APEC商务旅行卡办理说明根据不同申请人的分类，申请程序如下
(1)从事APEC事务的政府官员或在负责旅行卡业务的政府官员及APEC组织工作的中国籍官员由申请人所属机构按照公务出境管理批准程序，申请人在APEC组织工作的中国籍官员，由申请人原所属单位审查申请资料，或将该资料送到该单位由具有外事审查权的上级主管部门审查。有关部门审查后，将有关资料发给外交部领事司审查，领事司审查合格，经其他经济国家批准后，授予申请人卡片。
(二)中央管理大型国有企业人员由申请人所属企业按照公务海外管理审批程序，审查申请人资料后，将有关资料发给外交部领事司审查，通过领事司审查，经其他经济体批准后授予申请人卡片。
(三)地方国有企业人员由申请人所属企业按照公务出境管理审查程序，将申请资料纳入其企业登记所属地省、自治区、直辖市、计划单列市、经济特区、沿海开放城市、副省级市人民政府外事办公室、新疆生产建设兵团外事局、呼伦贝尔市人民有关外务审查合格后，将有关资料发给外交部领事司审查。领事司通过审查，经其他经济国家批准向申请人颁发卡片。(四)民营企业人员、中外合资、外商独资和台湾港澳资企业中的中方(大陆)人员由申请人所属企业将申请人的材料纳入其企业注册处的属地省、自治区、直辖市、计划单列市、经济特区、沿海开放城市、副省级市人民政府外事办公室、新疆有关外务审查合格后，将有关资料发给外交部领事司审查。领事司通过审查，经其他经济国家批准向申请人颁发卡片。
以北京地区为例，必要资料：
中国旅行卡工作由申请人所属企业或部门初审，在地方外实行复审和外交部领事司终审的三级审查管理制度。现在，复审权全部移交给各地，各地可以根据自身实际情况制定相应的申请、管理方法。各地要求的资料不同，申请人请告知当地人民政府外事事务所具体情况。
以下北京市办理要求的申请资料：
一、申请APEC商务旅行卡时，必须提供以下纸质资料(一份)
(一)申请人的有效护照(护照有效期3年以上，核验后返还)和复印件。
(二)填写完整的北京市(或区县)申请APEC商务旅行卡事项表。
(3)填写完整的《APEC商务旅行卡申请事项表》(带照片签名)。
(四)营业执照复印件、申请人身份证复印件。
(六)公安部门出具的无犯罪记录证明。
二、电子版材料(光盘)
(一)照片1、格式：JPG2、尺寸：长宽比3:4。最多600像素，最小50像素。最多800像素，最小50像素。我建议上传宽300像素，高400像素的照片。3、必须是彩色照片，黑白照片不能接受。
(2)签名1、格式：JPG2、尺寸：长宽比1:2。最多600像素，最小50像素。最多300像素，最小50像素。我建议上传宽300像素，高150像素的照片。签名满框。
(3)护照资料页(带照片页)1、格式：JPG2、尺寸：A4(四)公司概要(模板如下)*32
公司的业务范围、企业规模、上年度利润、资产负债、利税和进出口规模。公司在国内的发展状况、公司在海外和APEC经济国家的发展状况和今后的发展计划和目标。为了更好地扩大公司的海外业务，********公司在****(名单附上后)申请办理了APEC商务旅行卡。**没有刑事犯罪记录和被APEC经济否认的记录。经过审查，***同意符合申请APEC商务旅行卡的条件，办理APEC商务旅行卡。
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