深圳是怎么建网上商城的

网上商城是深圳网上政府采购统一平台系统的重要组成部分,是深圳探索采购方式、创新采购渠道的重要手段,目的是提供更多的渠道。协议供货在政府采购改革发展过程中,曾发挥了重要的作用,不过也存在缺点:一是协议价格和市场价格难对比。有些厂商和代理商搞“政府特供机”,把市场上产品的型号和技术参数稍作微改后专供政府市场,很难实现市场价格的核实、对比;二是价格更新慢。虽然新产品推出后,协议供货商也会进行价格更新,但总体来说会比市场更新滞后;三是协议供货支付周期较长。协议供货后只能由国库集中支付和验收,支付周期长,有些采购人甚至半年后才完成支付,供应商资金周转压力较大。

针对支付周期长的问题,深圳在支付方式等方面进行了改革,推出了公务采购卡。公务采购卡实际上是一个信用卡,有45天的免息期,采购人可以先刷卡支付、办理验收,国库支付后还信用卡,加快了支付进度,规范了采购行为。

深圳网上商城改革进程一览表

深圳网上商城采购有两种形式

深圳网上商城采购的形式有两种,一种是直接下单;另一种是网上竞价采购。

直接下单:集中采购目录内且50万元以下的商品,以及对于电商采购范围以外且在集中采购限额标准以下的商品(自行采购的商品,文化采购商品等),采购人可以在京东、苏宁易购、国美在线、史泰博、顺电5家电商平台直接下单采购。

深圳网上商城采购的优势及成效

2014年4月以来,深圳市市本级通用类货物采购取消原有协议采购,全面实行商场供货和引入电商采购,减少了特供专供商品,取得初步成效。但也存在采购价格偏高、监管难度大等问题,经抽查,平均价格高于市场价30%,因此多次暂缓了部分产品的销售。

从2016年1月1日起,深圳对集中采购目录内的商品改为电商采购,网上商城系统与各家电商平台数据对接,引入第三方价格调查机构,经抽查,平均价格接近市场价格,产品型号接近市场主流。

网上商城采购具有价格可比、价格监测、同步更新、杜绝专供、公开透明、方便快捷、节资提效等优势。统计数字显示,今年一至四月,深圳市本级网上商城成交金额达4500万元,龙岗区网上商城采购约900万元、福田区网上商城采购近400万元;从采购形式来看,网上商场竞价(不指定商品)超过2500万元,网上商场竞价(指定品牌型号)近2400万元,网上商城直接下单采购汇总约2000万元。

深圳网上商城引入第三方价格监测

网上商城还强化了履约管理。在履约阶段,如果发现出现市场未公开销售、高于市场价、非自营、为深圳政府特供、服务标准低于承诺的电商商品,深圳市政府采购中心将对商品进行警示、暂缓或者暂停等处理,并没收电商一定金额的履约保证金。如果电商在有效期内出现违约违规行为,深圳市财政委员会将其列入供应商诚信“黑名单”,并取消供货资格。

深圳网上商城采购的几点经验

一是选择真正的电商企业。采购人下单、付款等能够在电商系统上全流程操作,电商物流、配送也可以通过同一个系统平台完成。

二是选择自营平台。自营电商有商品仓库,商品进货、买断后卖给采购人,具有商品所有权,能够提供采购合同,不能反着来。如果电商根据订单再组织商品生产和购买,效率必然不高。

三是合理确定采购范围。要了解电商的优势产品,电商在某些产品上没有优势,即便纳入电商采购的范围,也不会取得很好的效果。

四是细化管理规则。谈判时,采购文件必须有详细的要求,供应商必须达到哪些要求,处罚措施是什么等,均要非常明确。

五是加强日常管理。引入第三方价格监测,有利于做好日常管理。以前日常管理不到位,导致协议供应商和实体商场钻空子,且难以发现。

问答

问:第三方是如何进行价格监测的?

渠道的平均价怎么算?是去调查这个渠道里的商家,比如实体商场,去实体商场里调查买这款商场多少钱,这款商品还要调查销量有多大,调查渠道、商家、销量,把这些权重都算进行,权重乘以价格就是平均价。地域是全国,人员安排在全国,电商在网上搜,政府采购是全国的政府采购价格。该第三方还承接了很多政府采购中心的业务,他们搜集到的政府采购中心价格,是政府采购成交价的重要组成部分。

深圳网上商城支付给第三方价格监测服务的费用是每年20万元。

问:网上商城如何保证售后服务和质量?

答:这与政府采购线下项目履约验收是一样的,采购人是验收的主体,政府采购中心主要执行履约抽检的工作。对于抽查到的某个项目,聘请第三方机构去检验和检查,看是否符合投标文件里的技术参数要求。

问:公务卡支付后,到国库支付如何支付,能否介绍一下程序?

答:这是深圳市财政委员会的工作。据我的了解,公务卡支付后,从银行透支支付给供应商,就可以办理验收、付款手续,国库支付的钱随后打到公务卡里,每个人公务卡的额度是9万元。

问:电商到货以后是否有发票,签合同吗?

答:有发票,合同是网下签。

问:入围的5家供应商是如何选择的?

答:我们根据深圳的特点和工作需要提出电商必须满足的标准和条件,采用谈判入围的方式。

问:电商付款是货到付款还是验收后付款?

答:这是两种方式。信用卡支付是货到付款,还有一种是月结、转账。月结方式需要电商和采购人双方均同意,双向选择。除京东以外,其他4家电商都能提供月结的服务。

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