手把手教你PowerPoint的使用技巧

3、.保护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿在在“工具工具”菜单上,单击菜单上,单击“选项选项”,再单击,再单击“安全性安全性”选项卡,根据你保护文档不被查看或是选项卡,根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求,把密码键入不被更改的要求,把密码键入“打开权限密码打开权限密码”或或“修改权限密码修改权限密码框中,单击框中,单击确定确定。例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择另外一些文字,按一下另外一些文字,按一下F4F4键,这些字也变成了粗键,这些字也变成了粗体。体。2.重复上一动作(重复上一动作(F4键)键)3.更改更改

6、以后单击选完以后单击“确定确定”就可以了。就可以了。5.让文字闪烁不停让文字闪烁不停在在PowerPoint中可以利用中可以利用“自定义动画自定义动画”来来制制作闪烁文字,但无论选择作闪烁文字,但无论选择“慢速慢速”、“中速中速”还还是是“快速快速”,文字都是一闪而过,无法让文字连续,文字都是一闪而过,无法让文字连续闪烁。闪烁。其实在这种情况下,我们只需要按照下例步骤做,就可其实在这种情况下,我们只需要按照下例步骤做,就可以实现连续闪烁以实现连续闪烁:选中要闪烁的文字,单击鼠标右键选择选中要闪烁的文字,单击鼠标右键选择“自定义动画自定义动画(M)”命令,在出现的命令,在出

7、现的“自定义动画自定义动画”中单击中单击“添加效添加效果果”命令,如下图所示:命令,如下图所示:依次单击依次单击“强调强调”“闪烁闪烁”命令;命令;在在“修改:闪烁修改:闪烁”选项中单击属性下拉式菜单(即在选项中单击属性下拉式菜单(即在“开开始始”、“属性属性”、“速度速度”下方),选择下方),选择“计时(计时(T)”命令命令,如下图所示:如下图所示:系统自动弹出系统自动弹出“闪烁闪烁”对话框,单击对话框,单击“计时计时”命令,命令,在在“重复(重复(R)”的下拉式菜单中单击要重复的次数的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求(比如选中或控制要求(比如选中“2、5、10、直

8、到下次单击、直到下次单击”等),然后单击等),然后单击“确定确定”,文字即可按设定的次数或,文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。控制要求进行连续闪烁。Powerpoint课件制作课件制作6.计算字数、段落计算字数、段落Powerpoint能否像能否像Word那样计算字数呢那样计算字数呢可可以,不过形式略有不同。执行以,不过形式略有不同。执行“文件文件”/“属属性性”/“统计信息统计信息”,即会列出所有文件的字数、段,即会列出所有文件的字数、段落等信息。在落等信息。在“摘要信息摘要信息”标签下还有标题、主题标签下还有标题、主题等信息。等信息。7.放映时指定跳到

9、某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片如果在放映过程中需要临时跳到某一张,如如果在放映过程中需要临时跳到某一张,如果你记得那是第几张,例如是第果你记得那是第几张,例如是第6张,那么很简单,张,那么很简单,键入键入“6”然后回车,就会跳到第然后回车,就会跳到第6张幻灯片。或张幻灯片。或者按鼠标右键,选择者按鼠标右键,选择“定位定位”。8.放映时放映时进到下一进到下一张幻灯片张幻灯片进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标)右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标)9.放映时放映时退到上一退到上一张幻灯片张幻灯片退到上一张

10、幻灯片退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上、左箭头、上箭头箭头10.终止终止幻灯片幻灯片放映:放映:Esc或或“-”键键11.放映时放映时鼠标指针的隐藏与显现鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针:隐藏鼠标指针:Ctrl+H显示鼠标指针:显示鼠标指针:Ctrl+A12.在播放的在播放的PPT中使用画笔标记:中使用画笔标记:CTRL+P;擦除所画的内容:擦除所画的内容:E键键13.控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏上课时,如果想让学生的注意力集中到讲课上上课时,如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏而屏蔽掉幻灯片画面对讲课

11、的干扰,可设置为白屏或黑屏。或黑屏。按一下按一下“B”B”键会显示黑屏,再按一次则返回键会显示黑屏,再按一次则返回刚刚才放映的那张幻灯片。才放映的那张幻灯片。按一下按一下“W”W”键会显示一张空白画面,再按一键会显示一张空白画面,再按一次次则返回刚才放映的那张幻灯片。则返回刚才放映的那张幻灯片。14.窗口播放模式窗口播放模式在实际使用在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中,的演示文稿过程中,往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果,可是用鼠标点击演示的效果,可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片幻灯片放映菜

12、单中的放映菜单中的“观看幻灯片观看幻灯片”选项,将启动默认选项,将启动默认的全屏放映模式,而在这种模式下则必须使用的全屏放映模式,而在这种模式下则必须使用“AltTab”或或“AltEsc”组合键与其它窗口切组合键与其它窗口切换。换。播放幻灯片时,先按住播放幻灯片时,先按住Alt键不放,再依次按下键不放,再依次按下D、V键激活幻灯片播放,这时我们所启动的幻灯键激活幻灯片播放,这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来,就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口这样一来,就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作

16、快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“指针选项指针选项”命令,再选择命令,再选择“墨迹颜墨迹颜色色”,你就可以挑一种喜欢的颜色啦。,你就可以挑一种喜欢的颜色啦。33、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容,在右键弹出的、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容,在右键弹出的菜单中选择菜单中选择“指针选项指针选项”中的中的“擦除幻灯片上的所有墨迹擦除幻灯片上的所有墨迹”命令,幻灯片就复原了。命令,幻灯片就复原了。44、如果不需要进行绘图笔操作时,可以再次在屏幕上单击、如果不需要进行绘图笔操作时,可以再次在屏幕上单击鼠标右键,在鼠标右键,在“指针选项指针选项”中选取中选取“自动自动”,就把鼠标指针

17、,就把鼠标指针恢复为箭头状了。恢复为箭头状了。18.利用利用PowerPoint上网上网运行运行PowerPoint时也可轻松上网,而不用打时也可轻松上网,而不用打开开IE浏览器。方法是浏览器。方法是:在在幻灯片幻灯片视图下,单击视图下,单击视视图图工具栏工具栏Web可发现在工具栏上有地址栏,可发现在工具栏上有地址栏,在此地址栏中输入地址即可上网,另外,它还将在此地址栏中输入地址即可上网,另外,它还将IE中浏览过的地址也记录于其下,做到了完全与中浏览过的地址也记录于其下,做到了完全与IE的的兼容。兼容。19.播放多种音视频文件播放多种音视频文件在在PowerPoint中往往

18、中往往通过通过“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片(或文件文件中的影片(或文件中的声音)中的声音)”来播放音频来播放音频视频文件,这种方法不方视频文件,这种方法不方便对音视频进行控制。便对音视频进行控制。现在介绍一种利用现在介绍一种利用MediaPlayer控件控制音视频播放控件控制音视频播放的方法。步骤如下的方法。步骤如下:1.在在PowerPoint中插入中插入MediaPlayer控件,控件,具体方法:具体方法:打开视图打开视图工具栏工具栏控件工具箱控件工具箱选择控件选择控件“WindowsMediaPlayer”然后用然后用“+”字形在字形在Po

19、werPoint页面上画出一个矩形,即页面上画出一个矩形,即嵌入一个嵌入一个MediaPlayer播放器。播放器。双击该播放器,或在拖画的区域内按鼠标右键双击该播放器,或在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的在弹出的快捷菜单中选快捷菜单中选“属性属性”,出现控件属性窗口。,出现控件属性窗口。2.控件属性窗口中,在控件属性窗口中,在URL里面输入音视频文件名(包括里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址,比如扩展名)的地址,比如G:AA.mpg(建议使用相对路径),(建议使用相对路径),或点击或点击“自定义自定义”栏后的小按钮出现下图所示,输入或选栏后的小按钮出现下图所示,输入或选取

20、要播放的文件,若取消取要播放的文件,若取消“自动启动自动启动”选项,则按播放按选项,则按播放按钮才开始播放。钮才开始播放。3.幻灯片放映,看看是不是已经可以播放了。幻灯片放映,看看是不是已经可以播放了。20.插入插入Flash影片影片单击单击“视图视图/工具栏工具栏/控件工具箱控件工具箱”,选择,选择“其其他控他控件件/ShockwaveFlashObject”,在幻灯片中用鼠标拖,在幻灯片中用鼠标拖出一个方框,调整好大小。这样,我们用插入控件出一个方框,调整好大小。这样,我们用插入控件的方法插入一个的方法插入一个Flash控件,选择当前控件,在控件,选择当前控件,在“属属性性”面板中作如下设置:面板中作如下设置:“Movie”中填入所需的中填入所需的Flash影片所在的位置。影片所在的位置。21.将将Word文件快速转换为文件快速转换为Powerpoint文稿文稿首先,打开首先,打开Word文文档,全部选中,执行档,全部选中,执行“复制复制”命令。然后,命令。然后,启动启动PowerPoint,选,选择择“普通普通”视图,单击视图,单击“大纲大纲”标签。标签。选择选择“大纲大纲”视图,将光标定位到第一张幻

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