1、出口商名称、在贸促会备案名称、印章上英文名称三者应完全一致（不得随意缩写或简写）；
2、应有出口商地址、国家；
3、出口商名称前可加M/S，但不可加其他数字或符号；
4、如需加打中间商，只能在出口商名称地址后加VIA，然后跟中间商名称地址国家（中间商只能为境外公司）。
第二栏：
1、只能填写一家公司名称并注明地址、国家；
2、若收货人国家与第四栏目的国不一致，则收货人前应加VIA；
3、若不写公司名称，则可只写TOORDER或******。
第三栏：
1、应有起运港、起运国、目的港、目的国四个具体地名，如有转口，则还应注明转口港、转口国；
2、运输方式可以为BYSEA/LAND/AIR/SHIP/TRUCK/TRAIN等，但不得为OTHER或EMS；
3、如遇转运后运输方式改变，则应分开注明运输方式。如：FROMQINGDAO,CHINATODJIBOUTIPORT,DJIBOUTIBYSEA,THENTOADDISABABA,ETHIOPIABYLAND.
第四栏：
1、只能填写一个国家名，个别地区除外，如香港、澳门等；
2、应与第三栏目的国一致。
第六栏：
1、如无内容，则写N/M；
2、不得出现ASPER、SEEATTACHMENT等字样。
第七栏：
1、应有具体件数的英文及阿拉伯数字表述，如：ONE(1)SETOFPLYWOOD;
2、商品应注明英文的具体名称或与报关单一致，不得仅用统称；
3、出现的税则号应与第八栏完全一致（数字及位数都应一致）；
4、不得出现具体金额；
5、非信用证不得出现ASPER字样；
6、不得填写具体运输方式（运输方式请填第三栏）。
第八栏：
1、税则号位数应为4或6、8、10位（双数位）；
2、税则号应与报关单一致。
第十栏：
1、发票号不得出现标点符号；
2、发票金额应与实际发票一致；
3、发票日期应在英文状态下输入，且应在签发日期的三个月内。
第十一、十二栏：
应填写LINYI,CHINA
其他应注意事项：
1、一般原产地证以英文形式签发，除唛头外不得出现中文等其他国家文字；
2、一般原产地证中不得出现ONBEHALF(OF)的字样；
3、出现与台湾有关地址只能写TAIWAN,CHINA或TAIPEI,CHINA或TAIWANPROVINCEOFCHINA，不得出现TAIPEI,TAIWAN或R.O.C字样。
4、如手签员状态为空，则应在IFORM5.0系统中找到“基础资料”，添加手签员（必须为贸促会备案人员）。