不少商办业主采取“给钱就租”的出租策略
殊不知这种做法很可能给业主带来潜在风险
其后果可能是灾难性的
梵音瑜伽、abccooking、金宝贝、ibobi……从教培到健身房、美容理发店，原本被消费者信赖的大牌连锁，反而成了停业退费难、甚至卷款跑路的“重灾区”。
数据显示，2023年10月1日至2024年3月1日期间，深圳市消委会共收到预付式消费投诉9350宗，其中消费者投诉经营者停业或关门跑路的投诉有1101宗。
而连锁品牌闭店潮背后，“职业闭店人”这种灰色职业也被频频提起。
恰恰这些机构往往都喜欢藏身在各大商办写字楼当中，正是各位商办业主常见的租客。
对于商办业主而言，租客的“跑路”不仅会引发一系列连锁反应，还会带来诸多麻烦。
跑路频发，留下一地鸡毛
在商办领域中，租户的“跑路”对业主而言是一个不容忽视的问题，还可能引发一系列连锁反应，对业主的财务和声誉造成严重影响。设想一下，当一家预付费企业因为经营不善而突然宣布倒闭，那些预付了费用的会员们会迅速采取行动，要求退款。这种情况下，业主将面临以下挑战：
业主是否具备应对多方诉求的能力？
秩序失控是否会导致现有租客流失？
维权活动可能导致办公区域的秩序混乱，这种不稳定的环境不仅可能干扰现有租客的正常运营，还可能损害他们的商业形象，促使他们考虑搬迁。
涉及金融产品的问题是否会给业主带来法律风险？
若倒闭企业涉及金融产品，业主在缺乏法律支持和专业知识的情况下，应如何应对可能的法律责任？处理不当可能会使业主面临法律诉讼和经济损失。
空置及重新招租的成本应由谁承担？
查封期对业主的财务影响是否可承受？
部分业主可能面临长达1至2年的物业查封期，期间无法进行出租，且需承担额外费用，租金回报变得遥不可及。这样的经济损失，业主是否有足够的财务储备来承受？
商办业主
如何隔离租客风险？
其实避免上述情况发生，做好租客风险把控并不难。以吉办托管此类专业的商办运营托管机构为例，从专业商办运营全局的角度出发，通过丰富的商办运营经验及一套成熟的“租客风险把控机制”，能够有效大幅度降低上述风险，并且从以下几个方面层层把关：
1市场分析：排除高风险租客
在进行租客筛选以降低风险的首要步骤中，我们需精准定位“租客画像”。为此，我们将依据商办业主项目市场现状，依托吉办专业市场调研团队的丰富经验，为商办业主量身定制一系列调研服务。我们的调研分析将涵盖以下几个关键方面：
1.项目优劣势分析：深入剖析商办业主项目在当前市场中的优势与不足，以便更好地定位项目特色。
2.市场定价分析：根据市场动态和项目特性，为商办业主提供合理的定价建议，确保项目的竞争力。
3.周边竞争项目分析：全面评估周边竞争对手的项目，以便商办业主能够制定有效的市场策略。
(吉办托管市场分析报告部分内容截图)
在完成上述分析后，我们将总结并识别出哪些类型的租客可能带来高风险或与项目不匹配，同时，我们也将为商办业主优选出适合项目定位的企业类型租户。
同时，这些分析内容和专业建议，将被精心汇总并编制成“项目市场分析报告”，以便为商办业主提供决策参考。商办业主可通过报告，便能对项目自身的定价策略、优势与不足、潜在的高风险租客群体以及理想的租客类型有一个更加透彻和清晰的认识，从而帮助商办业主降低租赁风险。
2意向租客分析周报：精准防控风险
在商办业主对项目定位和理想租客类型有了深入的了解之后，吉办托管将依据精心制定的租客画像，利用线上线下渠道进行精准的招商活动。我们不仅会提供日常的招商动态数据，还会进行总结分析，并提出合理的调整建议，所有这些信息将以“招商周报”的形式定期呈现给商办业主。
在租赁流程开始之前，我们将对意向租客进行全面的调研分析，包括但不限于其经营活动的合规性、潜在的风险因素等。我们会进行细致的调查、分析，并提供专业的建议。这些结果将汇总成租户分析周报，供商办业主参考决策。
通过这种方式，商办业主可以随时随地掌握招商的最新动态，有效排除“高危意向租客”，同时不错过任何潜在的优质租客。最重要的是，我们将风险防控工作前置，在租赁合同签订之前就将潜在风险隔离在外，为商办业主的项目保驾护航。
3房屋租赁合同：合理规避风险，业权人利益最大化
在租赁合同签订之初，吉办的财务及法务专家团队将凭借其专业知识，在合同签订环节严格把控风险，确保所有条款都在法律允许的范围内有效，避免因合同无效、履行困难或订立不当等问题引发的不必要风险。
此外，我们深知合同的重要性，因此会将租赁合同以纸质和电子文档的形式妥善保存，确保其安全、完整。在任何需要的时刻，这些合同资料都可随时提供给业权人查阅和使用，以便业权人能够随时掌握合同内容，做出明智的决策。
通过这一系列措施，我们不仅维护了业权人的合法权益，确保其利益最大化，同时也为业权人构筑了一道坚固的防线，守住了风险管理的第一关。
4每月运营月报，租客情况实时把控
商办业主身在何处，都能通过这份月报对租客的情况了如指掌。一旦监测到任何异常情况，如租户的退租、换租或其他风险倾向，专属运营专员将立即启动“租客风险控制机制”，为商办业主提供预警，并提出相应的解决方案。通过及时采取有效措施，我们致力于最大化保障商办业主的利益。
通过这种全方位的服务，吉办托管让商办业主能够安心、放心地管理自己的物业，无需担心租户带来的潜在风险。
5资深财法务团队：实时风控，坚实后盾
许多商办业主购买商办物业主要是作为投资，可能并不具备专业的租户风险把控能力。然而，随着“租户暴雷”事件的频繁发生，越来越多的商办业主开始意识到风险管理、财务和法务能力的重要性。
一旦遇到“租户暴雷”或其他紧急情况，我们的专业财务法务团队将迅速介入，提供合法合规的法律支持，并给出合法有效的应急措施建议。我们的目标是为商办业主提供坚实的后盾，确保在面对任何突发状况时，商办业主的权益都能得到最大程度的保护。
通过这些措施，我们帮助商办业主不仅在租赁环节，而且在租客管理的整个周期中，都能有效地控制风险，稳定租金收益。