尊敬的上海高校研究生会同仁：您好！感谢贵校对我校研究生会工作的一贯支持与帮助。兹定于2011年11月1日（周二）下午1点30分在东华大学松江校区锦绣会堂举行2011
年“成长之路”主题报告会暨第十五届东华大学研究生“经纬韵”科技文化节开幕式，诚挚
共青团东华大学委员会东华大学研究生会
2011年10月25日篇二：邀请函(公文版)东方智慧开发研究院(香港)上海南柏文化传播有限公司邀请函
尊敬的__________（董事长/总裁/总经理）：兹定于二〇一一年四月廿二日至廿四日，在陕西华浮宫酒店会议中心正式召开为期三天
两夜的《东方领袖智慧——企业总裁研修会》。届时，将由中国古典学术应用于现代商业智慧的倡导人、中国当代知名企业家战略指导
和领导力顾问、清华大学、北京大学、浙江大学特邀教授、维学智慧体系创始人、国学应用
泰斗——南柏先生与您及全国各地近200名企业家（年度营业额在1000万以上）来共同研讨：
中华传统智慧（易、儒、释、道、兵、医、史）在现代企业管理中的应用，从而使您的企业
仅举办4次。面对这样难得的机会，我们衷心地邀请事业成功的您拨冗参加这次国学问道盛
宴，相信您与智者南柏先生的三天两夜的共同研修，一定会给您的事业与人生带来意想不到
解决您的人生事业之困惑，助您完成从企业主到企业家到商业领袖的升华之旅！会议议
程——领袖八部：
第一部缘于改变【断轮回】不要再跳一下，又回到原地，而要从此飞起来，脱离习惯的引力！第二部战略根基【立
根本】
战略是赢取事业人生的根本。企业发展的关键不是速度而是方向！第三部仁者无敌
【塑内核】
领导力就是领导自己的能力。做好自己，让别人来追随！第四部领袖风采【建恩威】外示儒学，内用黄老，自证禅心，易定乾坤！第五部自证禅心【修自性】
不要再证明自己的正确了，修正我们的不对吧！第六部领袖人格【聚能量】人生是别人成全的。做一个让别人放心的人！第七部多维人生【展格局】人生赢在维度的多少，而不是在原维度上加强！第八部终极意义【好了！】人生带走的是满意，留下的是感恩，身没道存！参会对象：企业董事长、总裁、总经理
【其余人员恕不接待，本次研修会限额200名。】若您身份符合且能拨冗参会，请向会务组联系人索要《参会申请表》报名。参会小贴士：
1、请及时填写并回传《参会申请表》，以便为您申请且预留席位。
2、未收到审核确认信息，或未接到会务人员确认短信者，请勿于会议当天现场报名，恕
不接待，敬请谅解。
3、请带好您的身份证、名片及邀请函，以便您能享受所有的参会嘉宾之礼遇。4、会场
这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
一、公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍之：会议邀请函的含义会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议
文书。
邀请函与会议通知的区别：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，
也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。
举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为
宜。
会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）
性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会
议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请
函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议
通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组
项。内容根据实际情况填写。
三、公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍之会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请
函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关
于邀请出席××会议的函”
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单
称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、
“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统
称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列
席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；
最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省
略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
写明具体的年、月、日。比如：2009年4月20日邀请函格式范例介绍
搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等）：感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司
本公司的庆典午宴。
尊敬的___________：您好！
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢
谢。
_________单位
__年__月__日邀请函写作时注意问题：
①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。②在两个姓名之间应该写上暨或和，不用顿号或逗号。
从网上搜还是从书上看都是那些简单的基础介绍：陈馨贤老师公文写作培训课程详细介绍公
文写作培训：
陈馨贤_公务员公文写作基础常识简介：篇四：邀请函公文***镇中心小学综合楼竣工剪彩典礼邀请函湖南电广传媒股份有限公司：由贵公司捐资100万元人民币援建的“***镇中心小学综合楼”工程已经竣工。为褒扬贵
公司的义举，垂范后人，激励今人，经报请宜章县委、县政府同意：决定于2011年4月26
日，在***镇中心小学举行综合楼竣工剪彩典礼。特邀请贵公司领导及代表参加庆典活动。中共***镇委员会
2011年4月22日
附：***镇中心小学综合楼竣工剪彩仪式议程参加庆典活动的领导及来宾***镇中心小学综合楼竣工剪彩仪式议程
1、主持人：镇长**介绍来宾、宣布仪式开始；
2、奏国歌、升国旗；
3、镇党委书记**致欢迎词；
4、学生代表讲话；
5、湖南电广传媒股份有限公司领导讲话；
6、县领导讲话；
7、****镇政府向湖南电广传媒股份有限公司赠送纪念匾牌；
8、剪彩（奏乐、鸣炮）；
9、合影留念、到综合楼实地验收。参加庆典活动的领导及来宾
一、湖南电广传媒领导及代表尹志科湖南电广传媒党委书记、副总经理章旭湖南电广传媒总部支部书记、湖南电广传媒工会副主席吴哲民湖南电广传媒审计部总经理许卫华湖南电广传媒审计部高级工程师其他领导和代表（烦请电广传媒的领导决
定）
二、郴州市广播电视局领导何新明郴州市广电局党组成员、宽带网络中心主任其他领导（烦请何新明同志决定）
三、宜章县领导及部门领导黄平凡县委常委、县委副书记刘文杰县委常委、宣传部部长黄培忠县人大常委会副主任黄志莲县人民政府副县长欧阳绍先县政府办公室副主任、县政府法制办主任周继华县委宣传部副部长、广
电局局长廖小白县教育局党组书记、局长县网络公司领导等篇五：邀请函范本6个邀请函范本1
尊敬的_____
dear______
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办
商务客户答谢会，尽情期待您的光临！******
年月日
邀请函范本2
___________________公司：由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与
贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：******
邀请函范本3
尊贵的_______先生/女士：__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开
放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。邀请函范本4本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、
行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、
企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信
组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细
摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求
请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大
光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，
我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全
国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互
补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业
悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献特此邀请，真诚地期待您的光临！邀请函范本5
尊敬的xxx教授：
为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于2004《年x月x
日至x月x日在5大学学术交流中心举办xx省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您
就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！此致
敬礼
xx省教育科学研究所
2004年x月x日邀请函范本6
尊敬的先生/女士：诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨2009天津市创意产业发展研
讨会。
为进一步推动天津市现代服务业的发展，把创意产业的发展推向新的阶段，兹定于2009
年5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨2009天津市创意产业发展研讨会”，
届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此
次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会，将是天津创意产业发展进程中
的重要里程碑。
竣工典礼邀请函篇二：竣工剪彩庆典仪式方案
浪石小学翻修工程竣工剪彩庆典仪式
策划方案
一、策划目的
借浪石小学校翻修工程竣工剪彩仪式宣传浪石小学的整体形象，展示浪石小学师生人文素养，提升浪石小学形象，树立浪石小学在区域内的教育领袖地位，实现学校可持续、有特色的发展。
二、背景分析
学校举行工程竣工竣工剪彩仪式可以扩大学校声誉，增加学校在区域内的影响力，提升学校形象。
三、指导思想
成立专门的组织领导小组，整合学校各部门资源，组织策划并保证此庆典仪式达到预期效果和目的。
1、宣传小组提前拟定宣传横幅标语交由专业公司制作后悬挂于学府路口等醒目位置。
2、班主任对学生进行宣讲教育，邀请学生家长观礼。
3、利用“普九”工作中与各村干部建立的联系邀请镇党委政府领导和各村村委村干部进校观礼。
（二）前期筹划
建议成立筹备小组，专职事前各项活动的落实工作，以确保庆典仪式的
水到渠成，不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
（1）由于考虑到仪式是室外进行，因此提前5天向县气象局获取庆典当天的天气情况资料；
（2）落实出席庆典仪式的宾客名单、县市政府有关领导，兄弟单位的领导，提前5天发放邀请函到位，并征集祝贺单位；
（4）拟订周密的典礼议程计划；
（5）落实安全保障体系；
（7）落实现场停车位，泊车导航人员；
（9）落实典礼活动的应急措施；
五、现场设置
整体布设效果要求：所设各种庆典元素和谐搭配，整体上注重点、线、面的完美结合，凸现立体感，空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘，不落俗套，热烈隆重且典雅有序。
1、剪彩区布设
（1）剪彩区剪彩仪式设在新教学楼前，背面用喷绘制作10m×6m的
大型背景图案，图案展示元素应具有会标、教学楼、校容校貌、学生运动图案、主办单位等内容。地面用红地毯铺就10m×6m的剪彩区，在主席台黄金分割点放处放话筒和讲稿台，两边各摆放一排花篮装饰。下摆花盆若干呈一排绕主席台。
（2）冷焰火两组，设在剪彩区前方，配合剪彩时释放。
（3）充所龙门与充气立柱大型充气龙门一个，安放在主席台上最前面，上面贴横标语“热烈祝贺浪石小学翻修工程竣工”字样，大型立充气立柱一对，放于左右两边。
2、周边环境布设
（1）彩虹门2座，在操场入口处设置1座，在中间一座。第一处可贴标语“热烈欢迎各位领导光临我校指导工作”。
（2）条幅设在新教学楼楼体前，多用兄弟单位的贺词。
（3）鲜花组摆在剪彩区靠龙门两侧主席台上，表现出热烈、隆重的气氛。
（4）迎宾彩旗50面，悬插在进校门起至主席台道路两侧。
（5）充气气球2个或4个较大型的充气气球，下面悬挂条幅，放飞于操场上空。
3、迎宾区布设
主席台靠黄桷树侧安排学校鼓号队，分成两组，置于道旁，剪彩领导来时迎宾时夹道欢迎，宾客到后，合为一组，仍在主席台侧面。
主席台另一侧为音响布置区域。
4、师生及观礼家长站立区域
各班师生着装带队集合在操场站立观礼，要求在领导入场和嘉宾到位前入
场，各班以方队站立，注意调整好各班间距及中间过道宽度。中间摆一列长凳子，设为学生宣誓签字区域。家长均要求在学生后面观礼。
六、剪彩仪式工作日程安排
（一）工作日程
1、筹备组成员共同到典礼现场，具体确定主席台位置及相应区域，进行整体布局。
3、确定主题词，条幅标语等，并交付相应公司制作。
4、协调落实电源和音响器材到位并通电调试。
5、前一天下午(来自:WWw.HnnscY.com博文学习网:竣工典礼邀请函)将主席台、后背景及大型喷绘架子搭建好，所有标语悬挂到位。
7、当天清早将必须使用的一应器材安装到位。
8、早晨8：30所有现场布设完毕。
（二）仪式工作流程
1、7：00筹备组成员准时到场，检验现场静态元素布设状况，协调现场动态元素布设，做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失。
3、8：30礼仪小姐到位，音响调试完毕。鼓号队开始表演。
4、8：50参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场，礼仪小姐开始负责接
（三）礼仪式议程安排
上午9：30典礼仪式开始
1、9：25参加剪彩仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台；
2、主持人介绍参加剪彩仪式的领导、嘉宾；
3、9：30主持人宣布剪彩典礼仪式开始;
4、请三塘小学校长——陈昭鹏致欢迎词；（2分钟）
5、请特邀嘉宾——王凯总经理致词；（2分钟）
6、请县政府领导致贺词；（2分钟）
7、请镇政府领导至答谢词；（2分钟）
8、请学生代表发言;（2分钟）
9、主持人宣布请上级领导为浪石小学工程剪彩（礼仪小姐引导上级领导嘉宾代表到剪彩区，礼仪小姐整齐列队，双手捧出剪彩花，文雅轻盈的稳步走上剪彩区）。
10、领导剪开红绸。（此时，鼓号队奏乐，音响响起，彩花彩带当空漫舞，达到高潮。气氛热烈，人声鼎沸。）
11、剪彩完毕。
三塘小学
2012年9月
竣工典礼邀请函篇三：xx工程竣工典礼策划方案
XX工程主体封顶仪式典礼策划方案
一、现场布置
1、项目部门外（湟中路主门和三期侧门），上端挂横幅：“青藏铁路花园四期工程Ⅰ标段主体顺利封顶”，长度为7.5-8.0米。
3、8#、9#楼通道之间和南侧悬挂竖向条幅或横幅。
5、湟中路主入口至典礼台处沿路设指示牌，给来宾指引典礼地点，沿途设置公司及项目宣传图版。
7、在项目部会议室设置鲜花、水果等接待来宾。
8、8#-9#楼之间设为剪彩处。
9、主持仪式台设8#-9#楼典礼台处（含音响、盆景等物的摆设）
10、主持台设置领导席：按既定人员主次在地上表明站位。
11、主场地面铺红地毯。
12、公司介绍用写真的材料做成展板形式，在典礼现场不止给来宾做直观展示。
二、现场布置的配套设施
1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准
2、横幅
3、悬挂各邀请单位条幅
4、单位及项目16开宣传单页画册
5、现场分区平面指示图
6、各功能区布置效果图
7、主持台背景效果图
三、庆典活动程序
前日下午四点所有布置完毕，组织验收
8：00——8：30公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜
10：00——10：30召集公司全体员工及来宾在典礼处列队集合面对庆典主持台
10：30——10：40庆典活动开始——主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺“青藏花园四期Ⅰ标段主体结构”顺利封顶。
10：40——10：45领导剪彩(剪彩仪式上需要用的一些特殊的物品，如红色绸带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯等要事先准备，以免临场慌乱。在剪彩仪式中，除了需要选定主持人外，还要选定剪彩者和礼仪小姐。)
10：45——11：15建设方代表致辞，施工方代表致辞，嘉宾代表发言11：15——11：30各方人员合影留念；
11：30以后会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
四、媒体配合
1、电视媒体，邀请《青藏公司电视台》报道
青藏花园四期Ⅰ标段主体封顶仪式典礼准备工作
一、庆典临时工作小组的成立
成立庆典活动临时指挥小组，设立组长一人：贾庆军，副组长若干人：唐孝斌、葛红云、包家荣、史武勤、范立旺等，负责全程指挥与决策。
3．考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在周六、日的上午9：00—10：00之间最恰当。
三、邀请宾客准备
1．确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，以便相互沟通合作。
建设方：
1、拟定青藏公司：包楚雄、王中宇、江泽海、张跃进、李刚
2、建管所（生活基地指挥部）：李良洲、孙东风、陈红、曹庆元、李剑青、季光、娄维国、张福安、白生新、肖志辉、尼国良等
3、青藏公司质检站：吴站、张强、石工、黄玉斌
4、监理单位：李春祥、郭红全、袁金贵、蒋振华、魏志强、吴勤
5、设计单位：李海、伍勇威、星虎、谷渊祖
6、集团及西北分公司：卢卫平、杨煜、杨艳广、李佳、严晗、薛文杰、王德利、陶树强、贾路通、杨功满、
7、搅拌站：宏信（王伟明、张）伟业（马波）
8、实验室：藏宝童、藏海云
9、电视台：青藏公司铁路电视台
10、建行、税务部门
11、青海省建设管理办公室：晁军
12、青海地方：建设厅、环保局、城管、劳动局、省质检站
13、劳务队：八个专业分包（三个主体、三个水电、消防、土方）
四、物质准备
1．礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征：
第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。
第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。
第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。
五、其它准备
1．设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。
2．交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。
3．就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。
4．庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘；工作人员服装的统一定做；留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
5.接待宾客
停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放。
服务接待：有服务小姐引导至典礼台处。
则可由本单位的礼仪小姐负责。
6．剪彩注意事项
剪彩者：一般不多于5人，多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后，工作人员用托盘呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意，然后用右手轻轻拿起剪刀，聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕，将剪刀放回原处，向四周人们鼓掌致意。
常规：剪彩者穿套装、裙装或制服，头发梳理整齐，不允许戴帽子或戴墨镜。助剪者：在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员。一般为礼仪小姐。