云盒子目前在全球已经服务超过20个行业,200万+政企用户。针对行业特点,定制专属方案,解决各行业面临不同的文档管理难题。
客户简介
浙江齐悦电气科技有限公司成立于2018年,主营微机保护壳体、标准化DTU、间隔单元、公共单元、1U-6U标准机箱、塑料模具、五金配件等产品的研发、制造、加工和销售,是行业内值得信赖的电气供应商。
客户遍布石油化工、城市交通、机场、医疗、电网、物业等行业,在日常办公中会产生大量的CAD图纸、设备调试记录、试电检查记录、安装施工文件、质量证明书等文档数据,需要一个强大的文档管理系统进行合规、高效、安全的存储。
需求分析
齐悦电气曾部署私有云存储系统,但随着业务发展,数据量剧增,旧系统难以满足公司的数据管理要求,为了实现文件权限细化、不限量版本管理、智能检索等更精细化的文件管理,齐悦电气决定对旧系统进行替换升级,以更好的技术手段提升公司数据管理能力,提升员工效率。
在多方了解和试用下最终选定了云盒子企业私有云盘,此外,云盒子利用现有资源,在原有服务器上直接安装云盘系统,为客户节省服务器搭建成本。
01
内外网共享,提升文件流转效率
云盒子企业云盘是本地私有化部署,文档服务器是放置在齐悦的内网,所有员工在内网快速访问服务器实现数据调取和存储,保障数据存储和传输的安全性和私密性。
02
CAD在线预览,无需下载插件
当销售业务经理跟客户洽谈或根据项目进度时,直接通过手机或者电脑访问云盒子在线预览CAD图纸,或者通过外链将图纸文件发给客户,客户在手机点击外链即可直接在线查看CAD图纸,无需安装专业软件,提高工作效率。
(CAD在线预览效果图示)
除了CAD以外,云盒子支持包括Office、PS、Visio、图片音视频等100+预览格式,立点即现,无需等待。
03
无限量历史版本,无惧覆盖
(云盒子虚拟盘-版本演示图)
即便客户认为第一版版本更切合项目要求时,也可以轻易在【版本】中找回,不用担心文件更新后覆盖造成旧版本数据丢失,还能通过操作备注精确追踪文件的每一次更改。
云盒子的版本数是不限量的,也支持根据公司情况设定版本阈值,超过自动清除最旧的版本,减少客户存储压力。
04
智能检索,海量文件快速定位
支持按标签、文件类型、文件内容等进行检索,加速人员的文件查找效率。
(云盒子V6网页端-搜索演示图)
云盒子企业云盘为齐悦电气打造高效的企业信息流转和存储中心,让数据安全有序流转,构建了企业内部信息交流的高速公路,再利用内外网文件共享、CAD在线预览、版本管理、智能检索,全面提升企业办公效率,为齐悦电气提供了一个全面、高效、安全的数据管理平台。