在武汉办理办学许可证，可参考以下步骤：
需先明确培训学校是营利性还是非营利性，二者的审批流程有所不同.具体如下：
营利性：要去教育局审批《办学许可证》，再到工商局审批《营业执照》。
非营利性：需去教育局审批《办学许可证》，然后到民政局审批《民办非企业》.
场地需符合规划、消防、卫生、房屋安全等法律法规规定，租赁期应在3年以上，并且不同类型的培训对场地的层高、土地性质、面积等有不同要求，具体如下：
层高：早教、幼教在3层及3层以下，其他项目可咨询当地有关部门。
土地性质：应为综合或办公。
场地面积：武汉的校外培训机构教学用房建筑面积不少于培训场所总建筑面积的2/3，且同一培训时段内生均面积不低于3平方米。
办学消防许可证不同于场地原本的消防许可证，是专门针对办学的许可证，其备案需要准备以下主要材料：
《建筑消防设计防火审核申报表》；
《自动消防设施设计防火审核申报表》；
计委、规划、土地等主管部门的立项批文及其它有关文件，如土地产权证明或租赁协议书及其复印件、会议纪要、领导批文等；
1:500总平面图及室外消防给水图；
建筑平、立、剖面图；
有关消防部分的设计图纸和设计计算书，含消防给水、供电、通风、空调及火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、防烟及排烟系统；
工业项目另报生产工艺流程图和说明书，说明原料及产品的品种、数量、规格、闪点、燃点、爆炸极限、储存方式等。
可自行办理或找企业代办公司资质。办理营业执照时，申请的经营范围要包含培训等业务，以营利性机构为例，办理营业执照所需资料如下：
公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》；
全体股东签署的公司章程；
法人股股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件；
董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件；
《企业名称预先核准通知书》；
开办合伙企业，需提交合伙人的书面协议。
将注册资金打入指定账户，找会计事务所开具验资报告。需注意，每年年检时要确保账户内有足量的注册资金，有的地方还需要缴纳保证金.
不同类型的学校申请办学许可证需满足不同条件，以文化类培训学校为例，需满足以下条件：
开办资金不少于100万元；
办学场所的建筑总面积不少于500平方米，其中教学用房面积不少于办学场所建筑总面积的三分之二；
租赁办学场所的，租赁期不少于3年；
办学场所应当符合规划、消防、卫生、房屋安全等有关法律、法规和规章的规定；
校长具有中级以上专业技术职务或大学本科以上学历，且有5年以上的教育管理经验；
有2名以上具有大专以上学历的专职教育教学管理人员和3名以上具有相应教师资格的专职教师。
申请时需向当地教育行政管理单位提交一系列资料，如湖北省民办职业培训机构审批表、拟办民办职业培训机构的管理制度、教学管理人员资质证明等.