公司地址搬迁后应及时到工商和税务部门办理变更手续,否则会受到相应处罚。地址变更基本流程是:先做工商地址变更,如果所属税局发生了变更,需要从原来的税局迁出,再到新地址所在税局办理迁入。如果所属税局没有发生变动,这时只需要填一张“税务变更登记表”加盖公章、带营业执照、公章、工商变更通知书、到税局窗口办理变更登记。地址变更可由专业工商财税机构来办理,一般同区变更代办费用是598元,跨区变更代办费用是1800元,不包含提供注册地址的服务。
委托代办机构办理变更的流程:
第一步:企业向代办机构提出地址变更的需求;
第二步:代办机构根据情况向企业提供变更解决方案,包括:材料清单及费用;
第三步:企业根据材料清单准备各项材料,并提供给代办机构;
第四步:代办机构整理材料,提供全程代办服务;
第五步:完成地址变更,领取新的营业执照。
地址变更需要提供的材料
1.《公司变更登记申请书》(需要公司法人签字盖章);
2.如果是委托他人进行注册地址变更的,则需要准备公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》,同时需要提供委托代理人的身份证复印件;
3.关于修改公司章程的股东大会决议以及修改后的公司章程;
4.变更后的使用证明(如果是租赁的,则需提交《房屋租赁合同》、房屋产权证复印件以及房主身份证复印件等);
5.提供公司营业执照正副本;
公司注册地址变更应该注意的事项:
1、应该提交土地登记部门发放的土地证书:申请变更登记的人员应该是目前地址所有权人;如果申请人是土地的使用权人,则需要提交使用权证书等材料。
2、变更登记的申请人还应该提交房产证等证明文件。
3、如果申请人属于自然人,则需要提交地址变更证明文件。
4、所有需要提交的申请书以及工商部门要求提交的材料,都应该使用A4纸。
5、公司地址一旦发生变更,税务登记信息也需要及时变更。
6、一个地址只能注册一家公司,因此变更后的公司最好不要注册其他公司,或者不要把公司的地址变更到已经注册公司的地址。
7、如果公司变更后的地址是企事业单位的,在提供租赁合同的同时,还需要提交该单位的营业执照副本复印件并且加盖公司公章。
8、跨区域变更要比同区变更的速度慢,流程也比较复杂。
公司注册地址变更不是一件容易的事情,这里小编还要提醒企业,注册地址变更时可不要忘了哪些企业的证书,如果有注册地址的标注,企业可不要忘了变更,尤其是商标变更可不能给落下。
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