ETX考试管理系统是由ATA公司开发的全智能化,用于现代电子化考场中的考试系统。区别于传统考场管理模式的诸多人工操作(诸如人工发卷、人工收卷、人工核对考生身份和座位号等等),考试管理系统只需通过计算机操作即可轻松完成整个工作流程。不但显著缓解了老师们的工作压力,而且大大提升了工作效率并降低了出错率。
ETX考试管理系统主要由三大部分组成:
ü考试管理机:是对考试进行发送命令和起到管理作用的一台机器。
ü考试机:用来给考生进行答题操作的一台机器,考试机上还包括了listen侦听者的程序,listen是接受管理机的启动考试机的命令的接口。
考场如何划分:每个考场需要有单独一台考试服务器、一台考试管理机和若干个考试机组成。一个考点有多少个考场就有多少个考试服务器和考试管理机。
ü考试:用于正式的考试,每场考试数据只允许在数据有效期内使用一次,不能反复使用。考试结束后必须将考试结果上传至考务网站。
ü试考:用于考前的调试系统或模拟考试环境使用,试考数据可以在数据有效期内反复使用,试考结果可以上传至考务网站供考后分析。
ü练习:可用于日常练习,练习数据不受使用次数限制(只受数据的有效期限制),练习结果不需要上传(NIT考试系统不涉及此类型)。
注:以下配置均为最低配置
硬件配置
●CPU:PⅢ1G以上;
●RAM:256M以上;
●硬盘:10G以上;
●UPS;
●网卡:10M或100M自适应性网卡;
●显存:2M以上;
●显卡:800*600,256色以上;
●显示器:普通彩色显示器;
●光驱:DVD驱动
●高速调制解调器或专线。
系统软件
●Windows2000或WindowsXP
●CPU:PⅢ667以上;
●RAM:256MB以上;
●网卡:10M或100M自适应性网卡;self-adapting
●如有硬盘保护卡,必须去掉;
软件配置
操作系统:Windows98(中文二版)以上或Windows2000或WindowsXP(建议使用Windows2000);
应用软件:OFFICE2000或OFFICEXP
硬件要求:网络联结可使用交换机或HUB(建议使用交换机);
2.2.2.结束后必须将考试结果上传自工作流程,IP要求:要求使用TCP/IP协议,并且必须是固定IP地址。
将考试管理系统光盘放入光驱,选择【安装管理机】/【安装考试应用服务器】/【安装考试机】,系统将自动弹出相应安装向导,用户仅需按向导提示操作即可。
?将考试管理系统光盘放入光驱,选择【安装管理机】,弹出以下界面(见图3-1):用户无需操作、系统自动运行完毕后,跳至下一界面。
图(3-1)
?在此界面,用户点击【浏览】选择安装路径后点击【下一步】操作;也可直接点击【下一步】操作采用默认安装路径。(c:\ATA\ATA001\ExamManger\)(见图3-2)
图(3-2)
系统自动安装完毕后,出现以下界面,点击【完成】。(见图3-3)
图(3-3)
注意:考试服务器与考试管理机建议不要安装在同一台机器上,题库安装程序需要安装在考试管理机上。考试机上不需要安装题库。
如果考点需要考《管理系统中信息技术的应用》,每台考试机上,在装完考试机程序后需要再安装vfp.exe。
考试应用服务器正常启动后,双击桌面上【ATA考场管理机】图标或在开始菜单栏找到【ATA考试管理机】并点击,即可启动管理机系统。
启动管理机系统前,需做相应内部配置,在管理机的安装目录下找到testmanager.ini和RegUTS.ini文件。
?注册考试管理机
首次启动管理机系统时,需先进行管理机注册,注册工作包括以下步骤:
l在弹出的【注册考场】窗口,输入考场用户序列号并选择注册方式(注册方式用户均选择【使用软件狗】),点击【下一步】操作(见图2-1)
图2-1
注意:注册以前必须确认软件狗已经安装在考试服务器所在的机器上;
l弹出以下窗口,点击按钮,选择注册文件保存目录下c:\ATA\ATA001\ExamManger\(如安装不是默认路径则需要选择管理机的安装路径)。并点击【下一步】操作(见图2-2---图2-3);
图2-2
图2-3
l弹出注册成功提示窗口,点击【完成】按钮(见图2-4);
图2-4
当使用狗注册时:
1、当管理机和服务器装在同一台机器时,只要插入狗,并且能访问internet就能注册。
2、当管理机和服务器装在不同的机器上时,有两种注册方法:
A.在管理机上插入狗,并注册;注册成功后,把狗取下插到服务器上。
B.在服务器上插入狗,将管理机上RegUTS.exe、RegUTS.ini、RegUTS.chs、RegUTS.enu四个文件复制到服务器上,在服务器上注册;注册完后把注册文件复制到管理机安装目录下。
3、当在第三台机器上注册时,需要在该机器上安装狗驱动,将管理机上的RegUTS.exe、RegUTS.ini、RegUTS.chs、RegUTS.enu文件复制到该机器上,插入狗,并注册;注册完后把注册文件复制到管理机安装目录下。
?连接考试应用服务器
初次启动管理机启动后如见到如下对话框,请点击【确定】,进行考场服务器的配置。(见图2-5)
图2-5
点击【确定】弹出【服务器】对话框,在服务器项下【IP地址】处填写安装考试服务器的IP地址(9100端口为默认端口,请不要修改)。配置完毕后,点击【确定】按钮。(见图2-6)
图2-6
?选择考试及考试类型
管理机注册完毕并成功启动后,系统弹出如下窗口。选择考试项目及考试类型后点击【确定】按钮,进入管理机主界面。(见图2-7)
图2-7
l选择考试项目:如上图(图2-7),会列出本管理机注册成功的考试项目名称。用户需要点击正确的考试项目名称,选中该考试项目。
l选择考试类型:
ü练习:可用于日常练习,练习数据不受使用次数限制(只受数据的有效期限制),练习结果不需要上传(NIT考试不涉及此类型)。
用户可以根据需要先择所需的考试类型,点击“确定”进入下一步考试操作。
进入管理机界面后,左下角会弹出【ETX考场更新工具】小窗口;若当前管理机已注册考试机、考场系统有新的更新清单且从未按该清单更新成功过时,左下角的【ETX考场更新工具】窗口会放大并显示管理机更新界面,进行自动更新;在弹出的对话框中点击【确定】并按提示进行操作。更新完毕后,系统会提示更新成功还是失败(含明细的失败原因)。(见图3-1)
图3-1
若考场无更新清单或已更新成功,【ETX考场更新工具】小窗口停留片刻并自行退出,直接进入【考试数据】管理界面:(见图3-2)
图3-2
?在如上图窗口中点击【下载新数据】按钮;(如无此窗口,单击菜单栏【考试】下的【打开考试】,或直接单击工具栏的按钮)
?在弹出的【下载考试数据】窗口,点选需下载的场次信息后,点击【下载】,将场次信息从网站下载到管理机。(见图3-3)
图3-3
注意:1.用户也可通过单击菜单栏“考试”下的“打开考试”,或直接单击工具栏的“打开考试数据”按钮,来启动此窗口);
2.下载数据过程中,管理机必须保持因特网连接正常。
?系统自动下载考试数据包,下载完毕后,再点击【导入新数据】按钮;(见图3-2)
?弹出选择数据窗口,用户选择数据并【确定】;系统自动导入选择的考试数据(见图3-4);
图3-4
?点击【查看明细】可以查看考生信息。(见图3-2)
?点击【进入考试】按钮。(见图3-2)
注:考场管理员可通过【移除】按钮删除无效的考试场次(见图3-2)
说明:
l管理机系统对【正式考试】做了严格的控制,管理机不能重复导入同一个场次;如果特殊情况下需要导入第二次,必须将第一次导入的场次先【移除】,且在二次导入时需要密码。。
l对于【练习场次】和【试考场次】用户可以自由删除,不需要任何密码:对于【考试场次】,管理机只允许状态为【上传】的【场次】被移除,否则需要提供一个操作密码。
(见图3-6)
图3-6
注意:1.导入考试数据时只能一场场导入;
2.“练习”和“试考”场次,用户可以自行删除。“考试”场次,只允许考试状态为“已导出”的场次(考试数据已经上传的场次)进行移除操作。
选中的正确的场次,点击“进入考试”按钮,进入考试管理主控界面(见图3-7):
图3-7
注册考试机是通过扫描整个局域网络或手动进行添加管理,找到考场中安装了考试机系统的计算机,以便实施统一的控制与管理。
单击菜单栏【考试机】下的【注册考试机】,或直接单击窗口工具栏的按钮,弹出如图所示窗口(见图3-8):
图3-8
注册考试机的方式有两种:扫描考试机,手工增加考试机。
?扫描考试机(常用方法)
l单击【扫描考试机】按钮,弹出如下图所示的窗口(见图3-9):
图3-9
l在窗口中输入起始IP地址、扫描数量(需要添加的考试机数量),其他项入端口不用修改;
l单击【开始扫描】按钮,管理机将自动在局域网内扫描考试机,并显示到注册考试机窗口【所有考试机列表】栏中。
l从【所有考试机列表】栏中选中一台或者多台考试机,单击【】按钮,将选中的考试机添加到【选中的考试机列表】栏。
l单击【】按钮可以将【所有考试机列表】栏中的所有考试机添加到【选中的考试机列表】栏。
l单击【刷新】按钮可以检查工作考试机的网络连接状态,表示考试机是在线连通的,则表示注册的考试机不在线或未被接通。单击【确定】按钮确认添加这些考试机。
?手工增加考试机
l单击【增加】按钮,弹出如下图所示的窗口(见图3-10):
图3-10
l请您输入机号、IP地址、侦听端口(默认端口号为7000,不需修改)。
l单击【确定】按钮即可将考试机加入【注册考试机列表】栏。
修改考试机的机号:
因为在考前下载的考试数据中考试机的机号是从1-N顺序进行设置,且每位考生必须对号入座,在考前务必将考试机的机号改为从1-N,修改方法如下:在所有考试机列表中选中一台考试机,单击“编辑”按钮,系统弹出(如下图3-11)所示窗口,在机号一栏中输入要修改到的考试机的机号。
图3-11
点击管理机界面的按钮,或点击菜单栏“考试”下的“生成试卷”。弹出(如图3-12)所示窗口,点击“开始”按纽系统自动为每位考生生成考试所需试卷。
图3-12
生成完毕后点击“确定”按纽即可。(如图3-13)
图3-13
点击管理机界面的按钮,或点击菜单栏【考试】下的【启动考试机】,系统将自动启动已经在管理机注册了的所有考试机。如果系统正常,则会看到考场中所有的考试机都被启动。
整场考试结束请点击管理机菜单栏【考试】下的【结束考试】,系统将对考场中所有正在考试的计算机进行停止考试和收卷的操作(整场考试要求强行收卷也可以选择该项)。
点击管理机界面的按钮,或点击菜单栏【考试】下的【关闭考试机】,系统将自动关闭考场内所有考试机的考试机界面,返回到WINDOWS操作系统。
注意:【关闭考试机】一般在所有考试机均出现【考试结束】画面后再进行。
如果某台考试机在交卷过程中因出现异常情况不能成功交卷(例如网络连接突然中断,考试机未出现【考试结束】画面),可使用该功能将该名考生无法上传的考试结果导入到当场次考试结果中(如果考试机交卷成功,则可忽略此步骤)。
点击菜单栏【辅助】下的【导入单机】,弹出【导入单机数据】窗口;选择单机成绩文件,单击【导入选中】按钮即可。
单机成绩数据的获取:导入单机数据之前,首先要将考试机的单机数据拷贝出来,单机数据默认所在目录为考生计算机目录,如:D:\ATA001\ExamTestC\System\CJ,文件名为考生准考证号码,文件后缀名为.dat。将该文件拷入到管理机的指定目录中,然后再导入该单机数据。单机数据请妥善保存以备用。(见图3-14)
图3-14
点击管理机界面的按钮,或点击菜单栏【考试】下的【导出考试结果】,系统将以考试结果文件的方式导出本当场次所有考生的考试结果,考试结果文件的文件扩展名为.ed。导出成功后,系统会自动将该文件包上传至网站进行考生成绩汇总。(见图3-15)
图3-15
单击【导出】按钮选择导出路径,单击确定导出考试结果。
管理机主界面如下图所示(见图3-16):
菜单栏
图3-16
菜单说明(图3-17):
?【考试】由以下子菜单项构成:
l打开考试
l生成试卷
l考生拍照
l启动考试机
l开始考试
l结束考试
l关闭考试机
l导出考试结果
l退出
操作说明图3-17
点击【打开考试】后,系统会弹出如下【考试数据】管理界面,在场次列表中选择相应场次,点击【进入考试】,即可。(见图3-18)
图3-18
菜单说明:
?【辅助】由以下子菜单项构成:
l考生信息
l转移考试
l考试延时
l考场日志
l导入单机
l停止播放视频
l查看最新通知
操作说明
l查看信息
考场管理员可在此查看本场次所有考生的详细信息,包括每个考生的基本信息、密码、考试科目、准考证号等信息。(见图3-19)
图3-19
l导出考生信息
在如上(图3-19)点击【导出考生信息】,再选择保存路径即可将考生信息导出为XLS表格。。
在考试过程中,如果遇到计算机无法继续完成考试的情况(如断电、网络不通、系统安装问题、操作系统不能重新启动等),可以点击菜单栏【辅助】下的【转移考试】,将考生的考试从出现问题的考试机转移到其他空闲考试机继续考试。
l在弹出的窗口中,选择要转移的考试机后,点击【下一步】操作(见图3-20)
图3-20
l在弹出的窗口中,选择空闲的考试机后,点击【下一步】操作(见图3-21);
图3-21
注:空闲考试机是指当前没有考生使用的机器,如从未使用的但安装了考试机系统并已注册、已提前完成考试、考生已离开的机器。
l在弹出的窗口中,点击【转移】操作(见图3-22)。
图3-22
当考生从当前考试机被转移到备用机后,管理机选定转移的考试机,单击【开始考试】,转移后的考试机上会出现【开始考试】按钮,考生则需单击【开始考试】后出现继续考试界面,考生此时可继续考试。
注:在进行过转移考试的操作后,必须将被转移的考试机关闭。
遇到考场突发状况、需要延时时使用该功能。
考场日志的功能主要用来记录考场发生的异常、违规情况。在发生考试机故障、考试转移、考生违规或其他异常情况时,考场管理员须进行考场记录,以被考试组织者进行统计和处理(考试日志最后随着考试结果被导出)。
考场管理员可通过该菜单的命令对考试机进行相应操作,注意要切换至【考试机】界面,如下图3-24:
图3-24
?【考试机】由以下子菜单项构成:
l注册考试机
l全部选定
l反向选择
l其他命令
l刷新状态
对列表中所有考试机进行全部选定。
对列表中的考试机进行反向选定。
点击【考试机】下的【其他命令】后弹出如下窗口,可通过选择左边命令列表中的命令,点击【发送命令】对考试机进行相应操作。(见图3-25)
]
图3-25
?【查看】由以下子菜单项构成:
l倒计时
l工具栏
l状态栏
图3-26
勾选,则管理机界面显示工具栏;反之,不显示(如下图3-27)。
图3-27
勾选,则管理机界面显示状态栏;反之,不显示。
?【工具】由以下子菜单项构成:
l系统配置
l配置工具
l对时
l下载题库
l预置照片
l环境检查
l记事本
l基本情况:查看考场注册信息,不可修改;
l网络连接:设置FTP数据模式及是否【自动检查系统新版本】;
l视频驱动:供管理员选择视频驱动及设定视频窗口尺寸;
l服务器:设置考场服务器IP地址及端口。(见图3-28)
图3-28
提供增加小工具的功能选项,例如管理员希望增加【计算器】工具的话,只需点击菜单栏【工具】下的【配置工具】项,并在弹出的窗口中点击【增加】按钮;弹出如下图所示窗口,输入工具标题及工具执行程序后点击【确定】按钮即可;添加【计算器】成功后,在【工具】的下拉菜单中将增加【计算器】这项。(见图3-29)
图3-29
图3-30
从FTP服务器下载当前考试项目的题库。(见图3-31)
图3-31
注:从FTP下载题库功能暂未开通使用,开通时,会通知各考点老师。
NIT考试题库本地安装,无需从FTP上下载。
对考场环境进行检查,并上传检查报告至CDC网站。
点击菜单栏【工具】下的【环境检查】,弹出【ETX考场检查工具】窗口,用户可点击【开始】对考场环境进行检查,并按提示进行操作,系统将自动对考场管理机的文件、注册表项进行检查,并列出项目详细的检查进度、结果。检查完成后,系统将弹出【上传检查报告成功】的对话框。(检查用时长,请耐心等待直至上传成功窗口弹出)(见图3-32)
图3-32
提供记事本工具。
?【帮助】由以下子菜单项构成:
l帮助
l检查新版本
l关于
打开帮助文件。
用户可以在此点击【开始】来手动触发考场更新工具进行考场更新。(见图3-37)
图3-37
查看当前管理机版本信息。
由管理机统一发出【启动考试机】命令,考试机自行启动考试机系统;或在考试机上双击考试机图标,启动考试机系统。(见图4-1)
?输入准考证号;
(见图4-2)
图4-2
考生仔细阅读考生须知后,点击【开始考试】按钮后,进入答题界面。
答题界面主要有以下功能:试题描述、上一题/下一题、标记、选题、重做以及交卷。
?答题
学生在答题过程中,根据题目栏中的试题描述进行做答。
l【上一题】【下一题】按钮的使用
考生在答题过程中,可通过点击【上一题】,【下一题】按钮,进入上一道试题或下一道试题。
l【标记】按钮的使用
考生在答题时遇到不确认的答案,可点击【标记】按钮,则该题会被自动标记。
l【重做】按钮的使用
考生在做环境模拟题(下图4-3)或office题(下图4-4)时会有此按钮。
对环境模拟题:点击“重做”按钮,系统没有反应;
对于做过的题如需重做只需返回该题,点击到操作界面时系统会有提示,选择“是”则会覆盖已做内容,只记录考生最后一次作答时的内容;选择“否”则可检查已做内容;
对office题:点击“重做”按钮,系统会有提示,选择“是”系统则将清空所有已做操作,重新做题;选择“否”则继续在前次操作的基础上继续做题;
图4-3
图4-4
l【选题】按钮的使用
考生在答题过程中,可通过点击【选题】按钮,进入选题页面,如下图4-5:
图4-5
选择试题窗口划分为两栏:标记栏和试题描述栏,其目的是为了便于考生快速浏览所有试题。
2标记栏
选择试题窗口左边的标记栏列出所有试题的题号、当前状态和标记情况,通过标记栏可快速查看哪些试题已经做完,哪些试题还未做,哪些试题还存有疑问(通过标记表明);
ü状态:表明试题当前是【已做】还是【未做】状态;
ü标记:标记列反映了试题是否被作过标记,旁边出现标记,表明该试题的答案暂时不能肯定。再次点击标记框则取消标记,恢复到未做标记状态。
2试题描述栏
ü选择试题窗口右边的试题描述栏内显示的试题描述;
ü考生可用鼠标点中左边标题栏的某一试题。如选中第4题,该行变蓝(表明选中),右边试题描述栏内则相应显示第4题的题目描述。
注:考生在答题过程中可随时点击【选题】按钮,进入选题过程,以快速回顾答题情况,在选题过程中可做以下工作
2在标记栏内选中某道试题,在试题描述栏内浏览该试题的题目描述;
2对选中的试题进行标记或取消标记的工作;
2在标记栏内选中当前要做的试题,点击按钮,则进入所选试题的答题界面。
?考生答完所有试题后,点击【交卷】按钮并【确定】。
?成绩上传完毕,考试结束。
考场的所有考试机都结束考试后,管理机将统一发出【关闭考试机】命令,自行关闭所有考试机系统。
在实际操作过程中,如果遇到技术方面的问题,可通过以下方式联系我们: