“外星人”校园日常业务办理攻略

各位外星人是不是也经常因为这些问题焦头烂额呢?别担心!本篇《外星人校园日常业务办理攻略》将一一解答你的困惑。

一、延期返校、请假、校外住宿手续怎么办理?

1.延期返校申请审批流程

(1)选择校内住宿的学生,在每学期开学时,因购票困难、身心健康问题等特殊情况,可以申请延期返校,审批后可由学院代注册。

申请延期5个工作日(含)以内的,由研究生导师、班主任、专职辅导员审批;超过5日的,还须院领导审批。请假审批表原件交至学院党团学办公室(明国502A)留存。返校后,学生本人须及时到学院党团学办公室销假。

《中国人民大学全日制中国学生请假申请审批表》下载地址:

2.请假

(1)教学活动请假申请审批流程

②请病假3日(含)以内的,由研究生导师、班主任和专职辅导员审批(经老师允许后可使用电子签);超过3日的,还须主管教学工作的院领导审批。审批表须交至外国语学院党团学办公室(明国502A)与教务科(明国507)审核后加盖公章。

(2)非教学活动请假流程

除学校规定的节假日外,校内住宿学生确有特殊情况需要离校且不涉及缺席教学活动的,离京或离校2日(即校外过夜)及以上的,须办理请假手续。请假5个工作日(含)以内的,由研究生导师、班主任、专职辅导员审批;超过5日的,还须主管学生工作的院领导审批。审批表须交至外国语学院党团学办公室(明国502A)审核后加盖公章。

3.校外住宿

1.成绩证明类

首先请大家收藏一个宝藏网址:中国人民大学档案馆官网

具体业务办理地点:

因公出国(境)政审:学生处(综合服务中心西厅52-55号窗口)

赴境外交流转换课程学分认定:教务处(综合服务中心中厅22号窗口)

申请出国材料封装:综合服务中心中厅20、21号窗口

办理出国用中文、英文成绩证明、中文、英文学历学位证明、中英文高考成绩(高考录取花名册)证明、英文四六级成绩证明:档案馆

本科生成绩单自助打印、在校研究生中英文成绩单自助打印、中英文学籍档案证明打印:综合服务中心

2.非北京户籍大学生办理出入境证件

办理地点:综合服务中心52-55号窗口

在中国人民大学教务处网站

四、实习就业类

1.在读证明开具与毕业生学籍信息服务

若需线上办理,应在微人大上填写《在读证明申请》表单,1个工作日后通过预留电子信箱查收盖章后的扫描件。如需纸质版原件,可在微人大《在读证明申请》审批通过后,前往综合服务中心52-55号窗口领取。

若需线下办理,就携带在读证明纸质版至综合服务中心盖章。

2.三方协议学校就业办审核盖章、选调生及公务员推荐材料等盖章:请先准备好材料及证明到学院党团学办公室(明国502A)盖章审核,后前往学校招生就业处盖章(综合服务中心西厅56、57号窗口)。

4.用人单位入校就业政审

五、在校研究生成绩单盖章

首先,本人在教务系统中打印或学院教务老师处(明国507)打印成绩单;学院教务老师审核盖章后,在综合服务中心23号窗口取号后至窗口办理。

中国人民大学研究生院官网

六、补办学生证及火车票优惠卡

1.线上办理

表单提交后即可到窗口(综合服务中心52-55号窗口)办理,无需等待通过。

2.线下办理

在公众号(中国人民大学综合服务中心)上取号后,携带一卡通等有效身份证件、一寸证件照至窗口(综合服务中心52-55号)办理。

注:补办的学生证领取日期为下周工作日;仅补办火车票学生优惠卡则不需要照片,并可当场领取。

办理费用:学生证4.3元/本;火车票优惠磁条7元/个

校园内一卡通圈存机分布图:

1.校园卡遗失与补办

如不慎遗失或损坏校园卡,应及时通过校园卡自助圈存机办理校园卡挂失,以免造成不必要的损失。挂失后校园卡钱包将不能再消费。

校园卡遗失或损坏并挂失后,可持有效身份证件到IT服务中心或通过校园卡自助补卡机进行补卡。补办校园卡后,可于48小时后持新办理的校园卡在自助圈存机领取原卡内金额(具体步骤详见自助服务)。补办校园卡将按规定扣除工本费25元/卡

注意:如校园卡丢失,挂失补办后校园卡余额可补回,市政交通一卡通钱包中原卡余额无法补回。

2.自助购电

特别提醒:

(1)所购电量需30分钟到账,请提前购电;

(2)如有调寝等更改宿舍的情况或需帮助其他同学进行宿舍购电,需先解绑现在的宿舍,再进行“绑定房间”、“公寓购电”操作。

八、公费医疗报销

报销地点:医院六层财务室(603)

报销所需材料:

1.门诊报销:门诊收费票据、药品处方底方、收费明细(门诊收费票据上收费信息不全的须另行打印带医保标识的收费明细单)、转诊单、病历或门诊诊断证明。

2.急诊报销:急诊收费票据、药品处方底方、收费明细(急诊收费票据上收费信息不全的须另行打印带医保标识的收费明细单)、就诊当天的急诊病历。

3.住院报销:住院收费票据、诊断证明(如急诊住院需在诊断证明中写清“急诊收住院”)、住院收费清单。

九、学院、公共教室借用

1.学院教室借用

学院有明国302A,明国302B两个公共教室可供大家使用。如需借用,请提前半天前往明国502A填写借用表、领取钥匙,借用完后请不要忘记把钥匙送回办公室或郑彬老师信箱哦。

温馨提示:明国302A,明国302B无多媒体设备。如需使用多媒体,请借用其他公共教室。

2.公共教室借用

登陆微人大,在“校务”栏查找“公共教室查询与借用”,点击进入教室借用管理页面。点击“教室借用管理”-“教室借用管理”/“教室借用申请”,进入进入教室借用申请页面。进入教室借用管理页面时会弹出教室借用温馨提示,点击“文档下载”,可下载“全校教室查询与借用系统操作手册”,根据手册操作就可以啦。

教室借用需活动主管单位、教务处审核通过后方可使用,审核人选择郑彬老师即可。申请后可在各年级大群里@郑老师提醒审批。

十一、健身文娱

里面包含以下服务,请大家按需自取。

十二、其他规章制度与常用网站

文件明细:

《中国人民大学本科生学籍管理规定》、《中国人民大学研究生学籍管理规定》、《中国人民大学学生学籍注册工作规程》、《中国人民大学中国学生暂缓缴纳学费管理规定》、《中国人民大学新生保留入学资格工作规程》、《中国人民大学新生放弃入学资格工作规程》、《中国人民大学学生休学复学办理工作规程》、《中国人民大学学生违纪处分管理办法》等。

按实际情况填写后,到明国502A,找辅导员老师审核后加盖外国语学院党委公章,并在公章使用登记本上登记使用情况。

以上就是常用的日常学生事务办理流程啦,不知道是否解答了你的疑问呢?如果有更多问题或建议,欢迎直接咨询老师或在“Tape外星人信箱”里提出。

THE END
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