有具有信誉的银行存款或送金证明书的人，一般不再需要经济担保人。
留学生在申请留学资格的时候，代理人需要帮助留学生提交一些书面材料，以便学校所在地区的入境管理部门或审查科室能够对留学生的情况进行了解。
所需要提交的材料有：
1、在日留学资格认定证明申请书；
2、留学生代理人的资格证明；
3、留学生的简历；
4、留学生的护照复印件；
5、留学生的最高学历证书；
6、留学生的个人照片2张；
7、留学生的入学通知书，或其他可以证明留学生入学的材料；
8、留学生在日语培训学校的受教育记录，包括出席情况、成绩书和毕业证；
9、留学生的资金担保证明；
10、留学生在日本留学期间的学习内容证明材料；
11、留学生入境的其他材料；
12、留学生需要为日本入境管理部分附上回邮信封和邮票。
签证申请材料如下：
1、留学生收到的在留资格认定证明书；
2、留学生的留学理由陈述2份，内容是留学生到日本后的留学计划和所学的专业；