2、房report_setup.exe报表res_pos_setup.exe餐饮#客房餐饮程序安装后需要将帐单文件复制到相应安装目录.系统安装完毕后,需要将网络协议设置为TCP/IP协议,方法如下:1、在开始菜单程序组中打开cliconfg.exe程序2、在常规下将TCP/IP协议加入启用协议组中,如图:3、在别名下添加服务器别名,如图:第二节数据库备份与恢复数据库备分1、单击“开始”按钮,选择“程序”中的“MicrosoftSQLServer:单击“企业管理器”,如图所示2、依次展开“企业管理器”,如下图所示,3、以saygood数据库为例,单击saygood”,单击鼠标右键,在弹出菜单
3、中单击所有任务,再单击备份数据库”,出现如图,4、单击“添加”按钮,出现如图所示,5、单击“文件名”右边的按钮,出现如图,6、数据库恢复1、单击“开始”按钮,选择“程序”中的“MicrosoftSQLServer:单击“企业管理器”,如图所示,2、依次展开“企业管理器”,如图所示,3、单击“数据库”,再单击鼠标右键,在弹出菜单中单击“所有任务”,再单击“还原数据库”,出现如图,4、输入还原的名字,选择“从设备”,再单击“选择设备”按钮,出现如图,5、单击“添加”按钮,出现如图所示,6、单击“文件名”右边的按钮,出现如图,7、选择备份的文件,单击“确定”按钮,回到图5界面,单击“确定
7、权信息第四节客房设置一、房间类型点击房间类型进入房间类型设置界面,如下图:功能如下表:将所选防房型显示位置上移将所选防房型显示位置卜增加新房型对当前选种项目进行编辑删除当前选中房型关闭当前窗口下面通过增加房型为例介绍房间类型的操作:点击新增按钮打开新增房型界面,如下图:点击O侬纽,完成操作。*间类型注意事项PM为团队主帐假房指定名称PF为城市帐假房指定名称二、房间点击房间进入房间设置界面,如下图功能如下表:按房间号码搜索房间按楼层搜索房间显示PM(1i房显示PF假房显示PX房新增房间对当前选中房间进行修改复制当前选中房间属性删除当前选中房间设置当前选中房间分机号码关闭房间设置窗口下面通过增加
9、码,点击新增增加房间分机,点击OK完成操作。小窍门:如设置同一楼层相同房型的房间,可以使用相似功能,这时只需要输入房间号码就可以了。*设置假房时应先选择假房类型再进行设置eam#!*1*8rUH中sjJX恒i室而RN-1t赠,画品|X点PE三市叵诂三节忑MnUTsi,2如a9JO2.-1汕CL90033M90a.91M于M口口a(M6N90a9刈TN如a71150clN31CLSM9ana皿口Fit四aUI点击楼层平面图进入楼层平面图设置界面,如下图功能如下表:将所选楼层显示位置上移将所选楼层显示位置卜移增加新楼层删除选中楼层修改选中楼层绘制楼层平面图下面通过新建楼层为
10、例进行操作:1.点击增加,打开新增楼层界面,如下图:点击OK完成操作。*如楼层和楼层描述中同时使用字母,字母大小写必须一致。2.选择新增加的楼层,点击编辑图片,打开房态图编辑器,绘制楼层平面图:房态编辑器的操作与WINDOWS统自带的画板功能基本相同,下面给出功能列表:打开已有的房态图保存房态图剪切复制粘贴选中项目填加文本插入图片绘制直线绘制矩形绘制圆角矩形绘制圆形绘制不规则图形插入房间连续作图四、房态盘设置点击房态盘设置进入房态盘设置界面,如下图功能列表设置每列数设置行数设置列间距设置行间距设置色块宽度设置色块高度保存当前设置色块根据房间自动添加,用户只需要做大小的调整。小窍门:如果需要
11、楼层的房间数量不一致,我们可以通过增加空色块使同一层楼的房间排列在一行上。操作时双击需要添加空色块的房间,输入空色块的数量就可以了。睡出JOU13M!JOJJJ004J005JoubJOO/JOUHJD093010JWijjule11MH.i.如rlk1Mws一150m*5OQ35UM5)D055U0E11SanW17ECHE5IO5Qia19502050iii50str初二50346岫i1600Z14W03WO-l6Da印明ZoomTowTorEQ1Z613tion601S的1,E02DW21日侬EO日HJ3D603BD07.3004如ganobWUEI801(册1,
12、.80WEM,BD1BM0一产一1030HBfiM11f添加的空色五、市场点击市场进入市场设置界面,如下图选择需要设置市场的营业部门双击打开市场主代码界面点击增加添加市场主代码点击OK完成操作。*设置主代码时代码的为数为3位六、市场明细点击市场明细进入市场明细设置界面,如下图选择需要设置市场的营业部门双击打开市场明细界面点击增加添加市场明细代码点击OK完成操作。*设置客房明细代码时只有以字母I开头的代码在005在店客人报表中汇总体现为散客,其他字母开头的代码均体现为团队。HUCOMLS是自用房、免费房、长包房的指定代码七、费率种类点击费率种类进入费率种类设置界面,如下图点击新建增加
14、码输入费率中文名称廿里梅,率技息填写信息,黑体为必须填写项目,点击OK完成操作。2选择刚新建的费率,点击费率明细,打开费率明细编辑界面点击新建,打开编辑界面输入信息,点击OK完成操作。*不同房型同样价格可以在房间类型位置做复选操作,不用新建明细同样房型不同价格,可使用房号列表选择房号进行设置,房间类型不需要选择3.重复步骤2的操作将所有房间类型的价格设置完毕九、编辑包费点击编辑包费进入包费设置界面,如下图点击新建,打开新建包费界面输入包费代码号编辑包膂信息选择消费代码入包费价格包费包含在主费之内,不体现在帐单上公式通用收银挂帐下一个工作日挂帐包费项目选择不显示,并且包费在其他部门产生的选
15、择此2项,如房价含早餐QK瞅弃根据需要设置相应信息,点击OK完成操作。*不同包费,应对应不同的费用代码*在外和不显示为单选项,用户在设置包费不显示时,先选择在外,再将选择撤消,此时选中不显示项目。第五节、帐务设置一、科目代码点击科目代码进入科目代码设置界面,如下图功能表查询科目代码为选中科目代码添加子代码复制当前选中代码修改当前选中代码增加新代码删除选中代码F面以增加客房吧为例介绍客房消费代码的操作1.点击增加,打开科目代码编辑界消费代码科目代玛if消费代码中文名称客房使用的结算方式需要代码叁器代利在曜1消费代码英文名称i-春胃卜丹一轻在废万选中(贷方项目)贷类型,所有消代码选降借,
16、并滞方类型选。所有结帐方式择贷,并激活贷类型选顷借贷喑手夹型赁才赶简写耳贽率羊彝野代鸭jiiimbax与包费项目对应的金额nm,砧且uLoasok宜主早餐ntDa%d此消费代码(结帐方E朝等式)可以使用的部门E照I匚目析忖二其他直付一葛就J成本Ld糖层3部门4-未r通用收银使用的结算方式需要选中(贷方项目)0要选中(贷方项目)贷方类型为挂帐、应付、招待的项目可使用此选9.离嗡项(贷方项目)匕积分卡A/R帐使用的结算方式需消费需要记录到积分卡内的项目使用此选项(借方项目)贷方类型为招待的项目使用此选项(贷方项目)填写信息。点击OK完成操作。2.选中刚设置的消费代码,点击明细添加
17、消费明细点击增加,打开消费明细输入界面RO如房费、价调点击OK完成操作。*科目代码设置时需要通过夜审程序加收的费用,分组代码规定为基金、服务费消费代码如子代码需要收银员自行添加,将金额设置为零。如无子代码,不要设置明细用户在设置结帐方式时,贷方类型需要严格填写,下面给出贷方类型应用表CA现金现金CC信用卡各种信用卡CK支票支票CH外币外币AR挂帐应收帐AP应收酒店内部发行的各种卡FR招待招待、抵值、员工单TR余额转帐余额转帐RM挂房帐通用收银客帐、早餐包费挂客房帐FBF&B转帐F&B转帐HI杂项上述未提及的项目二、报表设置点击报表设置进入报表代码设置界面,如下图功能表增加新报表对当前选中报
19、含有BB1BBB勺代码数彳4累加,*为代码编号*;,BB3BBB:*,*,*,*;,将含有上两项的的代码数值累加,*为代码编号BB4BBB:*.*.*.*;,将含有上三项的的代码数值累加,*为代码编号+加-减*乘/除N常数,N可为任何数值EXCEL俞出的基本格式及公式我们以(r_day,c,14)公式为例r_day代表日收入、C代表EXCELS格的C列,14代表EXCEL1格的14行,也就是我们将日收入输出到EXCEL!格的C列14行公式r_day日收入r_month收入月累计r_year收入年累计Com_day预算数据-日Com_month预算数据-月Com_year预算数据-
20、年Same_day同期比-日Same_month同期比-月Same_year同期比-年*用户在设计EXCE廿艮表时B5位置应空出,系统将营业日期输出到此位置报表格式rpt_hotelreport_set普通格式(收入日月年数据预算日月年数据)rpt_hotelreport_same_set同期比报表(包含同期比数据)rpt_hotelreport_adj_set调整报表(包含调整数据rpt_hotelreport_jd_set阶段报表(用户可按自定义期间查询数据三、预算月份设置点击预算月份设置进入科目预算月份设置界面,如下图我们只保留一年的预算数据,用户在年初时应重新设置预算月份,月份小于10
23、位Trimtrim(mid(str,13,20):将取得的值去掉空格三、优惠设置点击优惠设置进入优惠设置界面,如下图双击需要设置优惠的费率种类,输入公式,我们以国内长途为例,设置公式如下:if(time22:00andtime02:00andct_brzd.ktsj24:00)助记码点菜001,002,房态盘/列个数11五、SQL点击SQL入SQL界面,如下图选中需要重建的项目后点击重建按钮,系统提示创建成功后完成操作,如图六、IDKEY设置点击IDKEY设置进入IDKEY设置界面,如下图点击修改后将取得的系统IDKEY输入到IDKEY中点击注册后提示注册成功,完成操作。*用
24、户必须保证License服务已启动酒店参数内服务器名称/IP一项填写止确七、报表设置参数、帐单设置参数、数据库修改纪录点击分机进入分机界面,如下图此三项为查看项目用户可自行查看。八、通用字典点击通用字典进入通用字典界面,如下图点击增加添加新的字典分组点击明细为选中组添加明细通用字典项目一览表分组代码明细分组代码明细A/R帐龄130客房备品C01床rnrn单260C02被rnrn套390C03枕rnrn套4180C04浴rnrn巾5365C05面rnrn巾AR类型00C06方rnrn巾01信用帐号C07地rnrn巾02旅行社C08言rnrn纸03私人消费C09Wrn