自贸区企业对外贸易经营者备案表办事指南。对外贸易经营者备案登记业务实行属地化管理，应当地商务主管部门办理，河南省商务厅规定，企业开展进出口业务前需到商务部门办理对外贸易经营者备案登记。根据商务部令2004年第14号发布《对外贸易经营者备案登记办法》，自2004年7月1日起，对从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者实行备案登记。
（一）项目名称：对外贸易经营者备案登记
（二）设定依据：中华人民共和国对外贸易法、对外贸易经营者备案登记办法（商务部令2004年第14号）
（三）受理机构：受委托的地方商务主管部门
（四）申请条件：在市场监管部门办理营业执照的市场主体
（五）承诺时限：当日办结，对于符合条件的备案登记机关，商务部可出具书面委托函，发放由商务部统一监制的备案登记印章，并对外公布。受托备案登记机关凭商务部的书面委托函和备案登记印章，通过商务部备案登记网络办理属地备案登记手续。
办理时限：1个工作日
注：
1、此事项无申办资格及注册资金的要求；
2、办理此事项不收费；
3、2004年7月1日以后新设立的外商投资企业，如涉及开展进出口业务的，在办理工商注册登记后到所属备案登记机关办理对外贸易经营者备案登记手续（2004年7月1日之前已经批准成立的，并且在7月1日之后未增加进出口经营范围的外商投资企业，不需要办理备案手续）；
4、办理备案登记前，请先到工商部门办理营业执照增项，增加进出口经营范围。
（七）受理范围：
1.具备对外贸易经营者备案登记申请条件的企业。
2.符合下列全部条件，可提出申请：
该事项适用于已依法办理工商登记或者其他执业手续，依照《对外贸易经营者备案登记办法》（和其他有关法律、行政法规的规定从事对外贸易经营活动的法人、其他组织或者个人的备案登记。
2.办理变更备案、遗失补办时，进入“备案管理”栏填报。区行政审批服务局通过对对外贸易经营者备案登记业务重新梳理，结合企业登记信息进行流程再造，实现对外贸易经营者新设、变更、补发、注销备案登记全程网上办理
填写《登记表》说明：
（1）对外贸易经营者应按《登记表》要求认真填写所有事项的信息，并确保所填写内容是完整的、准确的和真实的；同时认真阅读《登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖公司公章。
（2）“备案登记机关”一栏，请选择郑州经济技术开发区投资发展服务局（以后会变更为：郑州经济技术开发区商务局）
（3）表内“住所”为营业执照登记的住所。
（4）表内“备案地区”为营业执照登记的住所所在的区县。
（5）表内“经营场所”同“住所”一致。
（6）表内“工商登记号”为营业执照的注册号。
（7）表内“工商登记日期”为公司成立日期。
（8）表格分两页，打印在一张纸或两张纸上均可。
（1）以上所填写并打印的《登记表》；
（2）营业执照副本原件和复印件；
（3）组织机构代码证书副本原件和复印件（三证合一后此项不需要提供）；
（4）法人身份证原件和复印件
（5）对外贸易经营者为外商投资企业的，除上述（1）、（2）、（3）、（4）项材料外，还应提交外商投资企业批准证书复印件；
（6）依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），除上述（1）、（2）、（3）、（4）项材料外，还须提交合法公证机构出具的财产公证证明（原件）；依法办理工商登记的外国（地区）企业（不含外商投资企业），须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件（原件）。
第三步：对外贸易经营者于提交上述书面材料之日起3个工作日后领取加盖备案登记印章的《登记表》，并由企业法定代表人或个体工商负责人在表格背面签字、盖公司公章。
第四步：对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《登记表》在30天内到当地海关、检验检疫、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。逾期未办理的，《登记表》自动失效。
注意事项：申请人向市商务和投资促进局提交申请资料，材料齐全、符合法定形式的，予以受理；申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当当场一次性告知申请人需要补正的全部材料并出具书面凭证，未履行告知义务的，自收到申请材料之日起即为受理。
1、对外贸易经营者备案登记表（申请表）
2、营业执照复印件
报送所有材料用A4纸格式，复印件均须加盖单位公章。
3、备案机关在收到对外贸易经营者递交的上述材料后1个工作日内办妥备案登记手续，发放加盖备案登记印章的《登记表》。对外贸易经营者领取《登记表》后，应在《登记表》背面指定位置由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。
申请材料齐全的，应当场登记，1个工作日内发放自贸区企业对外贸易经营者备案表。
承诺时限：当日办结
每周一至周五，9：00-17:00
工作日上午09：00-12：00，下午13：30-17：00
（工作日提供午间延时服务，除法定节假日外提供双休日预约服务）。
1、企业自行办理
2、委托第三方代办机构-如：小美熊
（3）省事。很多经营者每天忙碌与经营事务，在报税这些费专业的事情上，宁愿花钱买简单。
《自贸区企业对外贸易经营者备案表》
对外贸易经营者领取加盖备案登记印章的《登记表》后，需在30天内到当地税务、海关、检验检疫等部门办理开展对外贸易业务所需的有关后续手续。逾期未办理的，《登记表》自动失效。
涉及海关等各部门的具体办理程序和所需资料请直接向经办部门咨询。
（二）到企业注册地的国家税务局办理出口退税认定登记（此事项请严格在领取《对外贸易经营者备案登记表》后的30日内办理）
（三）到河南省外汇管理局办理进口购汇和出口核销的登记备案手续。
（四）到河南省出入境检验检疫局办理进出口商检的有关手续。
（五）到郑州海关办理“电子口岸”的有关登记录入手续。
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