1.办签流程：完成书面申报手续->办理公务普通护照->办理因公签证（出境证），请注意：持因公护照预约面谈、递交免面谈材料、预约采集指纹、办理签证等签证手续均须通过学校国际合作部派出办公室。
2.关于签证表：
（1）各个国家的因公签证申请表可能随时更新，最新版请以使馆（非“签证中心”）网站为准（注意请勿使用因私签证申请表，持公务普通护照办签类型一般为商务签证）；
（2）表中所有需要手写处须用黑色笔填写；
（3）若无单独说明，请单面打印。
3.签证表中的出入到访国境日期、酒店订单住宿日期、机票订单日期皆须与实际行程相符，保险单中的“保险期间”须包含完整行程且前后至少各多加一天，请注意时差。
以出访德国为例：
酒店订单中的住宿日期：1月1日至1月5日
保险期间：须包含1月1日至1月6日
4.关于出境证明：在出境时交验，须和公务普通护照一同随身携带。
5.对于由外交部统办签证的国家，需递交公务普通护照信息页复印件和邀请函复印件2份。
6.签证表中所填一切出国记录应属因公出访。
7.如需递交机票订单、酒店订单、保险单、日程表或情况说明，均须有英文版；请注意，机票和酒店订单（预订单）≠出票单，建议签证办结后再出票。
8.任何复印件都须A4纸大小。
9.如需递交照片，请在背面写清姓名和出访国，以免混淆。
10.网站中未列出的材料皆由国际合作部派出办公室准备。
欧洲共有26个申根国家，包括：
德国、奥地利、比利时、丹麦、西班牙、芬兰、法国、希腊、荷兰、意大利、冰岛、挪威、卢森堡、葡萄牙、瑞士、瑞典、波兰、匈牙利、捷克，斯洛伐克、立陶宛、拉脱维亚、爱沙尼亚、斯洛文尼亚、马耳他、列支敦士登。
最长的停留期为90天。
申根国家因公签证材料注意事项：
1.保险单中，“目的地国家或地区”须注明“申根国家地区”，请勿单指某个国家；其中“身故遗体送返”一项不少于30万人民币，保险单中的“保险期间”须包含完整行程且前后至少各多加一天。
2.照片须为近六个月白底免冠彩照(3.5*4.5厘米，请勿露牙)：若办签所用因公护照非近六个月内新办，签证材料所用照片须与护照信息页照片明显不同；若为近六个月内新办，签证材料所用照片须与护照信息页照片相同。
3.签证表：若持公务普通护照，任何申根国签证表中的护照种类均选“其它”并填写“passportforpublicaffairs”；所有签名处均须中、英文签名，中文签名须和护照签名相同，“填表地点及日期”填“Beijing”和日期；请将公务普通护照信息页复印件置于签证表前面。
4.若同时前往多个申根国家，须提供所有国家的邀请信，并办理停留天数最长国家的签证；若停留天数相同，则办理最先入境国家的签证。
5.若因公出访申根国曾采集过指纹（自2015年10月12日起，所有申根国家施行采集指纹信息政策，指纹信息有效期为59个月约5年）：
（1）签证表上须填采集指纹日期（一般为采集指纹当次因公出访签证页中的“on”一项）；若多次采集过指纹，需填最早一次的日期；
（2）如能确认按指纹日期，请在该签证页复印件空白处注明“免按指纹”+“曾按指纹日期”+“按指纹当次签证办理国家”，并（随签证材料）递交。
6.所有材料均须有英文版，申办任何申根国签证均须递交酒店订单、机票订单和保险单。
希腊：不需要外交部统一办理，由教育部护签处直接送往使馆的国家签证
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