华东理工大学毕业生签约手续完全指南

三方协议是高校派遣毕业生(签发报到证、投递档案)的依据。毕业生如不签三方协议,而是以合同就业、灵活就业等形式就业,只能将户籍、档案派遣回原籍。

毕业生毕业1年内可以解约重签三方协议;如毕业后一直处于待就业、灵活就业状态,未领取过三方协议,毕业2年内仍可以领取协议书。

甲乙双方签订完毕后,须在10个工作日内拿到学校审核盖章。

【特别提醒】毕业生的就业协议书编号为该生的唯一编号,一旦将协议书交给就业单位盖章,即视为签约行为(无论乙方是否签字),后续如违约须办理解约手续,赔偿违约金。

2.合同就业

合同就业是指毕业生不通过三方协议签约,仅以签订劳动合同的方式与单位签约就业。

3.出国出境

在国外、境外就业。

4.国家项目

如三支一扶、入伍等。

5.灵活就业

如自由职业者,创业(未成立公司)和不签劳动合同的就业形式等。

6.其他

02

三方协议签约流程

1.三方协议签约的基本步骤

向学院申领协议书

填写协议书,与单位签约

网上录入毕业去向

学院审核

校就业指导中心审核

拿回后三联

3.三方协议签约具体流程

(1)领取三方协议

准备单位录用函(或offer邮件等凭据)纸质文档,到辅导员处申领协议书。如单位要求学校提前盖章,请在录用证明手写“申请到签,姓名某某,日期”。找辅导员在三方协议上签名,盖鉴证章,一并拿到校就业指导中心盖公章。

(2)协议书填写与签章(参考上文样例图)

在纸质协议书上填写个人信息和单位信息,确保双方信息完整,并且甲乙双方签字盖章(四联都需盖章签字)。

请注意:

A.第一栏“用人单位名称”必须与甲方用章上的单位名称一致,并与18“社会信用代码”所代表的单位一致(可通过网络查询),代码错误会导致手续发生严重问题,请再三确认。

B.信息登记号,仅上海单位填写,21届毕业生签约应使用21开头的7位数。单位每年需要重新向上海市申请信息登记号,不可以沿用上一年的代码。信息登记号非常重要,一旦填写错误会导致所有平台信息错误,请再三确认。

C.甲方用章可以是公章、人事章、人力资源部等,不可以出现“合同章”“合同专用章”字样(三方协议不是合同)。

E.单位“性质”一般分国有、民营、三资、国家机关、事业单位等(请向HR询问清楚)。

F.个人生源地一般指高考前户籍地。如上大学后家庭户籍地迁到外地,应提供家庭户口簿高清照片,到校就业指导中心修改。

H.普通的填写错误可以到校就业指导中心盖校正章,不必重领三方协议。

(3)网上录入毕业去向

(4)学院审核

三方协议交至学院辅导员处,请辅导员网上审核并在协议书上签章。

(5)校就业指导中心审核

协议书交至校就业指导中心(大学生俱乐部一楼办事大厅)盖章审核,学校留第一联,学生拿回后三联。

03

三方协议解约与再次签约流程

(1)与前一家单位办理解约函或解约证明,要求纸质档,落款盖单位公章或人事部门章。

(3)将《毕业生重领就业协议书申请表》纸质档、解约函(原件和复印件)、旧协议书、新单位的录用通知,一起交到校就业指导中心(或通过校内委托人递交),同时领取新的协议书。

(4)学生和新单位签约、审核、提交的流程参考上文纸质协议书签约流程。

04

协议书污损换领、遗失补办等

1.协议书污损换领

协议书污损换领仅限甲方(就业单位)未盖章的情况。如甲方已盖章,只能通过解约的方式办理(见上文)。

(2)请学院辅导员在申请表上签字

(3)带上申请表和旧协议书到校就业指导中心,换领新的协议书。

2.协议书遗失补办

【注意】:三方协议遗失的学生须确保上次申领协议书时登记的单位,与重新签约的单位为同家单位。若不签约同家单位,且未向学校说明的,无法审核通过。就业协议书编号为毕业生的唯一编号,毕业生一旦将协议书发给就业单位即为签约行为,后续违约须办理解约手续,赔偿违约金。

(2)准备《毕业生重领就业协议书申请表》纸质档,填写后本人签名、请学院辅导员签名。

(3)以上两份材料的纸质档交到校就业指导中心(如通过校内委托人递交,带委托书),领取新的协议书。

(3)学生重新签约、审核、提交的流程仍参考上文签约流程。

05

合同就业

合同就业是指毕业生不通过三方协议签约,仅以签订劳动合同的方式与单位签约就业。劳动合同必须符合《中华人民共和国劳动合同法》的规定。

(3)联系学院辅导员审核。

(4)将纸质材料交至校就业指导中心最终审核。

06

灵活就业、参军入伍、升学、出国出境等

07

毕业去向录入流程

(2)点击页面右上角“学生中心”

(3)进入新页面,点击右上角“控制台”。

(4)进入控制台,选择左侧菜单“就业管理”——“去向录入”,点击右侧按钮“毕业去向录入。”

(5)毕业去向选择

A.通过三方协议签约的选择“派遣”,除公务员、部队录用和自主创业,其他单位选择“一般单位录用”

B.不签三方协议,仅通过劳动合同签约,选择“合同就业”

C.不签三方协议和劳动合同,以其他方式就业、创业或从事自由职业,选择“灵活就业”

D.参军入伍、三支一扶等,选择国家地方项目

E.内地普通升学情况,选择升学

F.国外境外学术单位录取研究生,或出国出境工作,选择“出国出境”

G.考双学位选择“考双”

2.表单填写——以“三方协议签约”为例

注意:

A.反复确认信息登记号、社会信用代码无误(非上海单位不填信息登记号)。

B.填写社会信用代码后可以不点“检索”,直接录入信息即可。如点击检索后自动弹出信息与三方协议上不一致,请以三方协议为准。

C“签约单位名称”必须和甲方公章里的单位名称一致,不可缺字错字空格,误填将耽误所有手续办理。

D所属行业、职位类别,按三方协议上的对应编码填写。

E上传佐证材料需要准备三方协议的jpg、png格式图片(全1页),大小不超过2M。

3.档案信息填写

未确定档案信息的可暂不填写。毕业环节学院将统计档案寄送信息。毕业生档案统一由各学院管理和寄送。

【请特别注意】关于档案、报到证和三方协议的关系:

三方协议是派遣报到证的依据,档案一般根据报到证抬头派遣。报到证有上下两联,上联学生本人拿到就业单位报到用(或自己保管),下联交给学院辅导员放在档案中。

A.与非上海单位签三方协议,报到证(派遣证)抬头默认为单位名称,据此档案默认派遣到相应单位。

如就业单位无接收档案资格,需要将档案交给第三方托管,首先需要确定该托管单位对报到证抬头是否有要求:如要求报到证抬头改为托管单位,则托管单位需要在三方协议书上加盖公章,才可以改派报到证;如托管单位无要求,报到证抬头仍为就业单位,亦可以寄出到托管单位。

毕业环节由学院辅导员将报到证下联(白色联)放入档案中寄出(不是校就业办寄出)。

B.与上海单位签订三方协议的情况(单位有信息登记号)。

上海本地生源直接办理抬头为就业单位的报到证,档案派遣到单位。

非上海生源申请落户上海的,暂不办理报到证,待落户批复通知下发后办理。

非上海生源不落户上海的,办理回生源地的报到证(抬头为生源地主管单位)和进沪就业通知单,档案寄回生源地。

4.提交学院和学校审核

提交后,将纸质三方协议或其他材料交给辅导员,同时进行盖章和线上审核。学院审核完毕后,到校就业指导中心进行最后线上审核和盖章(现场办理)。

08

华东理工大学学生就业指导中心

受理地点:徐汇校区大学生俱乐部一楼办事大厅(经四食堂北边通道进入)

未在校学生、已毕业学生如需进入校区,须提前联系学院申请进校。请他人代办手续须提供申请人身份证复印件。

THE END
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