确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。
指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。
计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。
为部门设定目标和期限。
监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。
雇用或者解聘文秘和管理人员。
监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。
分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。
获取,分配并且储存供给。
1、统筹负责公司行政管理工作,
2、负责行政制度体系搭建和完善;
4、负责会议组织、服务,会议重要事项督办;
5、负责办公用品统一采购、供应商开发及管理,办公费用统计及控制;
1.对行政部经理负责,做好接待工作;
2.在部门经理的领导下负责对管理人员的考核、评估、任免、奖惩以及日常的行政管理工作;
4.调查、处理员工重大违纪问题;
5.做好酒店来往公文处理工作;
6.建立工资台账,准确记录每月工资发放情况,及时向领导提供工资信息,有效地控制工资总额的变动;
7.做好酒店档案管理计划工作并管理好档案;
8.审核各部门送来的员工考勤资料和工资预算;
9.认真做好印章管理工作及部门保密工作;
11.编制员工加班工资及其他津贴费用;
12.负责酒店各种证照的办理及年度检审工作;
13.完成部门经理交办的其他工作任务。
1、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作,为酒店营运提供全面的保障和支持。
2、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
4、根据酒店各岗位的工作技能要求,起草酒店的薪资标准及调薪标准。
5、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。
6、了解行业规范化服务的标准和要求,贯彻、实施酒店全方位绩效管理,提出科学的考核办法,并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
9、受总经理的委托,行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利,并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
10、负责主持本部门的全面工作,组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
11、贯彻落实本部的岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的沟通协调工作。
12、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
14、负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,做好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生。
15、负责做好公司用水、用电的管理维护工作,定期检查和维修计量器具,做好电器设备和线路的保养维修工作。
16、负责本酒店的精神文明工作,做好员工思想政治教育工作,关心员工生活。
17、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。
1、按照上级要求,起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。
2、参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。
3、汇总各类报表,编写大厦经营管理工作的“大事记”。
4、协助总办主任处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。
6、督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7、督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。
8、完成总办主任交办的其他工作。
1、协助人事主管实施酒店的招聘工作,筛选简历、邀约面试、基层岗位初试及录用审批工作;
2、负责员工入职、转正、晋升、调岗、合同续签、离职等手续的办理;
4、员工人事档案的.建立和管理;
5、员工关系的管理,丰富员工文化生活,保持与员工的有效沟通和协调;
6、协助人事主管实施绩效考核方案;
7、负责公司行政管理制度的落实;
8、其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政报销、健康证管理等;
9、领导安排的其他工作。
2、督导部门员工遵守规章制度,严格按规定的操作流程和服务标准工作;
4、掌握每日现场情况,指导部门员工落实全面的工作计划。
5、监督住客设施、公共区域及后勤的`干净及维护保养良好。
6、及时与其他部门经理做好沟通协调工作,确保项目的正常运营。
7、对本部门的安全、消防、卫生工作负责,及时掌握新的规范、条例。因地制宜的实施好各种防范工作。
8、熟悉本部门经营范围内的经营管理和行政管理知识,了解与商业、酒店等经营有关的法律法规知识。并完成相应工作的部署、追踪。
9、带领下属团队,做好人员维护、梯队建设,帮助员工成长,提升团队凝聚力。
10、结合客户及员工意见反馈、同行调研,完善业务手册、系统,提升作业效率、质量。
11、开展人员培训、检查督导及奖惩激励工作,提升员工技能、服务水平、主观能动性。
12、完成上级交办的其他任务。
1.对行政部经理负责,做好接待工作;2.在部门经理的领导下负责对管理人员的考核、评估、任免、奖惩以及日常的行政管理工作;3.制定和完善酒店有关规章制度,并指导有关部门贯彻执行;4.调查、处理员工重大违纪问题;5.做好酒店来往公文处理工...
1.负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;2.负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;3.负责员工考勤、奖惩管理,核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;4.严格执行公司制度,行政人事信息及时录入,并定期整理数据,向上...
负责公司日常行政事务处理,办公环境维护与管理;起草各项行政规章制度,并监督执行;负责公司行政采购,入库、出库、盘点工作;负责员工日常考勤管理,每月考勤报表制作;负责公司固定资产管理;负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工...
职位名称:行政主管直接上级:行政经理所属部门:行政中心岗位职责:1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、全面负责行政部全体成员的日常管...
(1)负责公司行政方面重要会议,重大活动的组织筹备工作,建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排,负责协调公司各系统间的合作关系等;(2)负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程(3)定期组织做好办公职能检查...
1、全面领导并管理行政部工作,提升团队成员的专业能力;2、负责打造优美、舒适的办公环境,主导装修、办公环境改造等项目的方案策划以及实施;3、负责负责公司大型活动的方案制定以及实施;4、负责员工关怀活动的方案制定以及实施;5、提升行...
1.负责浙江河北商会招商委员会的日常招商工作对接;特别是政府、企事业单位的外联性事务;2.负责协助对外招商项目的考查、信息收集、报表整理、用于提供参考决策;3.负责准备各项目洽谈所需材料(包括文字、示意图等)并做好归档工作;4.协助起...
主要职责如下:1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作,带领部门全体人员不断进取创新,寓管理于服务之中。2、负责接待外来来访客人,并配合主任接待重要客人。3、做好管理处办公例会的`会议记录。...
1.参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;2.参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;3.负责集团公司的文书处理工作,参与各类公文的起草和审核,负责公文运转和管理;4.负责集团公司总裁办公会议决定的重要工作和集团公司领...
1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责公司固定资产管理工作;3、负责公司日常接待管理工作;4、负责公司日常会晤管理工作;5、负责公司日常采购及出入库管理工作;6...
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。...