前台老师:家长您好,您是第一次来吗?您和哪位老师约好的呢?
2、我没约过老师。)
前台老师:好的,您帮我填写一下咱们的来访登记,我通知陈老师。(1、没关系,您有没有收到咱们老师给您发的短信呢?里面应该有老师的名字。2、没关系,我给您安排一位老师,您帮我填写一下来访登记,根据孩子的基本情况,我给您找一位对应年级的学习分析老师。)
家长:这些信息我都告诉陈老师了,怎么还得填呢?太麻烦了!
前台老师:不好意思家长,因为咱们是学校,所有非在校学习的学生或家长出入都需要登记的,我们也是要对孩子们的安全负责,也是希望您能理解。
前台老师:家长您跟我到这边来(引导到咨询间等待),您稍等陈老师马上过来,我给您倒杯水。(家长您稍等,马上给您安排老师。)
特别注意:
2、tmk约访或者咨询师自己的约访都可能会出现同姓情况,例如“广东路校区有两位陈老师”前台老师重点需要提供给咨询师的是学校、年级、联系方式、学生性别、家长贵姓。以便咨询师辨别。
3、业务方面不要有任何引导性的语言,例如“您是咨询一对一还是大小班呢?”
第二、来访家长常见问题。
家长:为什么要登记?
前台老师:是这样的家长,因为咱们是学校,所有非在校学习的学生或家长出入都需要登记的,我们也是要对孩子们的安全负责,所以才要求您进行登记,也希望您能够理解。
家长:我不登记了,我看看你们环境吧。
前台老师:您稍等,我们的教学区是不建议家长进入的,也是担心影响到孩子们上课,我安排一位老师陪同您看看环境可以吧?
家长:你们老师是哪的?
前台老师:咱们的老师非常的多,具体的一会陈老师会给您进行介绍的。
家长:你们费用怎么收的啊?
前台老师:家长,咱们的收费有专门的价格清单,但是我不是负责这部分的,
所以价格真的不太清楚,稍后陈老师会给您看价格清单的可以吧!
家长:你们几点能上课?
家长:你们是什么上课形式?
前台老师:家长我找一位老师给您介绍一下吧,因为咱们的课程种类还是非常多的,我也不是负责这部分的,所以也不是非常清楚。
家长:我想找大小班有吗?
前台老师:不好意思家长,我是负责前台接待工作的,具体课程的种类和安排真的是不太清楚,我给您安排一位负责这方面的老师给您介绍一下吧。