不管是哪个国家留学，签证都是出国留学必须要办理的手续之一，很多人在考虑要出国留学的时候一定要考虑到签证的问题，如果签证办不下来，你的一切努力都将白费，今天沪江的小编就以日本留学办签证为例子给大家介绍一下办理签证的流程。
日本留学签证办理流程目前几乎所有赴日留学人员申请签证均为委托在日代理人代理申请，申请人在获得某高等院校的入学许可后，其在日代理人为其申办“在留资格认定证明书”。申请在留资格时，代理人需向该学校所在地区的地方入境管理局及该局支所审查课或第一审查课提交下列书面材料各一份：
1、在留资格认定证明申请书
2、外国申请人两张照片
3、护照的复印件
4、证明适合代理人资格的证件
5、入学许可书的复印件或其他准许申请人入学的证明材料
6、申请人履历表
7、最终学历毕业证明书
8、日本语学校的修业完了证明书及出席、成绩证明书
9、证明本人或本人以外有支付在日本停留期间一切费用的资料
11、其他入境管理局所要的证明材料
12、回邮信封(付430日元邮票)
代理申请后，若无问题，则于2~3星期内向代理人寄出“在留资格认定证明书”。该在留资格认定证明书的有效期限为6个月。代理人在收到“在留资格认定证明书”后应立即寄给申请人。申请人在收到材料后即可向日本驻华使馆申请留学签证。
申请签证时须递交材料如下：
1、在留资格认定证明书正本2、两份留学理由书(详细写明去日本学习的目的和学科)
3、本人经历书(写明从上小学迄今为止的情况)
4、誓约书(由日本驻华使馆发给，本人应签名或盖章)
5、日本入境签证申请表(由日本驻华使馆发给)
6、亲属关系表(由日本驻华使馆发给)
日本留学签证办理材料及费用
赴日留学人员在办理日本留学签证时，需要提供的材料为：
一、留学日本签证基本材料
1、护照;
2、日本留学资格认定书的原件及复印件;
3、留学生签证申请2份;
4、个人照片2张。
二、留学日本签证附加材料根据留学签证申请人的个人情况不同，日本签证部门还可能要求其提供以下一些材料。
1、留学生基本情高中生韩国留学况调查表
2、申请人配偶为日本公民的，需要提供结婚证的复印件;
3、在职员工进修时，需要提供自己的技能合同、研修合同书、进修协议等复印件，如以上材料有中文版，则也需提供复印件;
三、日本留学签证费用介绍目前使馆的签证签发手续费如下。但是，每年4月将根据汇率的变化进行调整。手续费请以现金支付。
一次有效签证：人民币200元;
多次有效签证：人民币400元。
日本留学签证拒签和再次申请
日本是教育资源比较丰富的国家，每年都有许多学子申请日本的各类学校。但并非每个人都能如愿以偿。
拒签理由细分有30项左右，大致归纳为三种：一、虚假材料，二、学习能力及意愿不足，三、违反入国管理局和难民认定法第七条第一项第二号标。