老张今年到达退休年龄了，可是上月接单位通知，说他的人事档案有点儿问题，可能要缓一缓才能办手续，老张很郁闷，人事档案能有什么问题？
审批退休时，人事档案可能出现的异常情况有三种，解决办法也有三个，今天汇总跟大家说一说。
可能出现的异常情况：
一、缺少资料
缺少资料的情况分为四种：
所以，缺少招工资料，没有办法办理退休手续。
（四）缺少养老保险缴费记载资料。养老保险缴费记载资料包括临时工缴费登记手册、劳动合同制缴费登记手册、基本养老保险缴费手册等。尚未登记进入养老保险数据库的数据需要通过这些手册的记载来确认。
二、重要资料涂改
重要资料形成涂改，原因有两种：
（一）资料填写者不够认真，审核者要求不严格，致使有修改的表格或资料入人事档案。
（二）因为个人某方面利益，有意涂改。如真实年龄不足14周岁，改大入团；真实年龄不满18周岁，改大入伍；真实年龄超过招工要求，改小招工等。这些情况发生后，个人因为与真实年龄不符，妄图改回真实年龄，于是造成了涂改。
有意涂改，不一定是在后期档案管理中造成，也可能是在资料形成、但个人人事档案还没有建立时，就已经形成了。
三、重要资料记载前后不一致
如果在审批退休时，人事档案中出现上述三种情况，怎么解决呢？
办法有三：
一、寻找原始资料，补充到人事档案中。
寻找原始资料，就是缺什么找什么，找到了就补充到人事档案中。如：缺少招工表，就找招工表；入伍表有涂改，就找入伍当时未涂改的备份的入伍表。
由于历史久远，原始资料的寻找比较困难，许多情况下都很难找到。
二、寻找替代资料，进行补充证明。
替代资料就是，不是原始资料，但能发挥原始资料同等的效力，能替代原始资料的作用。如：缺少招工表，寻找能代替招工表的招工文件、招工花名册等；入伍表涂改的，寻找退伍证或武装部征兵登记等替代。
一份原始资料的替代资料可能有两、三种，替代资料的范围更广泛，所以相对原始资料，更好寻找一些。
三、放弃一部分利益。
总之，该批退休了，发现人事档案存在异常问题，有一定的概率。遇到问题，也不要着急，积极寻找资料，逐步解决就可以了。