云南省中小学生学籍管理办法实施细则
01
学籍变动
第十一条转学
学生因父母或其他法定监护人工作调动、部队换防、人才引进或因其他特殊原因不能在原就读学校就读者,准予转学。
(一)学生的父母或其他法定监护人有义务及时办理转学手续:
1.由学生父母或其他法定监护人,填写《云南省中小学学生转学申请表》(见附件2),向转入地县(市、区)教育行政部门提出申请,由教育行政部门按照与转入学生户籍地或居住地就近或相对就近的原则,统筹安排到公办学校或依法举办的民办学校就读;
2.经转入地县(市、区)教育行政部门和学校同意,学生父母或其他法定监护人方可到转出学校提出转学申请;
3.转出学校同意后,上报转出地县(市、区)教育行政部门批准,同时在学籍中管理网络系统转出该学生学籍;
学生休学期间不得转学。学生转学不得变更就读年级。
学校不可无故拒收正常转学的学生,也不得接收无正当转学手续的学生。因转出学校或转出教育行政部门办理转学手续不符合规定等情况可能导致学生失学的,转出学校必须接收学生回校继续就读。
(二)普通高中不得接收无普通高中学籍的学生转学;普通高中学生转学只能转入同等级或低等级的学校,普通高中与普通高中特色学校(班)的学生不得互转。
普通高中学校不得办理学生户籍仍然在省外且从省外转入本省普通高中的转入手续。
(四)学校不得以任何理由胁迫或诱导学生转学。由此造成学生辍学的,由原学校承担相应责任。
第十二条特殊教育学校学生转入普通学校随班就读,或普通学校随班就读残疾学生转入特殊教育学校就读的,其学籍可以转入新学校,也可保留在原学校。进入工读学校就读的学生,其学籍是否转入工读学校,由原学校与学生父母或其他监护人商定。
02
学籍档案管理
第十七条正常升级、转学、升学学生的学籍档案信息转接,由电子学籍系统完成。
第十八条办理学籍转接手续后,转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。
学校合并的,其学籍档案移交并入的学校管理。
学校撤销的,其学籍档案移交县级教育行政部门指定的单位管理。
第二十条学生学籍信息发生变化,学籍进行转接或学生毕业(结业、肄业)时,学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息,并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新。
第二十一条州(市)、县(市、区)教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍,确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。
第二十二条各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。未经学籍主管教育行政部门书面批准,学籍信息一律不得向外提供,严防学籍信息外泄或被滥用。
03
转学分类
转入昆明市学校就读,分为省内转学和跨省转学,流程基本一致,需要四方核办:转入学校、转入学校学籍主管部门、转出学校、转出学校学籍主管部门。接下来详细介绍下省内转学和跨省转学的具体流程。
省内转学
省内转学流程为:
学生和监护人共同提出书面申请一转入学校一转入地教育行政部门一转出学校一转出地教育行政部门。转学建议提前一年半准备。跨省转学与省内转学一样需要四方核办:
(一)先确定接收的学校。
(三)拿着这4份同样的申请表到昆明市教育局进行审核盖章,盖了章的转学申请表,分别交转出学校、转入学校、转出地教育行政部门、转入地教育行政部门各留存1份。
跨省转学流程为:
(一)转入学校发起跨省转学申请(需要正确输入学生姓名和学籍号,输入错误信息的,将无法办理而退回转入学校,需要重新发起);
(二)转入学校核办,转入学校学籍主管部门核办,转出学校核办,转出学校学籍主管部门核办;
(三)四方核办无误后,由转入学校调取学生档案;
(四)办理完成后,转入学校应告知家长。整个过程均在网上进行,家长只要确认转入学校已经正确发起转学申请即可。
注意2:
《云南省中小学学生转学申请表(样表)》
04
转学步骤
转学流程大致分为五步:
(一)学生和监护人提出申请;
(二)转入学校核办,转入学校学。籍主管部门核办,转出学校核办,转出学校学籍主管部门核办;
(四)办理完成后,转入学校应告知家长。
注意:
(1)学期中途是不允许转学,所以需要在每学期开学前做好准备;
(2)一般情况下,起始年级及毕业年级不允许转学:小学一年级与小学六年级,初中一年级(七年级)与初中三年级(九年级)。
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