首先，无论是护照颁发、换发、补发还是护照加注都是为了能够获得有效的护照从而顺利出入境。但是护照颁发、换发、补发及加注适用的情形却有所不同。
护照颁发适用于从未持有效护照的中国公民，首次获得护照。
护照换发适用于只具有中国国籍、持有中华人民共和国护照，且属于下列情形之一的：
1、护照过期的；
2、护照有效期不足一年的；
3、护照签证页即将用完的；
4、容貌变化较大的；
护照补发适用于中国公民所持护照遗失、被盗或因损毁而影响正常使用的。
护照加注适用于护照持照人身份等情况因故发生变动，可申请办理护照加注手续。如近照加注(持照人相貌与护照相片差异较大)，姓名加注（因结婚等原因需加注婚后姓名或别名等）等。
一般用于以下两种情形：
1、因与外国人结婚等原因而变更姓名的中国公民；
2、已在国内更改户籍登记姓名的中国公民，需办理曾用名加注的。
注意：以上所说均为普通护照，此外护照颁发、换发、补发及加注都是需要提供一些材料的，详情以当地办理所规定为准。
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