美萍网络技术有限公司是一家以软件开发、业务为主的科技型公司,成立于1999年,公司现有员工90余人,全部具有大专以上学历,公司位于国家级郑州高新区软件园内,被中华人民共和国信息产业部河南信息产业厅认定为高新软件企业,获得软件企业认证书和软件产品认证书。公司多年来致力于安全软件,行业管理软件,企业软件的开发,产品在范围内得到了广泛的应用,其用户包括国家图书馆,首都空管局等国家大型机关,事业单位以及广大行业用户等,得到各行各业用户的一致认可和好评。公司下设安全软件事业部,行业软件事业部,软件业务部,客户服务支持部等机构。公司的实力正在不断壮大,并且有多种新产品正在开发中,美萍公司将不断提供给广大用户更多功能强大,简单易用的软件,坚持实用为主的思路,努力开发具有特色的安全、管理软件,为提高信息化管理水平不断努力。
房间项目:房间项目也可以理解为房间的种类(例如可分为标准房间、商务房间等)。具体到某个房间类型都有其相对应的房间,而每个房间就具体到某一来店登记的宾客,一般把房间提供给一个客人后,在当前客人未退出占用状态前暂时无法提供给另一个客人消费。此项目在系统设置中设置,在宾客开单时使用。
商品项目:是店方提供给宾客的并收取一定费用的项目(例如:服务项目、酒水、香烟等)。
此项目在系统设置中设置,在为宾客增加消费时使用。
计费设置:计费设置主要是提供计算收取在店宾客消费费用的方法。主要包括:(1)全场打折设置:如果启用了全场打折,那么在宾客结账时将根据设置好的打折比率进行打折优惠;(2)全天计费(钟点计费):此设置作用于设置房间的计费方法,宾客登记后,房间将按此设置的方法开始计费。此项目在系统设置中设置。
服务生设置:服务生是指能为宾客提供服务的本店员工,在此设置中可增加、修改、删除服务生信息,还可为每个服务生设置相应的服务生等级(例如:高级技师、中级技师、普通技师等)。有了服务生等级可在商品项目中为每种服务项目所对应的服务生等级设置相应的提成金额(如果有此需求),此项设置可为宾客提供服务的服务生自动计算提成金额。
客户设置:客户是本店的VIP客户、签单客户、团会客户、合约客户、其他客户的统称。可设置客户等级(例如:协议单位、团体客户、散客等)还可为每种客户等级设置打折比例。
操作员设置:操作员是指使用本系统的本店员工,管理员可为其分配相应的操作权限。
来宾登记→散客开单(团体开单):每个客户发生消费前必须进行登记(建立客户帐),给客户安排一个房间(房间)等房间项目,房间项目必须是在“系统设置”模块中的“房间项目”中已经设置,系统只能对已设置的房间项目(房间)进行登记。
来客登记→更换房间:假如因为店内原因或客人要求,造成客人当前占用的项目必须终止提供,但客人的消费并未终结,为此,可以通过更换房间来将客人资料及消费信息在不进行结帐操作的情况下转到另一新项目下。例如:换房间(房间)。
项目状态:房间项目(房间)的当前使用状态。例如:可供、占用、停用、预定等状态。
点单消费→增加消费:客人在消费过程中所消费的所有项目均要进行入帐处理,以便在客人离店时自动计算消费额。客人的消费明细便是在此入帐。
收银结账→宾客结帐:终结客户当前的消费活动,并进行收款及自动还原房间项目(房间)的占用状态为可供状态。
商品打折:在商品项目设置中有打折设置,这里给大家详细解释一下,比如选中啤酒这个商品点击"打折设置",会弹出一个窗口,此窗口会把所有的客人类型列出来,然后修改每种客人类型的打折比例就行了。此折扣的优先级高于全场打折比例。,这个属性比较适合做特价商品。
快捷键:用来快速完成某件工作的按键主界面中:F1:弹出软件帮助F3:定位到快速通道栏,可以直接输入房间号码来选定某个房间,这里可以只输入某个房间的部分信息即可。比如BD008号房间,可以输入BD008,也可以输入008,或者直接输入08都可以定位。F4:开单F5:结帐F8,INS,Enter:增加消费小键盘区:"+":打开增加消费窗口,在增加消费窗口中用来切换到输入数量的输入框。"-":主界面中是对当前选定房间进行结帐,增加消费窗口中是关闭增加消费的窗口。"/":主界面中是打开合并帐单功能其他界面中的快捷键可以直接看界面中的提示。
第三步、登记模块:来宾登记→预订管理
第四步、登记模块:来宾登记→顾客开单(团体开单)
第五步、点单模块:点单消费→增加消费
第六步、收银模块:收银结帐→宾客结账(确认或询问客人是否是为本店客户)
第七步、查询模块:查询来宾信息、收银明细、打印营业情况日、月报表、统计分析营业收入及宾流量等。
第八步、客户管理模块:管理客户的基本信息、消费信息。
第九步、维护系统→数据备份
第十步、维护系统→系统设置
第二步、点单模块:点单消费→增加消费
第三步、收银模块:收银结帐→宾客结账
(图2)
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