西安交通大学新聘长期外籍教师手续办理流程
——外国人来华工作许可证办理
一、办理流程简图
绿色通道：已持有效签证入境的A类人才可在境内直接申请外国人来华工作许可证。
二、材料明细
（一）境外申请办理外国人来华工作许可
申请《外国人来华工作许可通知》
序号
提交材料清单
要求
备注
1
工作联系函
2
学院保证书
3
工作资历证明
符合外国高端人才（A类）（一）、（二）项可采用承诺制，由外专本人提交承诺书。
4
中英文简历
简历内容须与《外国人来华工作许可申请表》保持一致。
5
最高学位（学历）证书须经我驻外使、领馆或由申请人获得学位（学历）所在国驻华使、领馆或所在国公证机构或我国学历认证机构认证。我国法律法规规定须行业主管部门前置审批或具备我国相应准入类职业资格的，须提供行业主管部门批准文书或职业资格证明。
符合外国高端人才（A类）（一）、（二）、（三）、（四）项的可采用承诺制，由外专本人提交承诺书。如有境外专业资格证明，须经我驻外使、领馆或由申请人所在国驻华使、领馆或所在国公证机构认证。
6
无犯罪记录证明及认证证明
7
体检证明
经中国检验检疫机构认可的境外卫生医疗机构名单，可至当地驻外使馆网站查询。可入境前采用承诺制，入境后申领《中华人民共和国外国人工作许可证》时应补充提交中国境内检验检疫机构出具的境外人员体格检查记录验证证明或健康检查证明书。
8
聘用合同/工作协议
应提供中文合同，须由申请人签名并加盖单位公章，不得涂改。
9
申请人护照或国际旅行证件
护照或国际旅行证件信息页。
护照有效期不得少于6个月。
10
申请人6个月内正面免冠照片
近期免冠电子照片，白色背景，无边框，头像居中约占照片尺寸2/3，图像清晰，无半点、瑕疵、印墨缺陷，JPG格式，文件大小在150KB以上，尺寸在1024像素（高）*768像素（宽），分辨率不低于300DPI、32真色彩。
在线上传
11
家属关系证明（配偶—结婚证书，子女-出生证明），认证证明文件须经我驻外使、领馆或所在国公证机构认证。体检报告（16周岁以上家属）以及电子照片。
如有随行家属
12
健康担保证明
附件4，受聘专家超过60岁需提供
13
A类申请报告
附件5-1，经办人填写、打印、盖学院公章
仅A类人才提交
14
拟以A类人才申请须提供符合A类人才认定标准（参考《外国人来华工作分类标准（试行）》）的项目证书或获奖证书。例如入选人才计划文件、博士后录取通知书等。
博士后录取通知书可咨询博士后管理办公室
15
外国人来华工作许可申请表
填报系统前需与外专确认（1）在境外拟申请中国签证的使领馆准确中文名称（2）曾授予外专护照的国家及护照号（3）外专中文水平。
备注：
1.非中文证明材料均需提供中文翻译件，并加盖学院公章，护照或国际旅行证件除外。
3.纸质材料提交份数要求：A类人才一式两份，其他类别人才一式三份。
4.通过计点积分达到高端人才标准的，须提供相应的最高学位(学历)证书、职业资格证明、汉语水平能力（中国汉语水平考试HSK证书）、来华工作年薪的收入证明以及工作资历证明材料。
5.近3年内，已获得过外国人来华工作许可的申请人再次申请时，可不提交材料项最高学位证书和无犯罪记录证明。申请岗位与原工作许可批准聘用岗位相同的，可不提交材料项工作资历证明材料。
6.国籍变更的，须重新申请外国人来华工作许可。
7.申请外国人来华工作期限通常应与聘用合同或任职证明期限一致。
申领《外国人来华工作许可证》
申请人所持签证（Z字或R字）或有效居留许可
护照（或国际旅行证件）签证页、入境签章页或居留许可信息页。
随行家属签证或有效居留许可
早晨空腹至含光路一号，出入境检验检疫局一层大厅进行体检。
16岁以下随行家属无须提供
来华工作许可通知
正式聘用合同
可咨询人力资源部
补充签证信息后，在线填写打印，申请人签字后，加盖学院公章上传至系统。
外专入境所持Z字签证自入境之日起仅30天有效，省外专局审批许可证规定15个工作日，市公安局审批居留许可规定20个工作日。因此聘用学院及外专务必需在入境之日算起一周之内将以上材料报送至国际处项目办进行上报。如逾期，将无法受理材料。同时，外专将面临限期出境；如未按期出境，外专本人将被处以罚款，同时我校也将会受到严重的处罚。
二、境内申领外国人来华工作许可证（绿色通道，A类人才适用）
***已持有效签证入境的A类人才可在境内直接申请外国人来华工作许可证。
16岁以下随行家属无需提供
A类人才证明材料
符合A类人才认定标准的项目证书或获奖证书。例如入选人才计划文件、博士后录取通知书等。
家属关系证明（配偶—结婚证书，子女-出生证明），认证证明文件须经我驻外使、领馆或所在国公证机构认证。体检报告以及电子照片。
申请人所持签证或有效居留许可
附件5-2，经办人填写、打印、盖学院公章
16
填报系统前需与外专确认（1）曾授予外专护照的国家及护照号（2）外专中文水平
3.纸质材料提交份数要求：A类人才一式一份，其他类别人才一式两份。
7.申请外国人来华工作期限通常应与聘用合同或任职证明期限一致，确有特殊情况不一致的，申请来华工作期限不得超过聘用合同或任职证明期限，并须说明理由。