商务场合中接待礼仪包括哪些内容

在接待客人中的礼仪表现,是一门大学问。那接待方面的礼仪包括哪些内容呢下面是学习啦小编搜集整理的一些接待方面的礼仪内容,希望对你有帮助。

1.制定接待规格

根据来客的情况和本单位的情况,接待可以采取三种不同的规格:如果是上级领导派一般工作人员前来口授意见或兄弟单位领导派人商谈要事,或下级因重要事宜来访,应尽量采取高规格接待,陪同人员的职务比客人高;遇到上级领导来本地了解情况、老干部或上级领导路过本地,或是外地学习参观团前来等,往往只要安排好食宿或调查研究的对象就行,本地领导出面陪坐一次就行了,陪同任务主要由有关工作人员去完成;实际当中,最普遍的还是对等对待,也就是陪同人员和客人职务、级别基本一样。

客人要离开时,要提前预订好返程车、船、机票。在客人事务结束后离开时,可根椐情况安排一个小型送别会。安排好送客车辆,如有必要还应安排单位领导为客人送行。

2.一般的接待

3.内宾接待

4.外宾的接待

会见时,外宾居右,我方人员居左。第一主宾在我方主谈人员右侧第一个位置,第二主宾在第一主宾的右侧,其他陪同人员就可随便就坐。翻译人员一般安排在我方主谈人的右侧,也可在其后面。商务礼仪培训中说明,会谈时如果要用长桌,以门口方向为准,面朝门的一面为上方,背门的一方是下方。让外宾坐在上方。我方主谈人和主宾分别坐在自己一方的中间。谈话时要注意态度和蔼、自然大方。说话声音要适中,不要用过多的手势。要注意倾听对方发言,不要左顾右盼,或随时打断对方谈话。不能在会谈过程中打哈欠、看表等。谈话内容应事先准备充分,确定好谈话范围,不要随便答复自己不知道的事情,或者自己没把握、未经领导批准的问题。注意不要谈论对方年龄、收入等私事。对于对方没听明白的问题,应通过翻译解释清楚。

要根据外宾不同的生活习惯,妥善安排好食宿事宜,并根据他们的活动日程,具体组织承办或者安排到有关单位会谈、参观、访问等。在外宾参观访问某单位时,该单位应照常继续工作。送客时,可以在送别会上向外宾赠送一些适合他们风俗习惯的礼物,礼物的选用不要太贵重。然后,派身份和外宾相当的人员前往送行地点。当外宾乘坐的交通工具开动时,送行人员要挥手致意。在机场,一般要等飞机离地起飞后才能离开。如果有外国工作人员同时送行,离开时要和对方告别,并让他们车辆先行。

5.礼宾次序

陪客人走路,一般要请客人走在自己右边。主陪人员要和客人并排走,不能落在后面;其他陪同人员就应走在客人和主陪人员身后。礼仪培训中规定,在走廊里,应走在客人左前方几步。转弯、上楼梯时,要回头以手示意,有礼貌地说声“这边请”。乘电梯时,如果有司机,要请客人先进;没有司机,应自己先进,然后让客人进。到达时要让客人先出。到达接待室或领导办公室时,要对客人说“这里就是”或“这里是×××办公室”。如果是领导办公室,要先敲门,得到允许时再进。门如果是向外开的,应该请客人先进去;向里开的,自己先进去,按住门,再请客人进。

上车时要请客人先上,打开车门,并用手示意,等客人坐稳后再上。一般应请客人坐在后排座的右侧,自己坐在左侧。如果客人有领导陪同,就请领导人坐在客人左侧,自己坐在前排司机的旁边。如果客人或领导已经坐好,就不必再要求按这个顺序调换。在客人进座后,不要从同一车门随后而入,而应该关好门后从另一侧车门进座。下车时,自己先下,为领导或客人打开车门,请他们下车。

当客人和领导见面时要进行介绍。介绍时一般先把年纪较轻、身份较低的人介绍给年纪较大、身份较高的,把男士介绍给女士。内容包括被介绍人的姓名、所在单位和职务。

一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。

2.迎接客户的三阶段行礼:我们国内通行的三阶段行礼包括15度、30度和45度的鞠躬行礼。15度的鞠躬行礼是指打招呼,表示轻微寒暄;30度的鞠躬行礼是敬礼,表示一般寒暄;45度的鞠躬行礼是最高规格的敬礼,表达深切的敬意。在行礼过程中,不要低头,要弯下腰,但绝不能看到自己的脚尖;要尽量举动自然,令人舒适;切忌用下巴跟人问好。

THE END
1.旅游景区游客接待服务标准.doc82359第4章游客接待设施及服务 8197154.1接待设施配置 8182954.1.1游客服务中心 828234.1.2停车场 8231034.1.3休息设施 8181254.1.4餐饮设施 8150314.1.5商业服务设施 865754.1.6卫生设施 8220974.2接待设施维护与管理 8140074.2.1设施检查 8107064.2.2设施维修 8199814.2.3环境卫生 9310804.2.4安全管理 9156554.3接待服务内容与...https://www.renrendoc.com/paper/358408197.html
2.问:招徕组织接待旅游者提供的相关旅游服务,主要包括哪些内容...问:招徕、组织、接待旅游者提供的相关旅游服务,主要包括哪些内容? 答:根据《旅行社条例》,招徕、组织、接待旅游者提供的相关旅游服务,应当包括下列内容: (一)安排观光游览、休闲度假等服务; (二)安排住宿服务; (三)旅游咨询、旅游活动设计服务; (四)导游、领队服务。http://www.jiangmen.gov.cn/gzhd/lywh/content/post_2879321.html
3.经营成本包括哪些内容(餐饮经营成本主要有哪些?(各项数据汇总...5.餐厅上座率=计划期接待人次/同期餐厅定员×100% 含义:反映接待能力每餐利用程度 6.食品人均消费=食品销售收入/接待人次 含义:客人食品消费水平 7.饮料比率=饮料销售额/食品销售额×100% 含义:饮料经营程度 8.饮料计划收入=食物收入×饮料比率+服务费 含义:反映饮料营业水平 ...https://www.niaogebiji.com/article-573986-1.html
4.客户服务包括哪些方面?5.备品配件供应为了消除顾客的后顾之忧,这时销售服务中一项不可忽视的内容。生产企业应纠正“重主机,...https://edu.iask.sina.com.cn/jy/a92S7xMmAsm.html
5.会议服务包括哪些内容在一场大型的行业研讨会中,会议服务团队会提前一天按照客户要求布置好场地,将桌椅摆放成课桌式,调试好所有的音响和投影设备,会议当天,接待人员在入口微笑迎接每一位参会者并引导签到,技术人员在后台随时待命。这通常就是一场会议基础的服务项,那么会议服务还包括哪些内容呢?接下来小编为您简单介绍。 http://www.liubaikongjian.com/news/145.html
6.旅游服务内容包括哪些正点财经旅游服务内容包括旅游服务作为一种直接面向旅游者的综合性服务,旅游服务主要围绕旅游者在旅游活动过程中,对食、住、行、游、购、娱等方面的多样性需求而提供.旅游服务其内容通常可以划分为旅行社服务和餐饮服务、游览现光服务、交通运翰服务、休闲娱乐胜务、旅游购物服务及其他旅游服务等。http://www.zdcj.net/other-20741.html
1.物业服务一般包括哪些内容?你家物业符合吗物业服务一般包括哪些内容?你家物业符合吗 [摘要]住在城市里的大部分人应该都有这样的感受:小区业主和物业之间总是冲突不断,今天东家吵,明天西家闹,仿佛永远没有停歇的时候。业主说是物业服务没达标,物业说是给的物业费太少,到底孰是孰非呢?不如我们一起先来看看住宅的物业服务内容有哪些?https://zhishi.fang.com/xf/qg_484588.html
2.医院优质的护理服务包括哪些内容?民营医院与公立医院大的区别在于他企业、市场的性质。因此在医院管理中也可以通过良好一体化服务让医院脱颖而出,医院如何做好优质的服务呢。道恒提醒民营医院管理者医院护理服务要体现在医院的每个环节。 医院优质的护理服务包括哪些内容? 一、入院接待 护士面带微笑、起立迎接新病人,给患者和家属留下良好印象。了解病...https://m.daohengyiguan.com/hyzx/3307.html
3.药学服务包括哪些内容()药学服务包括哪些内容() A. 专业的接待 B. 随访服务 C. 患者教育 D. 答疑解惑 如何将EXCEL生成题库手机刷题 如何制作自己的在线小题库 > 手机使用 参考答案: A B C D 复制 纠错 参考解析: 专业的接待;随访服务;患者教育;答疑解惑 AI解析 重新生成...https://www.shuashuati.com/ti/a37f1a032d73437e9bb56b64dfec4e1ea2.html
4.物业管理服务包括哪些内容房产频道物业管理服务包括哪些内容 物业管理服务是现代房地产管理的重要组成部分,它涵盖了一系列的服务内容,旨在确保物业的正常运作和提升居住或工作环境的品质。以下是物业管理服务的主要内容: 1. 日常维护与保养 物业管理公司负责物业的日常维护工作,包括但不限于清洁、绿化、设施设备的定期检查和维修。这些工作确保物业环境整洁...https://house.hexun.com/2024-08-20/214070327.html
5.酒店特色服务包括哪些内容“内卷”这个词,我想大家并不陌生了吧。现在每行每业都很卷,尤其是酒店行业,那可以说是内卷重灾区,这一点我们可以从酒店推出的,各种各样的特色服务看出来。例如开夜床服务,前厅服务与接待服务,主题房间服务等等。 酒店特色服务包括哪些内容 酒店推出特色服务的目的,无非就是更好的招揽客户,吸引更多高端客户。经常出...https://66fxw.com/zsdq/shzs/6160.html
6.恩施职院2024年高职单招考试大纲及样卷(旅游管理专业)3、客观要求复杂多变是导游服务的鲜明特征之一,为种复杂性主要体现在哪些方面? 4、导游人员独立工作能力主要表现在哪些方面? 5、旅游团抵达后,地陪带领游客集登车时应如何做好服务? 6、地陪在带领团队参观游览出发前有服务包括哪些内容? 7、地陪导游人员如何安排好计划内的团队便餐? http://zsxx.eszy.edu.cn/info/1003/2523.htm
7.渝粤教育电大中专门店销售与服务技巧(3)作业题库9.法人顾客与个人顾客在接近准备内容上有所不同,具体包括以下哪几方面() A.生产经营状况 B.组织状况 C.一般内容 D.经营的范围、具体的产品及财务情况 E.购买行为情况 F.以上选项全部正确 错误 正确答案:左边查询 学生答案:A 10.接近在门店销售与服务过程中,接待顾客的目的在于找出潜在顾客,并设法收集潜在顾客...https://blog.csdn.net/m0_53223332/article/details/122518734
8.客房部技能考核项目(精选6篇)5、遗留物品不分大小贵贱,一律送交前台登记,对末及时上交遗留物品的服务员,一经发现给予开除处理。(√) 三、简答题(30分,每题6分)1.巡视楼层要巡哪些内容? 1)客房房门有无关好,有无不正常客情。2)走廊各种灯具有无不亮或不能正常工作。3)走廊天花、墙纸有无开裂或污渍。 https://www.360wenmi.com/f/filetp6j4pj5.html
9.打12345投诉物业有用吗物业服务包括哪些内容? 物业服务包含的内容还是比较多的,首先包含了公用设施的管理,如果要进行细分的话,那么这里面又包含了小区的通讯,供水,供热,供气等市政设施的管理。然后还会包含治安管理小区的治安如何,其实跟物业公司的管理也是有着非常大的关系的,另外小区的物业服务还包含了交通车辆的管理,部分规模比较大的小区...https://www.jiwu.com/baike/16388.html