酒店前台必须掌握的18项工作流程(上篇)——内容转

酒店前台是酒店的门面,是客户对酒店的第一印象,是酒店与客户之间的桥梁,是客户了解酒店的窗口。所以酒店前台接待人员的礼仪规范、接待水准将直接影响到客户对酒店的评价。

那么前台规范的接待流程是怎样的呢?

1.预定

服务员无论在任何时候,只要看到客人走近前台,就应该按照“105FL”原则向客人问好。

所谓“105FL”原则是指:

10——在距离客人10步时,向客人点头微笑致意。

5——在距离客人5步时,向客人礼貌问候,可以说:您好!/早上好!/晚上好!

F(Firstword)——即:第一句话。与客人接触时,第一句问候语,应该由酒店服务人员先讲。时刻准备好提供服务,永远要在客人没开口之前先问候客人,从而体现酒店服务的主动和热情风范。

L(Lastword)——即最后一句话。任何服务都要善始善终,服务结束时要向客人礼貌道别,并致祝福。最后一句话要给客人留下美好的最后印象。

2.登记入住

1、查询预订人信息;2、选择入住天数及房型;3、扫描客人证件并录入信息;4、打印入住登记单;5、制作房卡;6、完成接待入住订单;7、录入客人押金,使用银行卡时刷卡并打印入账单据。

入住登记时,应注意“三清”“三核对”。

“三清”:字迹清、登记项目清、证件查验清

“三核对”:核对旅客本人与证件照片是否相符、核对登记年龄与证件的年龄是否相符、核对证件印章和使用年限是否有效。客人身份证需扫描入公安信息上传系统。

客人要求信用卡结账时,在POS机上刷信用卡,提示客人输入密码,并在打印出的POS机单上签字。回收POS机单后,应核对信用卡号与POS机单上的卡号、签字是否一致。

请注意,门店所有服务人员在向客人转交物品时必须做到“双手递物”。将POS机单和住宿登记单订在一起,放入相应房号的账页夹内。

现金入住:

客人支付现金入住时,前台服务员应将接受的钞币在验钞机中加以检验并唱票,然后将钞币放入指定的现金柜内并打印预付金凭证交给客人。

3.离店结账

在POS上刷信用卡,提示客人输入密码并在打印出的POS机单上签字。

回收POS机单后,应核对信用卡号与POS机单上的卡号、签字是否一致。

已办理零秒退房的手续的客人在退房时只须将房卡投入前台“零秒退房房卡回收盒”中即可。前台服务员从回收盒中取出房卡在PMS系统中进行离店操作。

4.会员推荐

前台员工要熟练掌握会员卡的积分政策及销售技巧,向客人推荐会员卡时要从客人的角度出发,让其了解到办理会员卡后可享受的待遇,并推荐APP安装。

5.开门服务

1、核对宾客提供的信息是否与PMS资料中的信息一致,也可以直接按“补办房卡”流程处理。

2、如果客人为非住店客人,需要前台联系住店客并经客人同意后(经与PMS核对确认有效信息后,如证件号码)引领宾客至房间,按访客程序处理,并为宾客开门。如有必要,可以给宾客开一张取电卡。

3、如住店客人不同意,则应婉言拒绝,“**先生/小姐,非常抱歉由于您非该房间宾客,我们无法帮您开门,请您联系您的朋友,谢谢”。

7.催账

若前台服务员联系无果的,应立即上报值班经理,由值班经理再次与客人联系沟通。每次联系客人后都应及时更新催账记录,并在前台交接本上做好交接记录。中班人员下班时必须仔细交接给夜班接班人。

交接班记录表(正反面内容)

若无法联系上客人的,由值班经理、客房服务员一起进房查看行李。请注意:客房内,必须留有一定价值的行李方可保留房间,并取消客人的房卡功能。

如房内没有行李物品或仅留有一些无价值的物品,应做好交接,留待夜班处理并同时取消客人房卡功能。

夜班服务员应在晚上9:30之前最后一次联系欠费客人。在24点前对无法联系上且客房无有价值物品在房间内的,应在PMS系统内作离店处理,待客人回店交费后再重新录入系统。

8.贵重物品寄存

客人如果需要寄存贵重物品,则需要借用保险箱,在此过程中,需要注意:

1、酒店只为住店宾客在入住期间提供免费的贵重物品寄存服务。

2、前台不得接触宾客寄存的贵重物品。

4、宾客将物品存入完毕,需亲自将保险箱内盒挂锁锁上,前台须在宾客的注视下,将保险箱内盒插入保险箱,并上锁。整个寄存过程必须在酒店监控的可视范围内。

(1)宾客取用和开启时候须同时出示钥匙一套和有效证件。

(2)小挂锁一套可能有两把,也可能有三把,需要将所有钥匙全部交给宾客。小挂锁钥匙遗失,无需索赔。如果保险箱子钥匙丢失,酒店会要求宾客赔偿。

如保险箱需中途开箱或归还时,所有操作过程都需在监控范围内。

如宾客护照锁在保险箱内,请宾客将证件号码、生日等信息写下与PMS核对。

在正确的开启次数上填写内容,开箱次数超过《寄存卡》的可填次数时,重新填写一张。

当宾客打开内盒时,服务员目光需回避,但服务员不能离开服务现场。

宾客取出物品后,服务员要将保险箱倒转向宾客展示,表示没有物品遗留。

最后将用完的《贵重物品保险箱寄存卡》放入贵重物品寄存夹内保存3个月。

9.遗留物品

发现遗留物品:

接收遗留物品:

1、现金等贵重物品可放入贵重物品保险箱内存放。

2、遗留物品柜钥匙由值班经理保管,并在钥匙柜内存放。

3、遗留物品每日由值班经理核对。

认领遗留物品:

非住客本人领取遗留物品时,领取人须提供给住客委托书和住客身份证复印件,领取人本人须出示身份证或其他有效证件,同时复印领取人证件。

遗留物品过期处理:

1、食品保存3天,内衣保存7天,过期经店长批准做垃圾处理。

2、宾客一般物品、贵重物品均保存三个月。

3、过期并无法联系到宾客的遗留物品,由店长将物品移交职能部门(当地管辖区派出所)处理,并取得警方回执,做好记录,防止纠纷。

THE END
1.酒店前厅接待标准流程“前厅部是每一位客人抵达,离开酒店的必经之地,是酒店对客服务的开始和最终完成的场所,也是客人对酒店形成第一印象的地方。前厅部是整个酒店服务工作的核心,以主动,热情,耐心,周到,高效、准确的为宾客提供接待,预定,询问,结账等服务,从而展现酒店品牌风采,赢得宾客的芳心。”端庄而典雅,简约不简单,现代而时尚。基于...https://www.meipian.cn/511177fo
1.酒店前台各班次工作流程5篇(全文)酒店前台接待工作流程 早班工作内容 检查仪容仪表,规范上岗 A)仔细查看每日活动报表 B)了解是否有VIP或酒店招待房预订或在住 C)了解会议信息,核对会议用房数 D)认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办 E)查看各部门钥匙领用https://www.99xueshu.com/w/filensmf5hp5.html
2.酒店前台实习报告范文3000字(精选6篇)xx酒店定位为xx岛上最豪华、最优雅的酒店之一xx宽敞舒适的客房和套房。所有客房套房情调优雅,品味奢华,不失xx独特的风土人情给客人带来了完美的度假体验。每个客房或套房都有观景阳台,可以欣赏高尔夫球场和度假村的自然风光。 三、实习内容及流程 通过面试,我被分配到前厅酒店前台工作,有一份前台接待员的工作。当我带...https://www.unjs.com/z/1399621.html
3.酒店前台的规章制度4.经常检查前台的消费商品数量,并及时作好申领工作。 5.每个月月底排好前台员工的下月的班次。 6.按时将当天的营业额输入电脑,并发给总经理。 7.每月底将作废的发票对好,上交财务;交地二楼打发票、刷卡的数量统计交给财务。 酒店前台的规章制度2 1. 接听电话流程:接起电话-礼貌问候-聆听记录-核实信息-回复处理...https://www.fwsir.com/fanwen/html/fanwen_20240528090813_3856746.html
4.饭店服务员工作流程(通用11篇)作为一名饭店服务员既是饭店服务人员又是推销人员,饭店服务员的服务工作流程是否熟悉将影响到顾客的满意度,最终将影响餐厅的生意,所以饭店服务工作流程是作为一名服务员必须掌握的。以下是小编为你整理的饭店服务员工作流程,希望能帮到你。 饭店服务员工作流程 1 ...https://mip.oh100.com/a/201112/32299.html
5.酒店前台规章制度(11篇)在日常生活和工作中,越来越多人会去使用制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的酒店前台规章制度,欢...https://www.ruiwen.com/guizhangzhidu/5253108.html
6.前台工作总结(通用16篇)2、前台人员也因该的楼层人员共同合作、团结起来这样才有利于酒店的利益。 3、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办理入住登记在客人住店期间为客人提供的一系列服务包括行李寄存,问询,最后是为客人办理核对信息并与客人交流。 https://www.yuwenmi.com/fanwen/gongzuo/4388662.html
7.宾馆客房部各岗位工作流程楼层早中晚班工作程序 早班服务员: 1、每天负责清洁安排的客房,使其达到酒店的标准,例如: A、换床单、枕套、做床。 B、清洁浴室、清洁地毯、墙壁和窗框家具抹尘。 C、换毛巾、补用品,例如:火柴、香皂、文具用品杂等。 D、倒垃圾、清洁烟灰缸、各垃圾桶、清洁水杯。 http://www.360doc.com/content/10/0531/11/144578_30453959.shtml
8.酒店客房部各岗位岗位职责及工作流程酒店客房部各岗位岗位职责及工作流程 酒店客房部各岗位岗位职责及工作流程一:客房部经理 直接上级:总经理直接下级:楼层领班、PA、前台接待 岗位职责:1全权负责客房部的管理工作,向总经理负责,并接受总经理的督导; 负责客房部各项工作的计划、组织和指挥工作,带领客https://www.360wenmi.com/f/filee6vn8g91.html
9.鸠江区人力资源市场2024年2月21日周三市场招聘信息发布1、年龄20-35岁,检验线路板,全检,无压力,工作环境好; 综合薪资:薪资范围4500-6500; 福利说明:公交补助,餐补,五险,带薪年假 电子工程师/技术员2名 岗位要求: 1、年龄25-40岁,负责技术类工作,提供技术支持与指导。确保机器能够自动化操作,懂得SMT操作流程; ...https://www.jjq.gov.cn/openness/grassroots/6606331/39104043.html
10.餐饮前厅工作流程二、散客接待工作流程及标准散客接待分为预定散客接待和无预定散客接待,具体内容如下: 1、有预订的散客接待服务 A、散客到前台后,接待员要彬彬有礼地接客人,问清宾客是否预订过房间,问清宾客的全名,再查找预订单,如有同名同姓的宾客,要问清订房单位、订房日期、订房人姓名等,其规范用语是: 您好,我能为你做些什...http://www.jiangxinsc.com/news/liucheng/710.html
11.前台岗位职责(通用42篇)【3】酒店前台岗位职责 【4】物业前台岗位职责 【5】公司前台岗位职责 前台岗位职责 1 接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。 工作流程: (1)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。 (2)如是咨询客户,准备相应的宣传资料。 https://www.qunzou.com/ziliao/gangwei/35009.html
12.前台接待的礼仪大全客服中心前台接待工作流程: 1、业主前到客服中心大堂门中时,客服员应当自动站立迎接业主并微笑问好; 2、示意业主就坐,自动咨询业主所需办理的业务; 3、客服员应态度和蔼、耐心倾听业主所需办理的业务并给予办理(必要时给予记录); 4、当业主办理完毕,准备离开客服中心时,客服员应当使用礼貌用语及站立迎送业主 ...https://www.jy135.com/zhichang/2307159.html
13.2019级国际酒店管理专业人才培养方案9.具有一定的酒店品牌与文化建设、酒店经营管理标准与质量控制、酒店业宏观发展动态与趋势判断等酒店高级管理能力。 六、主要职业资格证书 七、毕业基本要求 学生在完成人文基础必修课程、专业业务必修课程学分、专业能力拓展课、综合实训课之外,还必须至少修满4个专业业务选修课学分、8个人文素质拓展学分和3+X个职业技能...https://www.hnwmxy.com/jiaoxuekeyan/jiaoxuebiaozhunfabu/rencaipeiyangfangan/2019re/2019/1023/5250.html
14.酒店客房服务员工作流程岗位职责(精选9篇)酒店客房服务员工作流程岗位职责 篇6 1、认真填写每日物品表和做房时间表; 2、根据前台反馈的客人退房信息,及时查房,反馈信息; 3、按规定要求清洁房间卫生和对客服务; 4、及时向客房主管报告需要维修的设备和项目; 5、及时上交客人的遗留物品; 6、按规定程序进行房间清洁,达到既定标准; ...https://www.yjbys.com/hr/gangwei/2615959.html
15.8家企业正招人!提供38个岗位,福利要求速看!1.上海北上海大酒店有限公司 北上海大酒店是市北高新集团下属全资子公司,企业性质为国企。公司业务覆盖酒店、商务中心、人才公寓等,是为提升市北高新园区综合配套服务、提升园区产业能级而打造的服务平台。 向上滑动阅览 岗位一:隔离酒店前台 招聘人数:5人 https://www.jfdaily.com/sgh/detail?id=645265