行政管理工作职责主要有哪些怎么写?下面我们九月范文网岗位职责频道给大家精编的13篇关于行政管理工作职责主要有哪些,希望对大家有所帮助,内容仅供参考!
1、负责接待政府和社会来访;
2、参与重要会议、项目签约、大型活动筹办;
4、协助推进企业文化建设,策划文化活动开展;
5、开展公司宣传推广,负责新闻稿件及专题软文的撰写;
6、协助对接主流媒体,提升公司品牌显示度;
7、负责对内对外信息发布,包括OA、官网、微博等平台;
8、负责部门文书档案管理、数据填报等基础行政工作;
9、执行领导交办的其它各项任务。
1、编制部门工作计划、定期对公司各部门周期性工作计划进行汇总、跟进与报送;
2、行政费用预算与成本控制管理;
3、负责办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理;
4、牵头公司制度建设、公司档案管理及信息化管理工作;
5、负责企业文化建设、员工活动的组织与落实;
6、编写公司工作汇报材料、工作报告、领导讲话材料等;
7、完成上级领导交待的其他工作事项。
1.负责做好各类档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,全面掌握库内档案全宗、案卷数量及档案保管期限等;
2.监督、检查公司各层级档案库房、档案装具和案卷排序等情况,强化档案人员安全防范意识,提高档案资料的安全性;
3.指导和监督各项目公司各类目档案的收集、整理、归档、借阅等工作,实现档案资料的统一管理及信息化管理,积极提高档案管理的业务技术水平;
4.参与公司和所属项目公司的设立、增减注册资本、变更、清算注销事项的审核、报批等工作,参与公司章程的修订完善,协助公司完善所属公司章程;
5.参与公司重大会议的组织和日常管理决策会议的组织召开,负责公司会议室安排及协调工作。
1、负责管辖范围内的考勤检查监督
2、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;
3、负责会议的准备和通知
4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;
5、负责公司的招聘以及安排面试
6、上传下达公司的发文。
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
3.完成上级领导交办的临时工作任务。
1.负责公司固定资产管理、集中采购等服务保障工作;
2.起草、编制及宣贯公司行政管理制度的工作;
3.拟定并组织实施公司宣传和品牌建设规划、实施方案及年度计划;
4.负责协助品牌推广工作,开展品牌内外宣贯。
1.负责公司宾客、来访人员的接待工作。
2.负责公司会议的准备、通知及其他会务工作。负责公司会议的会议记录、纪要的整理、呈报、发放、存档工作。
3.负责公司文件打印、复印,文件收发,资料整理,文档的归类,印章的使用和保管等行政工作。负责公司资质等重要文件、档案的建立、保管工作,严格借阅制度。
4.负责员工考勤记录、固定资产的管理、车辆调度管理、食堂登记管理及办公用品的管理。
5.负责公司办公秩序的管理,包括员工仪容仪表管理、设备管理、办公室管理及监督检查等。
1、负责或协助其他部门完成项目公司各类活动/会议的通知、准备和组织,并提供行政支持和会务服务;
2、对项目公司范围内形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查,同时对文件约定事项的执行进度进行跟踪和督办;
5、负责车辆、会议室等管理;
6、行政费用报销管理、建立行政费用台账;
7、满足公司内部人员公务用车需要及来访人员接送工作。
1.负责公司文件收发、会议记录等行政文书工作;
2.负责公司文电收发、保密机要、密码印章管理;
3.负责公司劳保福利、办公区场地协调、公务用车接待、安全保卫等行政后勤管理;
4.负责公司接访应访、国家安全和信访维稳;
5.负责公司信息化建设与维护工作。
3、负责合同、收据和款项的检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门。
4、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地,完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
3.负责协议酒店联系和预订,外派人员的住宿安排;
4.负责固定资产的维护和管理;
5.负责会议管理和考察人员的接待;
7.档案管理工作;
8.其他交代的工作。
1.建立、健全公司行政管理各项规章制度,并组织实施。
2.负责公司内部资料、公文等档案的管理工作,对部门(服务中心)分管资料管理情况进行监督、检查。
3.负责公司各类印章、证件的管理工作。
4.负责公司级会议的筹备、组织和安排;对会议决定事项的执行情况进行督查。