护照换发必须本人亲自到领事馆或护照签发机构申请，填写《中国护照申请表》，交本人近期正面免冠护照照片3张，并在照片背面注明本人姓名。
法律依据：《中华人民共和国普通护照和出入境通行证签发管理办法》第四条公民申请普通护照，应当由本人向其户籍所在地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提出，并提交下列真实有效的材料：
（一）近期免冠照片一张以及填写完整的《中国公民因私出国（境）申请表》（以下简称申请表）；
（二）居民身份证和户口簿及复印件；在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证和户口簿及复印件；
（三）未满十六周岁的公民，应当由其监护人陪同，并提交其监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或者户口簿、护照及复印件；
（四）国家工作人员应当按照有关规定，提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明；
（五）省级地方人民政府公安机关出入境管理机构报经公安部出入境管理机构批准，要求提交的其他材料。
现役军人申请普通护照，按照管理权限履行报批手续后，由本人向所属部队驻地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提出。
《中华人民共和国普通护照和出入境通行证签发管理办法》第十条具有下列情形之一的，普通护照持有人可以向其户籍所在地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构申请换发普通护照：
（一）签证页即将使用完毕的；
（二）有效期不足六个月的，或者有效期在六个月以上但有材料证明该有效期不符合前往国要求的；
（三）公安部出入境管理机构认可的其他情形。
《中华人民共和国普通护照和出入境通行证签发管理办法》第十一条公民申请换发普通护照，除提交本办法第四条规定的材料外，应当提交原普通护照及复印件。
定居国外的公民短期回国申请换发普通护照的，应当向其暂住地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提出，并提交原普通护照、定居国外的证明以及暂住地公安机关出具的暂住证明及复印件。
换发护照需要缴纳220元，新领护照200元，要求领取护照时携带旧护照，在护照上剪一个角，证明已经作废。
本人携带身份证原件，在县级和县级以上公安局出入境管理处办理。
办理程序为:
1、排队拍照，填写申请表排队轮号轮到后，提交申请表，身份证，相片和拍照回执，留存指纹，交费，拿回执。(一定要记得拿回执，这是领取护照的凭证)
2、护照一般需要十五个工作日之后取护照，费用200人民币，再加上复印，照相的少量费用，加急五个工作日，费用400人民币。假如路途远不方便，也可以交些钱让他们把护照邮寄给你(一般为20元)。
3、关于照片的问题:在出入境管理处必须照相(免费，护照上使用的是电子照片，但打印照片需要交费20元，打印的照片可以用于填表所用的照片)，或者是他们指定的照相馆。
4、自己照的一般无效。因为护照照片有严格要求，背景颜色，脑袋的大小和位置距离边缘的尺寸等都有严格规定。照相时不能戴眼镜，不能化妆，不能戴首饰、假发等。穿深色有领子的衣服。
基本要求
2.经办人和持照人在领取护照时，应认真核对护照上的姓名、性别、出生地等，并检查一下汉语拼音是否正确，钢印、发照机关印章、签署是否齐全。持照人应用钢笔在护照持照人签名栏签名。如护照上的姓名有误，则暂不签名，向发照机关报告。
3.护照是出国人员的重要身份证件，持照人应妥为保管，护照上所有项目，均不得污损、涂改。
5.持一次有效因公普通护照的人员回国后，护照即失效。持多次有效护照的人员回国后，应将护照缴回原发照机关统一保管。领照后因故未出国者，也应将护照交回原发照机关。
6.再次出国人员借用老护照须凭出国任务批件、出国人员批件和派遣部门介绍信。
一般到期前半年就可以申请更换。
如果老护照已经盖满，则会注销老护照然后给本新护照，同时在新护照上会注明老的护照号;
换护照程序：
1.申请换证的时候要带好老护照、身份证、户口本的原件及复印件，去户籍所在地原发证的出入境管理处（局）。
2.程序：领号-拍照-填表-叫号-窗口受理。
3.填表时记得写上老护照的证件号。
4.受理完毕，老护照会剪去一角还给你，以备签证参考。
5.一般出国签证，护照应有6个月以上的有效期，否则使馆不予受理。
6.如果出国前，护照没有到期，在国外居住时护照到期了，你可以就近去中国驻该国的使馆或领事馆申请换证（老版护照都不予申请延期，而需换新护照）。
扩展资料：
护照补发延期：
中国使用的普通护照有效期为10年，可以在有效期满前6个月之内申请办理延期2次，每次5年。
北京从2000年7月18日起开始签发新版护照。为此，在2000年7月18日前领取的旧版护照不再延期、加页，当其有效期届满时一律换发新版护照。换发护照工本费200元，加注20元。
加注护照：
申请人申请获得护照后，资料登记页内容发生变化需要加注时，必须提交填写完整的《护照换发补发延期变更申请表》一份和一张符合要求的照片。加注收费20元。具体要求是：