首先根据货主提供的商品信息，到市场信息网站的“商品”进行查询，记下商品每箱的重量、体积，其次查询产品的销售单位与包装单位是否相同。在计算重量时，对销售单位与包装单位相同的产品(如食品类产品)，可直接用交易数量×每箱的毛(净)重；对销售单位与包装单位不同的产品(如玩具类、服装类产品)，须先根据单位换算计算出单件的毛(净)重，再根据交易数量计算总毛(净)重。在计算体积时，对销售单位与包装单位相同的产品(如食品类产品)，可直接用交易数量×每箱的体积；对销售单位与包装单位不同的产品(如玩具类、服装类产品)，须先根据单位换算计算出包装箱数，再计算总体积。（注意：包装箱数有小数点时，必须进位取整箱。）
(二)海运集装箱数量核算在海运中，目前大多采用集装箱运输，根据货主要求与货量不同，又分整箱货与拼箱（拼单）货。如果是整箱业务，货主对集装箱箱型与数量直接做出了要求，那么就不需计算；如果是拼箱货，则货代在做报价核算时，需要计算集装箱可容纳的最大包装数量来核算该怎样拼箱，以节省海运费。常用集装箱的规格如下表：
根据产品的体积、包装单位、销售单位、单位换算来计算需要装多少个集装箱。
3、将第2步中算出的海运费转换成本币（人民币）。到市场信息网站的“汇率”页面，查得美元（USD）对人民币的汇率为“7.0849”。则例1中本栏应填入的海运费＝45×7.0849＝318.82(保留两位小数)例2中本栏应填入的海运费＝78.77×7.0849＝558.08(保留两位小数)
二、空运费
注：拼箱（拼单）业务由于运费分摊比较复杂，本栏不做严格要求，只要在一定合理范围内即可。
三、拖车费当货主要求的运输方式为海运且出口货物交接地点为“门（DOOR）”，即货代需要负责货物的内陆运输时，需填写此栏；否则填“0”。
1、要计算拖车费，首先应计算出货物的总毛重与总体积。2、到市场信息网站的“运价”页面，在内陆航线中查询对应路线的拖车费，分别按毛重和体积计算拖车费，取其中较高者。（注：即使是同城，如上海到上海，也同样有拖车费用。）
四、打单费
当运输方式为海运时，需填写此栏；否则填“0”。打单费是船公司对于货主在码头提柜时需要打设备交接单，所产生的费用。进出口都有，出口时在“申请提箱”步骤产生该费用，进口时则在“申请放箱”时产生。
在市场信息网站的“其他费用”中，查到船公司项下打单费为CNY30/次。如果是拼箱货物，由于打单费是针对整箱的，因此要分摊到每笔具体业务。可得：打单费＝30。（如果是拼箱货物，假设有2笔分单，那么每笔的打单费应为30÷2＝15）
五、THC码头作业费
六、CFS装箱费
七、单证费当运输方式为海运时，需填写此栏；否则填“0”。单证费是出口时船公司在签发正本海运提单时收取的费用，在“换提单”步骤产生。在市场信息网站的“其他费用”中，查到船公司项下单证费为CNY200/次。如果是拼箱货物，由于单证费是针对整箱的，因此要分摊到每笔具体业务。可得：单证费＝200。（如果是拼箱货物，假设有2笔分单，那么每笔的打单费应为200÷2＝100）
八、地面服务费
九、报检费在查询报检费之前，首先应确定货物是否在法定检验范围内。具体方法为：
1、根据客户提供的商品编号，进入市场信息网站的“商品”页面，输入商品编号进行查询，记下商品的海关代码；
如果查到有商品监管条件中有“B”，需填写本栏；否则填“0”。
在市场信息网站的“其他费用”中，查到检验机构项下报检费为合同金额的0.25%。
可得：报检费＝货主提供的合同金额×0.0025
注：如果合同币别不是CNY，还需要在市场信息网站的“汇率”页面查询相应汇率，将计算结果转换成CNY。
十、证书费证书费用指报检时申请的“品质证书”、“健康证书”、“数量/重量证书”、“植物检疫证书”收取的费用。
是否需要申请检验证书，应根据货主提出的要求。如果货物不在法定检验范围内，不用报检，当然也就不需要申请证书，本栏填“0”。在市场信息网站的“其他费用”中，查到检验机构项下检验证书费为CNY200。
可得：证书费＝货主要求的证书数量×200。
十一、报关费
在市场信息网站的“其他费用”中，查到海关项下出口报关费为CNY100/次。可得：报关费＝100。
十二、其他
其他是指的业务过程中可能发生的一些额外费用，一般情况下这些费用不会产生，可填“0”。
通常是在遇上某些意外时才会产生，包括空舱费（海运）、空舱费（空运）、滞箱费、查验费、超期仓储费等，这些费用在市场信息网站的“其他费用”页面都可以查到。
1、空舱费（海运）：当货物没有赶上原本订舱时预订的船期，而需要修改船期时，船公司按原本应收海运费的百分比收取。
2、空舱费（空运）：与空舱费（海运）类似，由航空公司收取。
4、查验费：当货物在出口报关时，有可能会被海关抽中要进行查验，抽中的话就要支付查验费。查验费为固定费用，一票货物只收取一次。
十三、费用总计
将以上各项支出合起来运算，即可算出。
十四、利润
利润通常可以按照费用总计的百分比来收取，具体数字由学生自己把握。利润应定得比较适中，过低影响自己的收入，但如果过高，客户也不会接受。
最后，将费用总计与利润加起来，就可以得出最终报价的金额了！