因公出访FAQ常见问题

1.哪些情况下需要办理因公出国（境）审批手续？

2.我校出国（境）需要提交哪些材料？

答：我校自2020年获批外事自主审批权后，学校可自主审批除校领导以外的教职工因公出访事务。出国（境）申请全部实现电子化、无纸化办公，不需再提交纸质版材料。

出国（境）申请人只需在外事工作服务系统中填写申请材料即可。

操作流程请参照《外事工作服务系统使用流程说明》和《教职工因公出国（境）管理系统用户操作手册（2023版）》。

3.申请出国都有哪些流程？

答：一般至少提前两个月，美国最好提前三个月。

5.为什么要提供邀请函的翻译件？

答：因为不同国家的语言不同，所以根据公文的行文需要，所提供材料若不是中文，则需提供相应的中文翻译件。

二、关于护照问题

1.我暂时没有出国任务，也没有因公护照，想先办一本因公护照备用，可以吗？

答：不可以。因公护照必须办理审批手续并获得出国任务批件后才能申请办理。若无因公出访任务，不可办理因公护照。

3.我有因公护照，可以直接办签证吧？

4.我收到邀请信比较晚，又没有因公护照，办护照肯定来不及了吧，我就持因私护照出来吧，回来再补办申请手续可以吗？

答：这种情况是不允许的。因公出访需提前提出申请，必须先有任务批件才能出访，不能事后补办手续。因为事后已经没有出访任务需求也不存在出访的必要性。

5.我护照快过期了，还需要重新办理吗？

6.办理护照申请提交材料后还需要做什么？

答：因公电子护照需要采集指纹，所以等审批流程结束，国际处会通知申请人携带***原件到国际处（培训楼S327）办公室录指纹，无需再去江苏省政务大厅办理。

7.新办护照照片需要在哪里拍摄

三、关于签证问题

1.签证要求和签证表在哪里下载？

答：江苏省出国签证服务中心网站上可查询下载世界各国的因公签证要求和签证表。

2.如何填写签证申请表？

答：不同国家的申请表均不太一样，而且申请表的填写要求经常发生变化，请以江苏省出国签证服务中心网上更新的各国签证要求进行填写，不确定之处可咨询国际处外事科58699852。

5.办理签证都需要去上海按指纹吗？

答：不同国家的签证要求不同，目前办理的需要采集指纹的国家有英国、申根国家、加拿大等。

7.机票价格瞬息万变，签证还没出来，我能先定机票吗？

答：原则上要求是签证办理完结后才订机票，一般我们的建议是先预留位置，等签证出来再出票。

四、关于回国后手续

1.回国后，我的因公护照能自己留存吗？

2.回国后需要履行什么手续，提交哪些材料？

答：回国后需在一周内交还因公护照，并在外事服务系统--教师因公出国(境)管理--总结上报板块提交相应的总结材料。

3.出国费用财务报销需要哪些材料？

五、关于持有绿卡教师的出国手续说明

另外，绿卡持有人办理因公护照不会影响其持有绿卡的权利，更不会导致其失去绿卡资格或永久居民身份。